Planlæg, rediger, annuller eller start en begivenhed

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Planlæg, rediger, annuller eller start en begivenhed

 

For at planlægge, starte, redigere eller annullere dine begivenheder skal du have en værtskonto på dit Event Center-websted.

  

Planlæg en begivenhed

Vi anbefaler, at du færdiggør dele af siden Planlæg en begivenhed, før du planlægger din begivenhed. For flere oplysninger se Planlæg en begivenhed.

          
1    Log ind på dit Event Center-websted.
2    På navigationsbjælken vælger du > Vær vært for en begivenhed > Planlæg en begivenhed.
3    Færdiggør dine planlægningsoplysninger, og læg mærke til følgende:
Grundoplysningssektion
  • Angivne begivenheder står angivet på dit Event Center-websted og er synlige for enhver. Kun besøgende kan se oplysningerne om en ikke angivet begivenhed.

     

  • Med tilmelding kan du få oplysninger om de personer, som agter at deltage i din begivenhed.

     

  • Med et program kan du gruppere relaterede begivenheder for et specifikt projekt, produkt eller publikum.

     

  • Du kan altid køre rapporter fra Mit WebEx for at se oplysninger om dine begivenheder, selv hvis du vælger at slette dem efter færdiggørelse.

     

  • Hvis du indtaster en adgangskode til en begivenhed, så sørg for, at den ikke indeholder mellemrum eller dobbelte anførselstegn (“”).

     

  • (Kun WBS31 og senere) Hvis e-handelsfunktionen er tændt, kan du opkræve betaling for en begivenhed ved at indtaste et beløb i Begivenhedsgebyr-boksen.

     

  • (Kun WBS31 og senere) Hvis kampagnekodefunktionen er tændt, og du tilbyder rabatter for begivenhedsgebyrer, sørg for, at kampagnekoderne er sendt til mødedeltagere.

     

  • Sporingskoder kan være valgfri eller påkrævede afhængigt af, hvordan din webstedsadministrator opsætter dem.

     

Tip      

Hvis din webstedsadministrator også har angivet, at de samme valgmuligheder for sporingskoder vises på din brugerprofil, kan du redigere din brugerprofil til at angive sporingskoderne. Koderne dukker så op automatisk på siden Planlæg en begivenhed.

Sektionen Dato og tidspunkt
  • Vælg Planlæg en begivenheds tidszoner for at vælge et egnet tidspunkt for dine deltagere i andre tidszoner.

     

  • Den anslåede varighed er kun af hensyn din planlægning. En begivenhed afsluttes ikke automatisk efter den angivne varighed.

     

Sektionen Begivenhedsbeskrivelse og -valgmuligheder
  • UCF-muligheder for automatisk afspilning: Vi anbefaler, at du overfører begivenhedsmateriale i forvejen for at reducere indlæsningstiden under en begivenhed. Før du kan tilføje begivenhedsmateriale, skal du først overføre dem til dine personlige mapper i sektionen Mit WebEx på dit Event Center-websted.

     

  • Du kan formatere en begivenhedsbeskrivelse vha. HTML (Hypertext Markup Language)-kode. Hvis du bruger et oprettelsesprogram for internetsider, så opret din formaterede begivenhedsbeskrivelse vha. dette program, og kopier så dens HTML-kode og indsæt den i beskrivelsesfeltet.

     

  • En destinations-URL-adresse henviser til et websted, der vil blive vist, når begivenheden afslutter.

     

  • For at bestemme, hvem der kan se mødedeltagerlisten for begivenheder med et større antal mødedeltagere, vælger du Kun værten, præsentationsværten og paneldeltagere for at forbedre ydeevnen.

     

  • Videofunktionen er kun tilgængelig, hvis den er blevet slået til af din webstedsadministrator.

     

Sektionen Mødedeltagere og tilmelding
  • Hvis du kræver af mødedeltagere, at de logger ind med enkeltlogin-godkendelse, før de kan deltage i en begivenhed, og begrænser begivenheden kun til inviterede deltagere, er tilmeldingsmuligheder ikke tilgængelige.

     

  • Hvis du vælger Ja for Tilmeldings-id påkrævet, modtager hver mødedeltager et unikt tilmeldings-id, efter du har godkendt hans eller hendes tilmeldingsanmodning. Denne valgmulighed giver yderligere sikkerhed for din begivenhed.

     

  • Hvis du kræver godkendelse for tilmeldingsanmodninger, kan du opsætte godkendelsesregler for automatisk godkendelse eller afvisning af registranter.

     

Sektionen e-mailmeddelelser
  • Inkluderes en iCalendar-vedhæftning, kan inviterede deltagere tilføje den planlagte begivenhed i deres kalenderprogrammer, såsom Microsoft Outlook.

     

4    (Valgfrit) Hvis du planlægger at genbruge lignende oplysninger, vælger du Gem som skabelon.
5    Når du har angivet dine begivenhedsoplysninger, vælger du Planlæg denne begivenhed.
6    På siden Send e-mail om begivenhed vælger du modtagerne af e-mailinvitationen, og derefter vælger du Send nu.

Vælges Send senere, kommer du til siden Oplysninger om begivenhed, hvor du kan sende e-mailmeddelelser om opdatering af begivenheder på et senere tidspunkt.

7    Vælg OK og Fortsæt på meddelelserne, der vises på din skærm. Siden Oplysninger om begivenhed vises. Du modtager også en e-mailbekræftelse, der indeholder oplysninger om den planlagte begivenhed.

Start, rediger eller annuller en begivenhed

             

Opgave

Handling

Start en begivenhed.

Bemærk      

Medmindre du angiver, at mødedeltagere kan deltage før værten, skal du først starte en begivenhed, før mødedeltagere kan tilslutte sig.

  1. Log ind på dit Event Center-websted.

     

  2. Vælg Mit WebEx > Mine møder.

     

  3. Find din begivenhed, og vælg Start.

     

Rediger en begivenhed.

  1. Log ind på dit Event Center-websted.

     

  2. Vælg Mit WebEx > Mine møder.

     

  3. Find din begivenhed, og vælg Rediger begivenhed.

     

Annuller en begivenhed.

  1. Log ind på dit Event Center-websted.

     

  2. Vælg Mit WebEx > Mine møder.

     

  3. Markér afkrydsningsfeltet ved siden af begivenheden, som du ønsker at annullere, vælg Slet, og bekræft.

     

  4. Vælg valgmuligheder for e-mailunderretninger.

     

 

Attachments

    Outcomes