Programmer, modifier, annuler ou démarrer un événement

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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Programmer, modifier, annuler ou démarrer un événement

 

Pour programmer, démarrer, modifier, ou annuler vos événements, vous devez avoir un compte organisateur sur votre site Event Center.

  

Programmer un événement

Nous vous recommandons de terminer les parties de la page Programmer un événement avant de programmer votre événement. Pour plus d'informations voir Programmer un événement.

          
1    Connectez-vous à votre site Event Center.
2    Dans la barre de navigation, sélectionnez Organiser un événement > Programmer un événement.
3    Remplissez vos informations de programmation en notant ce qui suit :
Section des informations de base
  • Les événements listés sont listés sur votre site Web Event Center et sont visibles par tous. Seuls les invités peuvent voir les détails d'un événement non listé.

     

  • L'inscription vous permet d'apprendre des informations sur les personnes qui prévoient d'assister à votre événement.

     

  • Un programme vous permet de regrouper des événements apparentés pour un projet, un produit, ou un public spécifique.

     

  • Vous pouvez toujours lancer les rapports à partir de Mon WebEx pour afficher les informations concernant vos événements, même si vous choisissez de les supprimer lorsqu'ils ont pris fin.

     

  • Si vous saisissez le mot de passe d'un événement, vérifiez qu'il ne contient pas d'espaces ou de doubles guillemets (« »).

     

  • (WBS31 et plus récente uniquement)Si la fonctionnalité de commerce en ligne (e-commerce) est activée, vous pouvez exiger le paiement d'un événement en tapant le montant dans la case Tarif de l'événement.

     

  • (WBS31 et plus récente uniquement) Si la fonctionnalité de bons de réduction est activée et que vous offrez des réductions sur le prix de l'événement, vérifiez que les bons de réduction sont envoyés aux invités.

     

  • Les codes de suivi peuvent être facultatifs ou obligatoires, selon la configuration choisie par l’administrateur de votre site.

     

Astuce      

Si l’administrateur du site a également spécifié que les mêmes options de code de suivi s'affichent dans votre profil utilisateur, vous pouvez modifier votre profil utilisateur pour spécifier les codes de suivi. Les codes apparaîtront automatiquement sur la page Programmer un événement.

Section de la date et de l'heure
  • Sélectionnez Programmer les fuseaux horaires de l'événement pour sélectionner une heure convenable pour tous les participants ayant un fuseau horaire différent.

     

  • La durée estimée permet uniquement d'établir votre programme. Un événement ne prend pas automatiquement fin après la durée spécifiée.

     

Section de la description et des options de l'événement
  • Options de lecture automatique UCF : Nous vous recommandons de charger les documents de l'événement en avance pour réduire la durée de chargement au cours d'un événement. Avant d'ajouter les documents de l'événement, chargez-les tout d'abord dans vos dossiers personnels dans la section Mon WebEx de votre site Web Event Center.

     

  • Vous pouvez formater la description d’un événement avec des codes HTML (Hypertext Markup Language). Si vous utilisez un programme de création de page Web, vous pouvez créer une description formatée avec ce programme, puis copier son code HTML et le coller dans la zone Description.

     

  • Une URL de destination se réfère à un site Web qui s'affiche lorsque l'événement prend fin.

     

  • Pour les événements contenant un grand nombre d'invités, dans Qui peut afficher la liste des invités, sélectionnez Uniquement l'organisateur, l'animateur et les co-animateurs pour améliorer la performance.

     

  • La fonctionnalité vidéo sera disponible uniquement si elle a été activée par l'administrateur de votre site.

     

Section Invités et Inscription
  • Si vous exigez que les invités se connectent avec l'authentification unique SSO avant de rejoindre un événement et que vous limitez l'événement aux personnes invitées uniquement, des options d'inscription sont disponibles.

     

  • Si vous sélectionnez Oui pour l'ID d'inscription obligatoire, chaque invité reçoit un ID d’inscription unique dès que vous avez approuvé sa demande d’inscription. Cette option offre plus de sécurité pour votre événement.

     

  • Si vous demandez l'approbation d'une demande d'inscription, vous pouvez configurer des règles d'approbation pour accepter ou rejeter automatiquement les personnes qui s'inscrivent.

     

Section Messages électroniques
  • Inclure une pièce jointe iCalendar permet aux participants invités d'ajouter l'événement programmé à leurs programmes de calendrier, tel que Microsoft Outlook.

     

4    Si vous prévoyez de réutiliser des informations similaires, sélectionnez Enregistrer comme modèle.
5    Lorsque vous avez fini de spécifier les détails de votre événement, sélectionnez Programmer cet événement.
6    Sur la page Envoyer des messages électroniques sur l’événement, sélectionnez les destinataires du message électronique d'invitation et cliquez sur Envoyer maintenant.

En cliquant sur Envoyer plus tard, vous accédez à la page Informations sur l'événement, sur laquelle vous pouvez ultérieurement envoyer des courriers électroniques de mise à jour sur l'événement.

7    Cliquez sur OK et Continuer sur les messages qui s'affichent à l'écran. La page Informations sur l'événement apparaît. Vous recevez également un courrier électronique de confirmation contenant les informations de l'événement programmé.

Démarrer, éditer, ou annuler un événement

             

Tâche

Action

Démarrer un événement.

Remarque      

À moins que vous n'indiquiez que les participants peuvent rejoindre l'événement avant l'organisateur, vérifiez que vous démarrez l'événement avant que les invités ne puissent le rejoindre.

  1. Connectez-vous à votre site Event Center.

     

  2. Sélectionnez Mon WebEx > Mes réunions.

     

  3. Recherchez votre événement et sélectionnez Démarrer.

     

Éditer un événement.

  1. Connectez-vous à votre site Event Center.

     

  2. Sélectionnez Mon WebEx > Mes réunions.

     

  3. Recherchez votre événement et sélectionnez Éditer l'événement.

     

Annuler un événement.

  1. Connectez-vous à votre site Event Center.

     

  2. Sélectionnez Mon WebEx > Mes réunions.

     

  3. Cochez la case située à côté de l'événement que vous souhaitez annuler, sélectionnez Supprimer et confirmez.

     

  4. Sélectionnez les options de notification par courrier électronique.

     

 

Attachments

    Outcomes