Планирование, правка, отмена и начало event-совещания

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Планирование, правка, отмена и начало event-совещания

 

Чтобы планировать, начинать, редактировать или отменять event-совещания, вам необходима учетная запись организатора на веб-сайте Event Center.

  

Планирование event-совещания

Рекомендуется заполнить части страницы "Запланировать event-совещание" перед планированием вашего event-совещания. Для получения дополнительной информации см. раздел "Планирование event-совещания".

          
1    Войдите на ваш веб-сайт Event Center.
2    На панели навигации выберите Организовать event-совещание > Запланировать event-совещание.
3    Заполните информацию о планировании, учитывая указанное ниже.
Раздел "Основные сведения"
  • Event-совещания "В списке" отображаются на веб-сайте Event Center и видны всем. Только приглашенные могут видеть подробности скрытого event-совещания.

     

  • Регистрация позволяет узнать информацию о людях, которые планируют посетить ваше event-совещание.

     

  • Программа позволяет группировать связанные event-совещания по определенному проекту, продукту или для определенной аудитории.

     

  • Вы можете в любой момент просмотреть отчеты в разделе "Мой WebEx", чтобы получить информацию о своих event-совещаниях, даже если вы решили удалить их по завершении.

     

  • При вводе пароля event-совещания убедитесь, что он не содержит пробелов или двойных кавычек (“”).

     

  • (Только для WBS31 и последующих выпусков) Если функция электронной коммерции включена, вы можете установить запрос на оплату участия в event-совещании, введя сумму в поле Сбор за event-совещание.

     

  • (Только для WBS31 и последующих выпусков) Если функция промокодов включена и вы предлагаете пользователям скидки для оплаты участия в event-совещаниях, убедитесь в том, что промокоды отправлены посетителям.

     

  • В зависимости от установленных администратором сайта параметров коды слежения могут быть обязательными или необязательными.

     

Подсказка      

Если администратор веб-сайта настроил те же параметры кодов слежения в вашем профиле пользователя, вы можете отредактировать свой профиль пользователя, чтобы указать коды слежения. Коды автоматически появятся на странице планирования event-совещания.

Раздел "Дата и время"
  • Выберите Планировать часовые пояса event-совещания, чтобы подобрать удобное время для ваших участников в различных часовых поясах.

     

  • Приблизительная продолжительность предусмотрена исключительно для удобства планирования. По истечении указанной продолжительности event-совещание не прерывается автоматически.

     

Раздел "Описание и параметры event-совещания"
  • Параметры автоматического воспроизведения файлов UFC. Рекомендуется заранее загрузить материалы для event-совещания, чтобы сократить продолжительность загрузки во время event-совещания. Прежде чем вы сможете добавлять материалы для event-совещания, сначала загрузите их в свои личные папки в разделе "Мой WebEx" веб-сайта Event Center.

     

  • Можно отформатировать описание event-совещания с помощью кодов HTML. Если вы используете веб-программу для редактирования, создайте форматированное описание event-совещания с помощью этой программы, а затем скопируйте его HTML-код и вставьте этот код в поле "Описание".

     

  • URL назначения относится к веб-сайту, который отобразится после завершения event-совещания.

     

  • С целью повышения производительности для event-совещаний с большим количеством посетителей в пункте "Кто может просматривать список посетителей" выберите значение Только организатор, докладчик и члены команды-организатора.

     

  • Функция видео доступна, только если она включена администратором вашего веб-сайта.

     

Раздел "Посетители и регистрация"
  • Если для присоединения к event-совещанию вы требуете от посетителей входа и аутентификации посредством системы единого входа, а также ограничили список участников event-совещания в рамках только приглашенных посетителей, параметры регистрации будут недоступны.

     

  • Если вы выберете Да в пункте "Требовать идентификатор регистрации", каждый посетитель получит уникальный идентификатор регистрации после того, как вы утвердите его запрос на регистрацию. Этот параметр обеспечивает дополнительную безопасность для вашего event-совещания.

     

  • Если вы требуете утверждения запросов на регистрацию, можно установить правила утверждения, чтобы автоматически утверждать или отклонять регистрирующихся участников.

     

Раздел "Сообщения электронной почты"
  • Включение вложения iCalendar позволяет приглашенным участникам добавлять запланированное event-совещание в свои приложения календаря, например Microsoft Outlook.

     

4    (Дополнительно) Если вы планируете повторно использовать подобную информацию, выберите Сохранить как шаблон.
5    Указав сведения об event-совещании, выберите Запланировать это event-совещание.
6    На странице "Отправить электронные сообщения об event-совещании" выберите получателей электронного приглашения и нажмите Отправить сейчас.

Выбор параметра Отправить позднее обеспечивает переход на страницу "Информация об event-совещании", с помощью которой можно позднее отправить сообщения электронной почты с обновлениями event-совещания.

7    В появившихся на экране сообщениях нажмите ОК и Продолжить. Отобразится страница "Информация об event-совещании". Вы получите электронное сообщение с подтверждением и информацией о запланированном event-совещании.

Начало, правка или отмена event-совещания

             

Задача

Действие

Начало event-совещания.

Примечание      

Вы должны начать event-совещание, чтобы посетители смогли присоединяться к нему (если только вы не указали, что посетители могут это сделать до присоединения организатора).

  1. Войдите на ваш веб-сайт Event Center.

     

  2. Выберите Мой WebEx > Мои совещания.

     

  3. Найдите event-совещание и нажмите Начать.

     

Правка event-совещания.

  1. Войдите на ваш веб-сайт Event Center.

     

  2. Выберите Мой WebEx > Мои совещания.

     

  3. Найдите event-совещание и нажмите Правка event-совещания.

     

Отмена event-совещания.

  1. Войдите на ваш веб-сайт Event Center.

     

  2. Выберите Мой WebEx > Мои совещания.

     

  3. Установите флажок для event-совещания, которое необходимо отменить, и нажмите Удалить, затем подтвердите свой выбор.

     

  4. Выберите параметры уведомлений по электронной почте.

     

 

Attachments

    Outcomes