Administrar eventos grabados

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Información general de Ver eventos grabados

 

Si el organizador de un evento publica un evento grabado en el sitio web de Event Center, puede ver la grabación. Es posible que el organizador requiera que lleve a cabo una de las siguientes acciones, o ambas, para ver un evento grabado:

  
  •  

    Registrarse para ver un evento grabado. En este caso, debe proporcionar su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que el organizador requiera.

      

  •  

    Proporcionar una contraseña. En este caso, deber solicitar la contraseña al organizador.

      

    Para ver un evento grabado, debe utilizar el reproductor de WebEx. Su sitio web de Event Center descarga automáticamente el reproductor de WebEx a su ordenador la primera vez que ve un evento grabado.

      

    Si tiene una cuenta de usuario, también puede descargar el reproductor de WebEx desde la página Soporte del sitio web de Event Center.

      

  

Reproducir o descargar un evento grabado

 

Puede transmitir o descargar un archivo de grabación, según la opción que especifique el organizador.

  

Cuando reproduzca una grabación por primera vez, el sitio WebEx descargará automáticamente el reproductor de WebEx en su ordenador.

  
         
1    Si el organizador requiere que tenga una cuenta de usuario para ver una grabación, inicie sesión en su sitio WebEx.
2    En la barra de navegación izquierda, seleccione Asistir a un evento > Grabaciones de eventos.
3    Realizar una de estas acciones, según corresponda:
  •  

    Seleccione Reproducción para la grabación que desea reproducir.

      
  •  

    Seleccione Descargar para la grabación que desea descargar.

      
4    Si se requiere una contraseña para reproducir o descargar la grabación, escriba la contraseña que le haya proporcionado el organizador.
5    Seleccione Reproducción o Descargar, según sea necesario.
6    Si se requiere registro para ver la grabación, proporcione la información requerida en el formulario que aparece y, a continuación, seleccione Enviar.

Información general de Publicar un evento grabado

 

Si graba un evento mediante la grabadora de WebEx, podrá publicar y establecer como disponible la grabación en la página Grabaciones de eventos del sitio web del servicio de eventos, de una de las siguientes maneras:

  
  •  

    Si la grabación se realizó utilizando la versión integrada o independiente de la grabadora de WebEx, puede cargar el archivo de grabación, con una extensión .wrf, desde su ordenador local a la página Mis grabaciones de eventos y publicarlo desde esa página.

      

  •  

    Si el evento se grabó en el servidor, el servidor WebEx carga automáticamente el archivo de la grabación a la página Mis grabaciones de eventos. Puede mantener y publicar la grabación desde esa página.

      

  •  

    Especifique la dirección web, o URL, donde se encuentra la grabación en un servidor web de acceso público, como el sitio web de la organización. Para utilizar esta opción, puede pedir al administrador web de la organización que almacene la grabación en el servidor y le proporcione su URL.

      

  •  

    Envíe un correo electrónico para compartir la grabación del evento.

      

  •  

    Envíe un correo electrónico a los proveedores para compartir la grabación de un evento.

      

  

Antes de publicar un evento grabado, puede:

  
  •  

    Indicar a los usuarios que proporcionen su información de registro antes de ver la grabación y personalizar el formulario de registro.

      

  •  

    Proporcionar información sobre la grabación, como una descripción de la grabación y del presentador, la duración, etc.

      

  •  

    Establecer una contraseña de acceso para ver la grabación.

      

  

Una vez publicada una grabación, podrá editar la información sobre esta en cualquier momento.

  

Para obtener información adicional sobre el uso de los distintos tipos de grabadora y reproductor de WebEx, consulte la Guía del usuario de la grabadora y del reproductor de WebEx en la página de soporte del sitio web de Event Center.

  

Cargar un archivo de grabación

 

Si grabó un evento utilizando la versión integrada o independiente de la grabadora de WebEx, puede cargar el archivo de grabación, con una extensión .wrf, desde su ordenador local a la página Mis grabaciones de eventos y publicarlo desde esa página.

  

Si grabó un evento en el servidor, el servidor carga automáticamente el archivo de grabación, con una extensión .arf, en la página Mis grabaciones de eventos, una vez detenida la grabadora. No hace falta que la cargue usted mismo.

  

 

  
        
1    Inicie sesión en el sitio web de Meeting Center.
2    En la barra de navegación izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Seleccionar Añadir grabación.
4    En la página Añadir grabación de evento, introduzca la información y especifique las opciones.
5    Seleccione Guardar.

Publicar un evento grabado

 

Todas las grabaciones de eventos aparecen como no listadas de forma predeterminada: aparecerán únicamente en la página Mis grabaciones de eventos. Debe conectarse al sitio web de Event Center para ver y mantener las grabaciones.

  

Para publicar una grabación y hacer que esté disponible para todos los visitantes de su sitio, debe incluirla en la lista: la grabación aparecerá en la página Grabaciones de eventos, a la que todos los visitantes del sitio tendrán acceso.

  

Una vez agregada la grabación a la página Mis grabaciones de eventos, el servicio de eventos generará direcciones URL para transmitir y descargar la grabación en la página Información de grabación. Puede copiar y pegar las direcciones URL en el mensaje de correo electrónico que envíe a los participantes del evento.

  

Si exige una contraseña para reproducir o descargar una grabación, asegúrese de comunicársela a los destinatarios, por ejemplo, mediante un mensaje de correo electrónico.

  
            
1    Inicie sesión en el sitio web de Meeting Center.
2    En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Cargue su grabación, si todavía no lo ha hecho.
4    Seleccione el icono Más de la grabación que desea editar.
5    Seleccione Modificar en el menú.   

Aparecerá la página Editar grabación de evento.

  
6    En la lista desplegable Tipo, seleccione Listada.
7    Seleccione Guardar.   

La grabación aparecerá en la página Grabaciones de eventos. Puede comprobarlo seleccionando Asistir a un evento (barra de navegación izquierda) > Lista de eventos > Ver grabaciones de eventos.

  
8    (Opcional) Envíe un correo electrónico para compartir la grabación de un evento.
9    (Opcional) Envíe un correo electrónico a los proveedores para compartir la grabación de un evento y realizar un seguimiento de la visualización.

Eliminar una grabación publicada

 

Puede eliminar una grabación publicada, en cualquier momento.

  
        
1    Inicie sesión en el sitio web de Meeting Center.
2    En la barra de navegación izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Seleccione Más para mostrar las opciones adicionales.
4    Seleccione Eliminar en el menú.
5    Seleccione Aceptar para confirmar.   

Cuando elimina una grabación de la página Mis grabaciones de eventos, también se elimina de la página Grabaciones de eventos.

  

Editar información sobre un evento grabado

 

Puede editar la información de un evento grabado, en cualquier momento. Si ya publicó una grabación, los cambios que realice a la información de la grabación aparecerán en la página Grabaciones de eventos, a la que pueden acceder todos los visitantes del sitio web de Event Center.

  
        
1    Inicie sesión en el sitio web de Meeting Center.
2    En la barra de navegación izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Seleccione el icono Más de la grabación que desea editar.
4    Seleccione Modificar en el menú.   

Aparecerá la página Editar grabación de evento.

  
5    Realice los cambios que desee y seleccione Guardar.

Enviar un correo electrónico para compartir una grabación

         
1    Inicie sesión en el sitio web de Meeting Center.
2    En la barra de navegación izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Abra la ventana Compartir mi grabación:
  •  

    Seleccione el icono de correo electrónico de la grabación que desea compartir con otros.

      
  •  

    Seleccione el nombre con el enlace de la grabación que quiera compartir. En la página Información de grabación, seleccione Enviar correo electrónico.

      
4    Seleccione los destinatarios del correo electrónico:
  •  

    Seleccione Seleccionar destinatarios para seleccionar contactos de su lista de contactos.

      
  •  

    Escriba las direcciones de correo electrónico en la lista Enviar a, separadas por comas.

      
5    (Opcional) Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje.
6    Seleccione Enviar.   

Su mensaje de correo electrónico se enviará a los destinatarios seleccionados e incluirá información acerca de la grabación y un vínculo para reproducirla.

  

Enviar un correo electrónico a los proveedores y el registro de visualización de una grabación

 

Puede enviar un correo electrónico hasta a tres proveedores y utilizar ID de origen para ver desde dónde ven los asistentes la grabación.

  
       
1    Inicie sesión en el sitio web de Meeting Center.
2    En la barra de navegación izquierda, seleccione Mis grabaciones de eventos.
3    Abra la ventana Enviar grabación al proveedor:
  •  

    En la página Mis grabaciones de eventos, seleccione Más junto a la grabación que quiere compartir para mostrar las opciones adicionales.

      

    En el menú Más, seleccione Enviar al proveedor.

      
  •  

    Seleccione el nombre de la grabación que quiera compartir. En la página Información de grabación, seleccione Enviar al proveedor.

      
4    Especifique hasta tres proveedores para su correo electrónico y seleccione Enviar.   

Su mensaje de correo electrónico se enviará a los proveedores especificados e incluirá información acerca de la grabación y un vínculo para reproducirla.

  
 

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