Dosyaları ve Kişi Bilgilerini Yönetme

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Kişi Bilgisi Tutma

 

Kişiler hakkında bilgiler ekleyebileceğiniz ve katkı listeleri oluşturabileceğiniz kişisel bir çevrimiçi adres defteri tutabilirsiniz. Bir toplantı planlarken veya anlık bir toplantı başlatırken, kişisel adres defterinizde bulunan kişilerinizi veya katkı listelerinizi hızlı bir biçimde davet edebilirsiniz. Varsa, WebEx sitenizin Şirket Adres Defterindeki kişileri de davet edebilirsiniz.

  
          
1    My WebEx > Kişilerim'i seçin.
2              Görüntüle listesinden Kişisel Bağlantılar’ı seçin.
3    Kişisel adres defterinize aşağıdaki yollarla kişi ekleyebilirsiniz:
  •  

    Bir defada yalnızca bir kişinin bilgilerini girmek için Kişi Ekle öğesini seçin.

      
  •  

    Virgül veya sekme ile ayrılmış değerler dosyasından (.csv) kişi bilgileri () aktarmak için İçe aktar'ı seçin.

      
4    Kişisel adres defterinizde bulunan herhangi bir kişi veya katkı listesi bilgilerini düzenleyin veya silin.
5    Kişisel adres defterinizdeki kişiler arasında arama yapmak için Şunu ara alanına metin girin ve Ara öğesini seçin.
6    Adres defterinizde katkı listesi () oluşturun.
7    Kişileri silmek için bir a da daha fazla kişiyi seçili hale getirerek Sil öğesini seçin.

Bir Dosyada Bulunan Kişi Bilgilerini Adres Defterinize Aktarma

 

Virgülle ayrılmış veya sekmeyle ayrılmış değerler dosyasını (.csv) içe aktararak, çok sayıda kişiye ait bilgileri aynı anda kişisel adres defterinize ekleyebilirsiniz. Birçok hesap tablosu veya e-posta programında yer alan bilgileri CSV formatında dışa aktarabilirsiniz.

  
              
1    İçerisinden veri aktarmak istediğiniz uygulamadan bir .csv dosyası oluşturun veya WebEx Kişiler sayfanızdan bir .csv dosyasını () dışa aktararak bu biçimde daha fazla kişi eklemek için dosyayı düzenleyin.
2    My WebEx > Kişilerim'i seçin.
3    Görüntüle listesinden Kişisel Bağlantılar’ı seçin.
4              Şuradan Aktar listesinde, Virgül veya Sekme ile Ayrılmış Dosyalar'ı seçin.
5              İçe Aktar öğesini seçin.
6    Yeni kişi bilgilerini eklediğiniz .csv dosyasını seçin.
7              'ı seçin.
8              Dosya Yükle öğesini seçin.   

Kişisel Bağlantıları Gör sayfası açılarak, içe aktardığınız kişi bilgilerini gözden geçirmenizi sağlar.

  
9              Gönder'i seçin.   

Bir onay iletisi çıkacaktır.

  
10              Evet'i seçin.
11    Yeni veya güncellenmiş iletişim bilgilerinde bir hatanın meydana gelmesi durumunda, herhangi bir kişi bilgisinin içe aktarılmadığını belirten bir ileti görülür.

Kişi Bilgilerini .csv Dosyasına Aktarma

 

Kişi bilgilerinizi, başka bir uygulamaya aktarmak veya kişi bilgilerini ekleyip daha sonra içe aktarmak üzere bir CSV dosyası şablonu oluşturmak için CSV dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Bkz. .

  

İpucu


 

Yeni bir kişi eklediğinizde, UID alanının boş olduğundan emin olun.

  
  
           
1    My WebEx > Kişilerim'i seçin.
2              Görüntüle listesinden Kişisel Bağlantılar'ı seçin.
3              Dışa Aktar öğesini seçin.
4              .csv dosyasını bilgisayarınıza kaydedin.
5    Kaydettiğiniz .csv dosyasını, Microsoft Excel gibi bir hesap tablosu programında açın.
6    (İsteğe bağlı) Kişi bilgileri dosyada mevcutsa, bu bilgileri silebilirsiniz.
7              .csv dosyasındaki yeni kişiler hakkındaki bilgileri belirtin.
8              .csv dosyasını kaydedin. 

Adres Defterinizde Katkı Listesi Oluşturma

 

Kişisel adres defteriniz için katkı listeleri oluşturabilirsiniz. Katkı listesi, aynı adı girdiğiniz ve Kişisel Bağlantılar listesinde çıkan iki ya da daha fazla kişiyi içerir. Örneğin, Satış Departmanınızda çalışan kişileri içeren Satış Departmanı adında bir katkı listesi oluşturabilirsiniz. Departmanın üyelerini bir etkinliğe davet etmek isterseniz, her üyeyi ayrı ayrı seçmek yerine grubu seçebilirsiniz.

  
         
1              My WebEx > Kişilerim > Katkı Listesi Ekle'yi seçin.
2    Grup için bir ad ve açıklama girin.
3              Üyeler altında, arama yaparak, kişinin adına karşılık gelen harfi seçerek veya Kişisel Rehber listenizdeki tüm kişileri listelemek için Tümü'nü seçerek kişilerinizi bulun.
4    Yeni bir kişi eklemek için Kişi Ekle'yi seçin.
5    Soldaki kutuda, katkı listesine eklemek istediğiniz kişileri seçin ve Ekle'yi seçin.
6    Kişileri eklemeyi tamamladıktan sonra katkı listesini oluşturmak için Ekle öğesini seçin.   

Kişisel Bağlantılar listenizde, Katkı Listesi göstergesi yeni katkı listesinin solunda görülür. Liste adını seçerek düzenleyebilirsiniz.

  

Kişisel Klasörlerinizdeki Dosyaların Yönetimi

 

Kullanıcı hesabınız, WebEx siteniz üzerindeki dosyalar için kişisel depolama alanı içerir. Bu dosyalar, My WebEx > Dosyalarım > Belgelerim sayfasında depolanır. Site yöneticiniz, dosyaları depolayacak alan miktarını belirler. Daha fazla disk alanına ihtiyacınız varsa, site yöneticinizle görüşün.

  
          
1              My WebEx > Dosyalarım > Belgelerim seçeneğine gidin.
2    Yeni bir klasör oluşturmak için İşlem bölümü altında, Klasör Oluştur düğmesini seçin. Klasör için bir ad ve açıklama girebilirsiniz.
3              İşlem bölümünde bir veya daha fazla dosyayı seçili klasöre yüklemek için Yükle düğmesini seçin.   

Aynı anda en fazla üç dosya yükleyebilirsiniz.

  
4    Seçilen bir dosyayı indirmek için İşlem bölümünde, İndir düğmesini tıklayın.   

Dosyayı indirmek için web tarayıcınızın veya işletim sisteminizin sunduğu tüm talimatları izleyin.

  
5    Bir klasörü veya dosyayı düzenlemek için söz konusu klasör veya dosyayı seçin ve sonra Klasörü Düzenle veya Dosyayı Düzenle düğmesini seçin.   

Klasörler için şu özellikleri belirleyebilirsiniz.

  
  •  

    Ad ve tanım

      

  •  

    Okuma ve yazma erişimi

      

  •  

    Parola koruması

      

  
6    Belirli bir dosya veya klasörü aramak isterseniz, Şunu Ara kutusuna dosya adının tamamını veya bir kısmını yazın ve sonra Ara öğesini seçin.
7    Seçili bir dosya veya klasörü farklı bir klasöre taşımak için Taşı ve Kopyala komutlarını kullanın.
 

Attachments

    Outcomes