Etkinlik Planla, Düzenle, İptal Et veya Başlat

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Etkinlik Planla, Düzenle, İptal Et veya Başlat

 

Etkinliklerinizi başlatmak, üzerlerinde düzenleme yapmak veya iptal etmek için Event Center web sitenizde bir toplantı sahibi hesabınız olmalıdır.

  

Etkinlik Planlama

Etkinliğinizi planlamadan önce, Etkinlik Planla sayfasının bölümlerini tamamlamanızı önermekteyiz. Daha fazla bilgi için bkz. Etkinlik Planlama.

          
1    Event Center web sitesinde oturum açın.
2    Navigasyon çubuğunda, Etkinlik Düzenle > Etkinlik Planla'yı seçin.
3    Aşağıdaki hususlara dikkat ederek planlama bilgilerini tamamlayın:
Temel Bilgiler bölümü
  • Listelenen etkinlikler Event Center web sitenizde listelenir ve herkes tarafından görünür. Listelenmemiş bir etkinlik için ayrıntıları sadece davetliler görür.

     

  • Kayıt işlemi, etkinliğinize katılmayı planlayan kişiler hakkında bilgi almanızı sağlar.

     

  • Bir program sayesinde ilgili etkinlikleri belli bir proje, ürün veya hedef kitle için gruplandırabilirsiniz.

     

  • Etkinlikler tamamlandığında bunları silmeyi tercih etseniz bile etkinlikleriniz hakkında bilgileri görüntülemek için istediğiniz zaman raporları My WebEx'ten açabilirsiniz.

     

  • Bir etkinlik parolası girdiğinizde, boşluk veya çift tırnak işareti içermediğinden emin olun (“”).

     

  • (Yalnız WBS31 ve sonrası) E-ticaret özelliği açıksa, Etkinlik ücreti kutusuna bir miktar yazarak bir etkinlik için ödemeyi gerekli kılabilirsiniz.

     

  • (Yalnız WBS31 ve sonrası) Promosyon kodları özelliği açıksa ve etkinlik ücretleri için indirimler sunarsanız, promosyon kodlarının katılımcılara gönderildiğinden emin olun.

     

  • Takip kodları, site yöneticinizin bunları nasıl ayarladığına bağlı olarak isteğe bağlı veya zorunlu olabilir.

     

İpucu      

Site yöneticiniz aynı takip kodu seçeneklerinin kullanıcı profilinizde görünmesini belirtmesi halinde, takip kodlarını belirtmek için kullanıcı profilinizi düzenleyebilirsiniz. Ardından kodlar Bir Etkinlik Planla sayfasında otomatik olarak görünür.

Tarih ve saat bölümü
  • Farklı saat dilimlerindeki katılımcılarınız için uygun bir saat seçmek için Etkinlik saat dilimlerini planla'yı seçin.

     

  • Tahmini süre sadece planlama amacıyla sunulur. Belirtilen süreden sonra bir etkinlik otomatik olarak sona ermez.

     

Etkinlik Açıklaması ve Seçenekler Bölümü
  • UCF otomatik oynatma seçenekleri: Bir etkinlik sırasında yükleme süresini azaltmak için, etkinlik materyallerini erkenden yüklemenizi önermekteyiz. Etkinlik materyallerini eklemeden önce, bunları öncelikle Event Center web sitenizin My WebEx bölümündeki kişisel klasörlerinize yükleyin.

     

  • HTML (Bağlantılı Metin İşaretleme Dili) kodunu kullanarak etkinlik açıklamasını biçimlendirebilirsiniz. Web sayfası yetkilendirme programı kullanıyorsanız, bu programı kullanarak biçimlendirilmiş etkinlik açıklamanızı oluşturun, ardından HTML kodunu kopyalayın ve Açıklama kutucuğuna yapıştırın.

     

  • Bir hedef URL, etkinlik sona erdikten sonra görüntülenen bir web sitesini gösterir.

     

  • Katılımcı listesini görüntüleyebilen birçok katılımcının olduğu etkinlikler için Yalnızca toplantı sahibi, sunum yapan kişi ve panelistler'i seçerek performansı artırın.

     

  • Video özelliği, ancak site yöneticiniz tarafından açılmış ise kullanılabilir.

     

Katılımcılar ve Kayıt bölümü
  • Katılımcıların bir etkinliğe katılmadan önce tekli oturum açma kimlik doğrulaması ile oturum açmasını gerekli kılar ve etkinliği yalnızca davetli katılımcılarla kısıtlarsanız, kayıt seçenekleri kullanılamaz.

     

  • Gerekli kayıt kimliği için Evet'i seçerseniz, kayıt isteklerini onaylamanızın ardından her bir katılımcı benzersiz bir kayıt kimliği alır. Bu seçenek etkinliğiniz için daha fazla güvenlik sağlar.

     

  • Kayıt isteği için onaylama talep ediyorsanız, kaydı yapan kişiyi otomatik olarak onaylamak veya reddetmek için onay kurallarını ayarlayabilirsiniz.

     

E-Posta İletileri bölümü
  • iCalendar eklentisinin dahil edilmesi davet edilen katılımcıların planlanmış etkinlikleri Microsoft Outlook gibi takvim programlarına eklemesini sağlar.

     

4    (İsteğe Bağlı) Benzer bilgileri yeniden kullanmayı planlıyor iseniz, Şablon olarak kaydet'i seçin.
5    Etkinlik ayrıntılarını belirtme işlemi bittiğinde, Bu Etkinliği Planla seçimini yapın.
6    Etkinlik E-Postalarını Gönder sayfasında, davet e-posta iletisi alıcılarını seçin ve ardından Şimdi Gönder'i seçin.

Daha Sonra Gönder'in seçilmesi, sizi etkinlik güncellemeleri e-posta mesajlarını daha sonra gönderebileceğiniz Etkinlik Bilgileri sayfasına götürür.

7    Ekranınızda görünen mesajda Tamam'ı ve Devam'ı seçin. Etkinlik Bilgileri sayfası görünür. Ayrıca, planlanan etkinlik hakkında bilgi sunan onay e-posta iletisini alırsınız.

Etkinliği Başlatma, Düzenleme veya İptal Etme

             

Görev

İşlem

Bir etkinlik başlatın.

Not      

Katılımcıların toplantıya katılabileceğini belirtmediğiniz sürece, katılımcıların katılabilmesi için önce etkinliği başlattığınızdan emin olun.

  1. Event Center web sitesinde oturum açın.

     

  2. My WebEx > Toplantılarım seçimini yapın.

     

  3. Etkinliğinizi bulun ve Başlat'ı seçin.

     

Bir etkinliği düzenleyin.

  1. Event Center web sitesinde oturum açın.

     

  2. My WebEx > Toplantılarım seçimini yapın.

     

  3. Etkinliğinizi bulun ve Etkinliği Düzenle'yi seçin.

     

Etkinliği iptal edin.

  1. Event Center web sitesinde oturum açın.

     

  2. My WebEx > Toplantılarım seçimini yapın.

     

  3. İptal etmek istediğiniz etkinliğin yanındaki onay kutusunu işaretleyin, Sil'i seçin ve onaylayın.

     

  4. E-posta bildirim seçeneklerini belirleyin.

     

 

Attachments

    Outcomes