Pianificazione, modifica, annullamento o avvio di un evento

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Pianificazione, modifica, annullamento o avvio di un evento

 

Per pianificare, avviare, modificare o annullare gli eventi, è necessario disporre di un account organizzatore sul sito Web di Event Center.

  

Pianificazione di un evento

Si consiglia di completare le parti della pagina Pianifica un evento prima di pianificare l'evento. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di un evento.

          
1    Accedere al sito Web di Event Center.
2    Nella barra di navigazione, selezionare Organizza un evento > Pianifica un evento.
3    Completare le informazioni di pianificazione notando quanto segue:
Sezione Informazioni di base
  • Gli eventi in elenco sono riportati sul sito Web di Event Center e sono visibili a chiunque. Solo gli invitati possono visualizzare i dettagli di un evento non in elenco.

     

  • L'iscrizione consente di ottenere informazioni sulle persone che intendono partecipare all'evento.

     

  • Un programma consente di raggruppare eventi correlati per un progetto, un prodotto o un pubblico specifico.

     

  • È possibile sempre eseguire report da WebEx personale per visualizzare informazioni sugli eventi, anche si sceglie di eliminarli una volta completati.

     

  • Se si inserisce una password per l'evento, accertarsi che non contenga spazi o virgolette ("").

     

  • (Solo WBS31 e versioni successive) Se la funzione eCommerce è attivata, è possibile richiedere il pagamento per un evento digitando un importo nella casella Tariffa evento.

     

  • (Solo WBS31 e versioni successive) Se la funzione dei codici promozionali è attivata e si offrono sconti per le tariffe degli eventi, accertarsi che i codici promozionali siano inviati ai partecipanti.

     

  • I codici di verifica possono essere opzionali od obbligatori, in base all'impostazione definita dall'amministratore del sito.

     

Suggerimento      

Se l'amministratore del sito ha specificato che le stesse opzioni dei codici di verifica appaiano nel profilo dell'utente, questo può essere modificato per specificare i codici di verifica. I codici vengono visualizzati automaticamente sulla pagina Pianifica un evento.

Sezione Data e ora
  • Selezionare Pianifica fusi orari evento per selezionare un orario adatto per i partecipanti in diversi fusi orari.

     

  • La durata stimata serve solo a scopo di pianificazione. Un evento non termina automaticamente dopo la durata specificata.

     

Sezione Descrizione e opzioni evento
  • Opzioni di riproduzione automatica UCF: si consiglia di caricare il materiale dell'evento in anticipo per ridurre il tempo di caricamento durante un evento. Prima di aggiungere il materiale dell'evento, caricarlo nelle cartelle personali della sezione WebEx personale del sito Web di Event Center.

     

  • È possibile formattare la descrizione di un evento utilizzando il codice HTML (Hypertext Markup Language). Se si utilizza un programma di creazione di pagine Web, è possibile creare una descrizione formattata dell'evento utilizzando tale programma e poi copiare il relativo codice HTML e incollarlo nella casella Descrizione.

     

  • Un URL di destinazione riporta a un sito Web che viene visualizzato una volta terminato l'evento.

     

  • Per gli eventi con diversi partecipanti, nella sezione Chi può visualizzare l'elenco dei partecipanti, selezionare Solo organizzatore, relatore e coordinatori per migliorare le prestazioni.

     

  • La funzione video è disponibile solo se è stata attivata dall'amministratore del sito.

     

Sezione Partecipanti e iscrizione
  • Se si richiede che i partecipanti eseguano l'accesso con autenticazione Single Sign-On prima di accedere a un evento e si desidera limitare l'evento ai soli partecipanti invitati, le opzioni di iscrizione non sono disponibili.

     

  • Se si seleziona per ID iscrizione richiesto, ciascun partecipante riceve un ID iscrizione univoco una volta ricevuta l'approvazione della richiesta di iscrizione. Questa opzione fornisce più sicurezza per l'evento.

     

  • Se è necessaria l'approvazione per le richieste di iscrizione, è possibile impostare regole di approvazione in modo da approvare o rifiutare automaticamente le persone che si iscrivono.

     

Sezione Messaggi e-mail
  • L'inclusione di un allegato iCalendar consente ai partecipanti invitati di aggiungere l'evento pianificato ai relativi programmi di calendario, come Microsoft Outlook.

     

4    (Opzionale) Se si intende riutilizzare tali informazioni, selezionare Salva come modello.
5    Una volta specificati tutti i dettagli dell'evento, selezionare Pianifica evento.
6    Nella pagina Invia e-mail per l'evento, selezionare i destinatari del messaggio e-mail di invito, quindi selezionare Invia ora.

Facendo clic su Invia successivamente si viene indirizzati alla pagina Informazioni sull'evento, da cui è possibile inviare messaggi e-mail con gli aggiornamenti dell'evento in un secondo momento.

7    Selezionare OK e Continua sui messaggi visualizzati sullo schermo. Viene visualizzata la pagina Informazioni sull'evento. Viene inviato anche un messaggio e-mail di conferma che include informazioni sull'evento pianificato.

Avvio, modifica o annullamento di un evento

             

Attività

Azione

Avviare un evento.

Nota      

È necessario avviare un evento per fare in modo che i partecipanti possano accedervi, a meno che non venga specificato che i partecipanti possano unirsi all'evento prima dell'organizzatore.

  1. Accedere al sito Web di Event Center.

     

  2. Selezionare WebEx personale > Riunioni personali.

     

  3. Individuare l'evento e selezionare Avvia.

     

Modificare un evento.

  1. Accedere al sito Web di Event Center.

     

  2. Selezionare WebEx personale > Riunioni personali.

     

  3. Individuare l'evento e selezionare Modifica evento.

     

Annullare un evento.

  1. Accedere al sito Web di Event Center.

     

  2. Selezionare WebEx personale > Riunioni personali.

     

  3. Selezionare la casella di controllo accanto all'evento che si desidera selezionare, selezionare Elimina, quindi confermare.

     

  4. Selezionare le opzioni di notifica e-mail.

     

 

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