Agendar, editar, cancelar ou iniciar um evento

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Agendar, editar, cancelar ou iniciar um evento

 

Para agendar, iniciar, editar ou cancelar seus eventos, você deve possuir uma conta de organizador no seu site do Event Center.

  

Agendar um evento

Nós recomendamos que você complete partes da página Agendar um Evento antes de agendar seu evento. Para mais informações, veja Planejar um Evento.

          
1    Faça logon no site do Event Center.
2    Na barra de navegação, selecione Organizar um evento > Agendar um evento.
3    Complete as informações de agendamento notando o seguinte:
Seção de Informações Básicas
  • Os eventos listados são listados no seu site do Event Center e visíveis para todo mundo. Apenas participantes podem ver os detalhes de um evento não listado.

     

  • O registro lhe permite ver informações sobre as pessoas que planejam participar de seu evento.

     

  • Um programa lhe permite agrupar eventos relacionados para um projeto, produto ou audiência específicos.

     

  • Você sempre pode executar relatórios do Meu WebEx para visualizar informações sobre seus eventos, mesmo se você optar por excluí-los quando concluído.

     

  • Se você inserir uma senha de evento, certifique-se de que ela não contém espaços ou aspas duplas.

     

  • (WBS31 e posterior somente) Se o recurso de e-commerce estiver habilitado, você pode exigir pagamento para um evento digitando uma quantia na caixa Taxa do evento.

     

  • (WBS31 e posterior somente) Se o recurso de códigos promocionais estiver habilitado e você oferecer descontos para as taxas de evento, certifique-se de que os códigos promocionais tenham sido enviados aos convidados.

     

  • Códigos de monitoramento podem ser opcionais ou obrigatórios, dependendo de como o administrador de seu site os configurou.

     

Dica      

Caso o administrador do seu site tenha também especificado que as mesmas opções de códigos de rastreamento apareçam no seu perfil de usuário, você pode editar o seu perfil de usuário para especificar os códigos de rastreamento. Os códigos então aparecerão automaticamente na página Agendar um evento.

Seção data e hora
  • Selecione Planejar fusos horários do evento para selecionar um horário adequado a participantes de fusos horários diferentes.

     

  • A duração estimada serve apenas aos seus propósitos de planejamento. Um evento não termina automaticamente depois da duração especificada.

     

Seção descrição e opções do evento
  • Opções de reprodução automática de UCF: Nós recomendamos que você carregue o material do evento com antecedência, para reduzir o tempo de carga durante o evento. Antes de adicionar o material do evento, primeiro carregue-os para suas pastas pessoais na seção Meu WebEx do site Event Center.

     

  • Você pode formatar uma descrição do evento usando código HTML. Se você usar um programa de composição de páginas de web, crie a descrição formatada de seu evento usando esse programa e depois copie seu código HTML e o cole na caixa Descrição.

     

  • Uma URL de destino se refere a um site que é exibido depois do final do evento.

     

  • Para eventos com muitos convidados, para Quem pode visualizar a lista de convidados, selecione Apenas organizador, apresentador e membros de equipe para melhorar o desempenho.

     

  • A funcionalidade de vídeo está disponível apenas se tiver sido habilitada pelo administrador de seu site.

     

Seção participantes e registro
  • Se você exigir que os participantes façam logon com autenticação de registro único antes de entrarem no evento e restringir o evento apenas a participantes convidados, as opções de registro ficarão indisponíveis.

     

  • Se você selecionar Sim para ID de Registro Obrigatória, cada participante receberá uma ID de Registro única depois que você aprovar o pedido de registro. Esta opção dá mais segurança ao seu evento.

     

  • Se você exigir aprovação para as solicitações de registro, você pode configurar normas de aprovação para aprovar ou rejeitar automaticamente os inscritos.

     

Seção mensagens de e-mail
  • Incluir um anexo de iCalendar permite que os participantes convidados adicionem o evento agendado em seus programas de calendário, como o Microsoft Outlook.

     

4    (Opcional) Se você planeja reutilizar informações similares, selecione Salvar como modelo.
5    Ao finalizar a especificação dos detalhes de seu evento, selecione Agendar Este Evento.
6    Na página Enviar E-mails do Evento, selecione os destinatários da mensagem de convite e selecione Enviar Agora.

Selecionar Enviar Depois o levará à página Informações do Evento, onde você poderá enviar mensagens de atualização do evento posteriormente.

7    Clique em OK e Continuar nas mensagens exibidas na tela. A página de Informações do evento é exibida. Você também pode receber uma mensagem de confirmação por e-mail que inclui informações sobre o evento agendado.

Iniciar, editar ou cancelar um evento

             

Tarefa

Ação

Iniciar um evento.

Nota      

A menos que você especifique que os participantes podem entrar antes do organizador, você precisa primeiro iniciar um evento antes de os participantes entrarem nele.

  1. Faça logon no site do Event Center.

     

  2. Selecione Meu WebEx > Minhas reuniões.

     

  3. Encontre seu evento e selecione Iniciar.

     

Editar um evento.

  1. Faça logon no site do Event Center.

     

  2. Selecione Meu WebEx > Minhas reuniões.

     

  3. Encontre seu evento e selecione Editar Evento.

     

Cancelar um evento.

  1. Faça logon no site do Event Center.

     

  2. Selecione Meu WebEx > Minhas reuniões.

     

  3. Marque a caixa de seleção ao lado do evento que você deseja cancelar, selecione Excluir e confirme.

     

  4. Selecione as opções de notificação por e-mail.

     

 

Attachments

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