Управление записанными event-совещаниями

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Общие сведения о просмотре записанных event-совещаний

 

Если организатор event-совещания опубликует записанное event-совещание на веб-сайте Event Center, вы сможете просмотреть эту запись. По желанию организатора для просмотра записанного event-совещания вам может понадобиться выполнить одно или оба следующих действия.

  
  •  

    Зарегистрироваться для просмотра записанного event-совещания. В этом случае вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты и любую другую информацию, запрошенную организатором.

      

  •  

    Указать пароль. В этом случае вам необходимо получить от организатора пароль.

      

    Для просмотра записанного event-совещания используйте проигрыватель WebEx. Веб-сайт Event Center автоматически скачивает проигрыватель WebEx на ваш компьютер при первом просмотре записанного event-совещания.

      

    Если у вас есть учетная запись пользователя, вы также можете скачать проигрыватель WebEx на странице "Поддержка" своего веб-сайта Event Center.

      

  

Воспроизведение или скачивание записанного event-совещания.

 

Вы можете просмотреть или скачать файл записи (в зависимости от выбранного организатором параметра).

  

Сайт WebEx автоматически скачивает проигрыватель WebEx на ваш компьютер при первом воспроизведении какой-либо записи.

  
         
1    Если организатор указал, что для просмотра записи необходимо иметь учетную запись пользователя, войдите на ваш веб-сайт WebEx.
2    На левой панели навигации нажмите Посетить event-совещание > Записи event-совещаний.
3    Выполните одно из указанных ниже действий.
  •  

    Щелкните "Воспроизвести" для записи, которую необходимо воспроизвести.

      
  •  

    Щелкните "Скачать" для записи, которую необходимо скачать.

      
4    Если для воспроизведения или скачивания записи требуется пароль, введите предоставленный организатором пароль.
5    Нажмите Воспроизвести или Скачать.
6    Если для просмотра записи требуется регистрация, введите необходимые данные в отобразившейся на экране форме и нажмите Отправить.

Общие сведения о публикации записанного event-совещания

 

Если вы запишете event-совещание с помощью рекордера WebEx, вы сможете опубликовать запись и сделать ее доступной на странице "Записи event-совещаний" веб-сайта службы для event-совещаний. Для этого нужно воспользоваться одним из приведенных ниже способов.

  
  •  

    Если запись производилась с помощью встроенного или автономного рекордера WebEx, загрузите файл записи с расширением .wrf с локального диска компьютера на страницу "Мои записи event-совещаний" и опубликуйте эту запись на данной странице.

      

  •  

    Если event-совещание записывалось на сервере, файл записи будет автоматически загружен на страницу "Мои записи event-совещаний" сервером WebEx. На этой странице вам будут доступны функции управления записью и ее публикации.

      

  •  

    Укажите интернет-адрес (или URL), по которому находится запись на общедоступном веб-сервере. Например, это может быть адрес веб-сайта вашей организации. Если вы хотите использовать эту функцию, обратитесь к веб-мастеру своей организации с просьбой сохранить запись на сервере и предоставить вам ее URL.

      

  •  

    Отправьте сообщение электронной почты, чтобы предоставить совместный доступ к записи event-совещания.

      

  •  

    Отправьте сообщение электронной почты поставщикам, чтобы предоставить совместный доступ к записи event-совещания.

      

  

Перед публикацией записанного event-совещания вы можете выполнить указанные ниже действия.

  
  •  

    Указать, что перед просмотром записи пользователи должны ввести регистрационные данные, и настроить форму регистрации.

      

  •  

    Ввести информацию о записи, например описание записи и докладчика, продолжительность записи и т. д.

      

  •  

    Установить пароль доступа для просмотра записи.

      

  

Опубликовав запись, вы сможете в любое время редактировать сведения о ней.

  

Дополнительную информацию о применении различных видов рекордера и проигрывателя WebEx см. в руководстве пользователя рекордера и проигрывателя WebEx, который находится на странице "Поддержка" веб-сайта Event Center.

  

Загрузка файла записи

 

Если запись производилась с помощью встроенного или автономного рекордера WebEx, можно загрузить файл записи с расширением .wrf с локального компьютера на страницу "Мои записи event-совещаний" и опубликовать эту запись на данной странице.

  

Если event-совещание записывалось на сервере, файл записи с расширением .arf будет автоматически загружен на страницу "Мои записи event-совещаний" сервером WebEx после остановки рекордера. Вам не придется загружать запись самостоятельно.

  

 

  
        
1    Войдите на ваш веб-сайт Event Center.
2    Щелкните Мои записи event-совещаний на левой панели навигации.
3    Нажмите Добавить запись.
4    Введите информацию о записи и укажите необходимые параметры на странице "Добавление записи event-совещания".
5    Нажмите Сохранить.

Публикация записанного event-совещания.

 

Все записи event-совещаний по умолчанию скрыты: они отображаются только на странице Мои записи event-совещаний. Для просмотра записей и работы с ними вам необходимо войти на ваш веб-сайт Event Center.

  

Чтобы опубликовать запись и предоставить ее всем посетителям своего сайта, необходимо отобразить запись в списке: запись отображается на странице Записи event-совещаний, доступ к которой может получить любой посетитель веб-сайта.

  

После добавления записи на страницу Мои записи event-совещаний служба event-совещаний создает адреса URL для потоковой передачи и скачивания записи со страницы Сведения о записи. Можно скопировать эти адреса URL и вставить их в сообщение электронной почты, отправляемое участникам event-совещания.

  

Если вы указываете, что для воспроизведения или скачивания записи необходим пароль, сообщите об этом всем пользователям, для которых предназначается эта запись (например, посредством сообщения электронной почты).

  
            
1    Войдите на ваш веб-сайт Event Center.
2    На левой панели навигации щелкните Мои записи event-совещаний.
3    Загрузите запись на сайт, если вы еще не сделали это.
4    Щелкните пиктограмму "Дополнительно" для записи, которую необходимо изменить.
5    В меню выберите Изменить.   

На экране отобразится страница "Правка записи event-совещания".

  
6    В раскрывающемся списке "Тип" выберите пункт В списке.
7    Нажмите Сохранить.   

Запись отображается на странице Записи event-совещаний. Проверить, появилась ли запись на странице, можно, щелкнув Посетить event-совещание (на левой панели навигации)  > Список event-совещаний > Просмотреть записи event-совещаний.

  
8    (Дополнительно) Отправьте сообщение электронной почты для предоставления совместного доступа к записи event-совещания.
9    (Дополнительно) Отправьте сообщение электронной почты поставщикам для предоставления совместного доступа к записи event-совещания и отслеживания данных о просмотре записи.

Удаление опубликованной записи

 

Опубликованную запись можно удалить в любое время.

  
        
1    Войдите на ваш веб-сайт Event Center.
2    Щелкните Мои записи event-совещаний на левой панели навигации.
3    Нажмите Подробнее, чтобы отобразить дополнительные параметры.
4    Выберите в меню пункт Удалить.
5    Нажмите ОК для подтверждения.   

Запись, удаленная со страницы "Мои записи event-совещаний", будет также удалена со страницы "Записи event-совещаний".

  

Редактирование информации о записанном event-совещании

 

Отредактировать информацию о записанном event-совещании можно в любой момент. Если вы уже опубликовали запись, изменения, внесенные в сведения о записи, будут отображены на странице "Записи event-совещаний", доступ к которой могут получить все посетители вашего веб-сайта Event Center.

  
        
1    Войдите на ваш веб-сайт Event Center.
2    Щелкните Мои записи event-совещаний на левой панели навигации.
3    Щелкните пиктограмму Дополнительно для записи, которую необходимо изменить.
4    В меню выберите Изменить.   

На экране отобразится страница "Правка записи event-совещания".

  
5    Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Отправка сообщения электронной почты для предоставления совместного доступа к записи

         
1    Войдите на ваш веб-сайт Event Center.
2    Щелкните Мои записи event-совещаний на левой панели навигации.
3    Откройте окно "Совместный доступ к моей записи".
  •  

    Щелкните пиктограмму электронной почты для записи, совместный доступ к которой необходимо предоставить.

      
  •  

    Щелкните связанное имя записи, к которой необходимо предоставить совместный доступ. На странице "Информация о записи" нажмите Отправить по электронной почте.

      
4    Выберите получателей сообщения электронной почты.
  •  

    Нажмите Выбрать получателей, чтобы выбрать контакты из списка.

      
  •  

    Введите адреса электронной почты в список отправки, разделив их запятыми.

      
5    (Дополнительно) Введите текст в окне "Ваше сообщение".
6    Нажмите Отправить.   

Сообщение электронной почты будет отправлено выбранным получателям. В него будут включены сведения о записи и ссылка для ее воспроизведения.

  

Отправка сообщения электронной почты поставщикам и отслеживание данных о просмотре записи

 

Вы можете отправить сообщение электронной почты не более чем трем поставщикам и использовать идентификаторы источников для отслеживания источников, с помощью которых посетители просматривают эту запись.

  
       
1    Войдите на ваш веб-сайт Event Center.
2    Щелкните Мои записи event-совещаний на левой панели навигации.
3    Открытие окна "Отправка записи поставщику".
  •  

    Откройте страницу "Мои записи event-совещаний" и щелкните Дополнительно для записи event-совещания, совместный доступ к которой необходимо предоставить.

      

    В меню "Подробнее" щелкните Отправить поставщику.

      
  •  

    Щелкните имя записи, к которой необходимо предоставить совместный доступ. Нажмите Отправить поставщику на странице "Сведения о записи".

      
4    Укажите не более трех поставщиков для сообщения и щелкните Отправить.   

Ваше сообщение электронной почты будет отправлено указанным поставщикам. В сообщении будут содержаться сведения о записи и ссылка для ее воспроизведения.

  
 

Attachments

    Outcomes