빠른 참조 작업: 콘텐츠 공유

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016
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빠른 참조 작업: 콘텐츠 공유

 

발표자는 이벤트 중에 대부분의 컨텐츠 유형을 공유할 수 있습니다.

   
                         
 

발표자로서 공유할 내용…

  
 

선택...

  
 

컴퓨터 화면의 모든 내용.

  
 

공유 > 내 화면

  
 

이벤트 중에 편집하지 않아도 되는 파일.

  

예: 비디오 또는 슬라이드 프리젠테이션.

  
 

공유 > 파일 (비디오 포함)

  
 

이벤트 중에 편집해야 하는 응용프로그램 또는 파일.

  

예: 새로운 응용프로그램의 기능을 선보이거나 그래픽 소프트웨어에서 3D 모양을 그리는 방법을 시연.

  
 

공유 > 응용프로그램

  
 

하이라이트, 노트 추가 및 기본 이미지 만들기 등의 작업을 위해 다른 이벤트 참가자와 텍스트 및 그래픽 도구를 모두 사용하여 협업할 수 있는 비어 있는 작업 영역.

  
 

공유 > 화이트보드

  
 

다양한 웹 페이지로 참가자를 안내하는 웹사이트. (미디어 효과, 비디오 및 사운드는 재생할 수 없음)

  
 

공유 > 웹 브라우저

  
 

Access Anywhere 에이전트를 설치한 원격 컴퓨터에 위치한 파일 또는 응용프로그램.

  

예: 출장 중일 때 사무실 컴퓨터에만 라이센스가 적용된 소프트웨어 응용프로그램을 시연해야 하는 경우.

  
 

공유 > 원격 컴퓨터

  
 

전체 이벤트 창. (단, 컴퓨터 화면의 다른 부분은 제외)

  
 

공유 > 내 이벤트 창

  
  
  
                   
 

참가자로서 원하는 작업...

  
 

수행할 작업

  
 

공유 소프트웨어 화면 제어

  
 

이벤트 제어판에서 아래 방향 화살표를 선택한 후 보기를 선택합니다. 그 후 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  
추가 정보        

표준 창에서 공유 소프트웨어의 전체 화면 보기로 빠르게 전환하려면 공유된 소프트웨어를 더블 클릭합니다.

  
  
 

공유 창 닫기

  
 

이벤트 제어판에서 아래 방향 화살표를 선택하고 중지 (예: 응용프로그램 공유 중지)를 선택합니다.

  
 

공유 소프트웨어의 주석 달기 제어권 요청

  
 

이벤트 제어판에서 주석 요청 (연필 아이콘)을 선택합니다.

  
 

주석 저장

  
 

도구 목록에서 주석 저장을 선택합니다.

  
참고        

호스트 또는 발표자가 화면 캡처 권한을 참가자에게 부여하지 않은 경우, 참가자는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

  
  
 

공유 소프트웨어의 원격 제어권 요청

  
 

이벤트 제어판에서 제어 요청을 선택합니다.

  
  

파일 공유

 

컴퓨터에 있는 문서, 프리젠테이션, 비디오 등의 파일을 공유할 수 있습니다. 참가자는 컨텐츠 뷰어에서 공유된 파일을 확인합니다.

  

     
단계 1    공유 > 파일 (비디오 포함)을 선택합니다.
단계 2    한 개 또는 다수의 공유할 파일을 선택한 후 열기를 선택합니다.   

파일은 한 번에 하나만 로드되며, 컨텐츠 영역 및 문서 탭에 상태 표시기가 나타납니다. 컨텐츠 뷰어에 공유된 파일이 나타납니다.

  

프리젠테이션 공유를 위해 가져오기 모드 선택 (Windows)

 

가져오기 모드를 변경하더라도 현재 공유하고 있는 프리젠테이션에는 영향을 미치지 않습니다. 공유 프리젠테이션에 새 가져오기 모드를 적용하려면 먼저 프리젠테이션을 닫고 다시 공유해야 합니다.

  

       
단계 1    이벤트 창에서 이벤트 > 옵션을 선택합니다.   

이벤트 옵션 대화 상자가 나타나고 기본값으로 옵션 탭이 선택됩니다.

  
단계 2    가져오기 모드를 선택합니다.
단계 3    Universal Communications Format 또는 프린터 드라이버 중 하나를 선택합니다.
  •  

    Universal Communications Format (UCF): 기본 모드. Microsoft PowerPoint 프리젠테이션에서 동영상 및 슬라이드 이동을 표시할 수 있도록 합니다. UCF 모드에서 이벤트 관리자는 프린터 드라이버 모드보다 빨리 프리젠테이션을 가져오기합니다. 그러나 플랫폼에 따라 페이지나 슬라이드가 이벤트 관리자에서 일관되게 표시되지 않을 수도 있습니다.

      

    UCF 모드는 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 Office 2013 사용자에게는 지원되지 않습니다.

      
  •  

    프린터 드라이버: 공유 프리젠테이션이 인쇄될 때의 모양을 그대로 표시하여 다양한 플랫폼의 이벤트 관리자에서 페이지 및 슬라이드를 일관되게 표시합니다. 단, 이 모드는 애니메이션이나 슬라이드 전환을 지원하지 않습니다. 이 모드에서 첫번째 페이지나 슬라이드는 빨리 표시되지만 모든 페이지나 슬라이드의 총 가져오기 시간은 일반적으로 UCF 모드보다 깁니다.

      
단계 4    확인을 선택합니다.

도구모음을 사용하여 슬라이드, 페이지 또는 화이트보드 탐색

 

컨텐츠 뷰어에서 다른 페이지, 슬라이드 또는 화이트보드 "페이지"로 이동할 수 있습니다. 공유 중인 각 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드가 컨텐츠 뷰어의 맨 위에 있는 탭에 나타납니다.

  

     
단계 1    이벤트 창에서 표시할 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 탭을 선택합니다.   

탭을 한 번에 모두 표시할 수 없는 경우, 아래 방향 화살표 버튼을 선택하여 남은 탭의 목록을 확인합니다.

  
단계 2    도구 모음에서 화살표 옵션을 선택하여 보고 있는 페이지 또는 슬라이드를 변경합니다.    
참고        
  •  

    또는 공유된 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드에서 섬네일 뷰어를 열어 다른 페이지 또는 슬라이드를 탐색할 수도 있습니다.

      

  •  

    지정한 시간 간격으로 페이지 또는 슬라이드를 자동으로 진행할 수 있습니다.

      

  •  

    프리젠테이션에 애니메이션이나 슬라이드 전환이 포함된 경우, 도구 모음이나 키보드 단축키를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

      

  
  

페이지 또는 슬라이드 자동으로 진행

 

문서 또는 프리젠테이션을 컨텐츠 뷰어에서 공유할 때 지정된 간격으로 페이지 또는 슬라이드를 자동으로 진행할 수 있습니다. 자동 페이지 또는 슬라이드 진행을 시작하고 언제든지 중지할 수 있습니다.

  

         
단계 1    이벤트 창에서 페이지 또는 슬라이드를 자동으로 진행할 문서 또는 프리젠테이션 탭을 선택합니다.
단계 2    보기 > 자동으로 페이지 진행을 선택합니다.
단계 3    페이지 진행에 대한 시간 간격을 변경하려면 다음 중 하나를 실행합니다.
  •  

    위로 또는 아래로 버튼을 클릭하여 간격을 늘리거나 줄입니다.

      
  •  

    특정 시간 간격을 입력합니다.

      
   

모든 페이지 또는 슬라이드가 표시된 후 페이지 또는 슬라이드 이동을 다시 시작하려면 처음으로 돌아가서 페이지 진행 계속을 체크합니다.

  
단계 4    시작을 선택합니다.
단계 5    (선택 사항) 대화 상자의 오른쪽 상단 모서리에 위치한 닫기 버튼을 선택하여 자동 페이지 진행 대화 상자를 닫습니다.   

페이지 또는 슬라이드는 지정된 간격으로 계속 진행됩니다.

  
단계 6    페이지 또는 슬라이드 자동 진행을 중지하려면 자동으로 페이지 진행 대화 상자를 다시 열고 중지를 클릭합니다.

공유 프리젠테이션에서 슬라이드 동영상 및 전환 표시

 

컨텐츠 뷰어에서 Microsoft PowerPoint 슬라이드 프리젠테이션을 공유할 때 PowerPoint의 슬라이드 쇼 옵션을 사용할 때와 마찬가지로 텍스트와 슬라이드 전환에 동영상을 사용할 수 있습니다.

  
  •  

    애니메이션 및 전환은 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 Office 2013 사용자에게는 지원되지 않습니다. 대신 응용프로그램 또는 화면 공유를 사용하십시오.

      

  •  

    슬라이드 애니메이션 및 전환을 표시하려면 프리젠테이션을 UCF(Universal Communications Format) 파일로 공유해야 합니다. PowerPoint 파일을 공유하면 UCF 가져오기 모드는 이 파일을 UCF 파일로 자동 변환합니다.

      

  •  

    한 명 이상의 이벤트 참가자가 Java 이벤트 관리자를 사용하는 경우, 이벤트 중에 동영상 및 슬라이드 전환이 표시되지 않습니다. 이벤트 호스트는 이벤트를 예약할 때 Java 이벤트 관리자를 사용하여 참가자가 이벤트에 참여하지 못하도록 할 수 있습니다.

      

  

     
단계 1    뷰어를 클릭하여 컨텐츠 뷰어에 입력 포커스가 있는지 확인합니다.  

뷰어 슬라이드의 외부 주변에 파란색 경계선이 나타나는 경우 컨텐츠 뷰어에 입력 포커스가 있는 것입니다.

  
단계 2    툴바에서 프리젠테이션을 진행할 화살표를 선택합니다.

공유 파일 또는 화이트보드에 새 페이지 추가

 

컨텐츠 뷰어에서 파일 또는 화이트보드를 공유할 때 주석을 달기 위해 비어 있는 새로운 페이지를 추가할 수 있습니다.

  

     
단계 1    컨텐츠 뷰어에서 페이지나 슬라이드를 추가할 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 탭을 선택합니다.
단계 2    편집 > 페이지 추가를 선택합니다.   

현재 선택한 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 마지막의 컨텐츠 뷰어에 새 페이지가 나타납니다.

  
추가 정보        

공유 파일 또는 화이트보드 탭에 여러 페이지를 추가한 경우, 섬네일 보기를 선택하여 추가한 페이지를 쉽게 확인하고 관리할 수 있습니다. 

  
  

슬라이드, 페이지 또는 화이트보드에 이미지 붙여넣기

 

컴퓨터 클립보드에 비트맵 이미지를 복사하는 경우, 이미지를 컨텐츠 뷰어의 새 페이지, 슬라이드 또는 화이트보드에 붙여넣을 수 있습니다.

  

예를 들어, 웹 페이지 또는 응용프로그램의 이미지를 복사한 후 컨텐츠 뷰어에 붙여넣기하여 해당 이미지를 빠르게 공유할 수 있습니다.

  

     
단계 1    컨텐츠 뷰어에서 이미지를 붙여넣을 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 탭을 선택합니다.
단계 2    편집 > 새 페이지로 붙여넣기를 선택합니다.   

현재 선택한 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 마지막의 컨텐츠 뷰어에 있는 새 페이지에 이미지가 나타납니다.

  
참고        

GIF, JPEG, BMP 또는 TIF 이미지와 같은 유형의 비트맵 이미지를 컨텐츠 뷰어에 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 EPS 또는 Photoshop(PSD) 이미지와 같은 다른 유형의 이미지는 컨텐츠 뷰어에 붙여넣을 수 없습니다.

  
  

프리젠테이션, 문서 또는 화이트보드 저장

컨텐츠 뷰어에 표시되는 공유 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드를 저장할 수 있습니다. 저장된 파일에는 사용자나 다른 참석자가 추가한 주석과 포인터 외에도 컨텐츠 뷰어에 표시되는 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드의 모든 페이지나 슬라이드가 있습니다.

저장한 파일은 UCF(Universal Communications Format) 형식입니다. 다른 이벤트 또는 이벤트 외부에서 언제든지 .ucf 파일을 열 수 있습니다.

새로운 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드를 파일로 저장하면 해당 파일을 덮어쓰도록 다시 저장하거나 사본을 다른 파일로 저장할 수 있습니다.


       
단계 1    새로운 문서를 저장하려면 파일 > 저장 > 문서를 선택합니다.
단계 2    파일을 저장할 위치를 선택합니다.
단계 3    파일명 상자에 파일의 이름을 입력합니다.
단계 4    복사본을 저장하려면 다른 이름으로 저장 > 문서를 선택한 후 해당 파일의 새로운 이름을 입력하거나 파일을 저장할 새로운 위치를 선택합니다.

저장된 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 열기

컨텐츠 뷰어에 표시되는 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드를 저장한 경우, 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.

  • 다른 이벤트 중 컨텐츠 뷰어에 파일을 엽니다. 문서 공유 권한이 있는 발표자 또는 참가자만 이벤트 중에 저장된 파일을 열 수 있습니다.

     

  • 컴퓨터의 바탕화면에서 언제든지 파일을 엽니다.

     

저장한 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드는 UCF(Universal Communications Format) 형식이며, 확장명은 .ucf입니다.

  • UCF는 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 Office 2013 사용자에게는 지원되지 않습니다.

     

  • 열려는 파일이 컴퓨터 데스크탑에 있는 경우, 간단히 더블 클릭하면 WebEx 문서 뷰어에 열립니다. 

     


      
단계 1    파일 > 열기 및 공유를 선택합니다.
단계 2    열고 싶은 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 파일을 선택합니다.
단계 3    열기를 선택합니다.

프리젠테이션, 문서 또는 화이트보드 인쇄

 

컨텐츠 뷰어에 표시되는 공유 프리젠테이션, 문서 또는 화이트보드를 인쇄할 수 있습니다. 공유된 컨텐츠의 인쇄된 사본에는 추가된 모든 주석 및 포인터가 포함됩니다.

  

      
단계 1    컨텐츠 뷰어에서 인쇄할 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 탭을 선택합니다.
단계 2    파일 > 인쇄 > 문서를 선택합니다.
단계 3    사용할 인쇄 옵션을 선택한 후 문서를 인쇄합니다.   

이벤트 관리자는 컨텐츠 뷰어에서 공유 컨텐츠를 인쇄할 때 인쇄 페이지에 맞추어 크기를 조절합니다. 단, 화이트보드에 대해 이벤트 관리자는 화이트보드의 점선 안에 있는 컨텐츠만 인쇄합니다.

  

응용프로그램 공유

 

이벤트 참가자와 컴퓨터의 응용프로그램을 공유할 수 있습니다.

  

        
단계 1    공유 > 응용프로그램을 선택합니다.   

컴퓨터에서 현재 실행되고 있는 모든 응용프로그램의 목록이 표시됩니다.

  
단계 2    다음 중 하나를 수행합니다.
  •  

    공유할 응용프로그램이 현재 실행 중인 경우, 공유를 시작하려면 목록에서 해당 응용프로그램을 선택합니다.

      
  •  

    공유할 응용프로그램이 현재 실행 중이지 않은 경우, 다른 응용프로그램을 선택합니다. 기타 응용프로그램 대화상자가 나타나고 컴퓨터의 모든 응용프로그램 목록을 표시합니다. 응용프로그램을 선택한 후 공유를 선택합니다.

      
   

귀하의 응용프로그램이 참가자 화면의 공유 창에 나타납니다.

  
단계 3    추가 응용프로그램을 공유하려면 공유하고 싶은 응용프로그램을 선택합니다.
  •  

    해당 응용프로그램이 현재 실행 중인 경우, 공유를 선택합니다.

      
  •  

    해당 응용프로그램이 현재 실행 중이지 않은 경우, 이벤트 제어판에서 응용프로그램 공유를 선택합니다.

      
  •  

    최소화한 응용프로그램을 열면 공유 버튼을 포함하여 상단 오른쪽 모서리에 열립니다.

      
단계 4    응용프로그램 사이를 전환하려면 공유 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다.
단계 5    응용프로그램 공유를 중지하려면 더 이상 공유하지 않을 응용프로그램의 제목 표시줄 또는 이벤트 제어판에서 공유 중지를 선택합니다.

선명한 색상의 응용프로그램

Windows 사용자 전용

   

기본적으로 이벤트 관리자는 16비트 색상 모드를 사용하여 공유 소프트웨어 이미지를 전송하며, 이는 컴퓨터의 "하이 컬러"(16 비트) 설정과 동일합니다. 이 모드는 대부분의 공유 응용프로그램에서 정확한 색상을 표현합니다. 그러나 공유 응용프로그램에 색상 변화와 같은 세부적인 색상 이미지가 포함된 경우, 색상이 참가자의 화면에 정확하게 나타나지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 색상 변화, 색상 줄무늬 등이 나타날 수 있습니다.

  

공유 응용프로그램의 색상 정확도와 해상도가 중요한 경우, 이벤트 관리자에서 트루 컬러 모드로 설정할 수 있습니다. 단, 이 모드를 사용하면 응용프로그램 공유의 성능에 영향을 미칠 수도 있습니다.

  

트루 컬러 모드를 사용할 때 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  
  •  

    더 좋은 이미지 (이미지 압축 없음)

      

  •  

    더 좋은 성능 (일부 이미지 압축)

      

    "성능"은 이미지가 참가자 화면에 나타나는 "속도"를 의미하고 "이미지"는 공유 이미지 색상의 품질을 의미합니다.

      

    트루 컬러 모드로 설정하기 전에 모니터 화면이 트루 컬러(24비트 또는 32비트 색상)로 설정되어 있는지 확인하십시오. 모니터의 설정 옵션에 대한 자세한 정보는 Windows 도움말을 참조하십시오.

      

  

Mac 사용자 전용

   

응용프로그램 또는 컨텐츠를 공유하기 전에 다음 중 하나의 표시 모드를 선택할 수 있습니다.

  
  •  

    더 좋은 성능: 기본 모드. 더 나은 이미지 품질 모드를 사용하는 것보다 빠르게 컨텐츠를 표시할 수 있습니다.

      

  •  

    더 좋은 이미지: 더 나은 이미지로 컨텐츠를 표시할 수 있습니다. 이 모드에서는 더 좋은 성능 모드에서보다 공유 컨텐츠를 표시하는 데 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

      

    표시 모드 변경은 프리젠테이션 또는 문서 공유에 영향을 미치지 않습니다.

      

  

선명한 색상으로 응용프로그램 공유 (Windows)


         
단계 1    응용프로그램을 현재 공유하는 경우, 공유 세션을 중지합니다.
단계 2    이벤트 > 이벤트 옵션을 선택합니다.
단계 3    트루 컬러 모드 탭을 선택합니다.
단계 4    트루 컬러 모드 활성화를 선택합니다.
단계 5    다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 다음:
  •  

    더 좋은 이미지

      
  •  

    더 좋은 성능

      
단계 6    확인 또는 적용을 선택합니다.

선명한 색상으로 응용프로그램 공유 (Mac)


       
단계 1    이벤트 창에서 Event Center > 기본 설정을 선택합니다.
단계 2    표시를 선택합니다.
단계 3    더 좋은 성능 또는 더 좋은 이미지 중에서 적합한 옵션을 선택합니다.
단계 4    확인을 선택합니다.

미디어 뷰어에서 멀티미디어 컨텐츠 공유

 

미디어 뷰어 목록에 있는 웹 주소(URL)로 멀티미디어 컨텐츠를 공유할 수 있습니다. 이벤트에서 언제든지 멀티미디어 컨텐츠 공유를 중지할 수도 있습니다.

  

       
단계 1    멀티미디어 컨텐츠 공유를 시작하려면 공유 > 멀티미디어를 선택합니다.   

멀티미디어 공유 대화 상자가 나타납니다.

  
단계 2    주소록에서 공유할 멀티미디어 컨텐츠를 포함하는 URL을 입력합니다.   

미디어 뷰어 목록의 미디어 뷰어에 컨텐츠가 나타납니다.

  
단계 3    현재 표시된 컨텐츠를 새로운 컨텐츠로 대체하려면 다음을 실행합니다.   

미디어 뷰어 제목 표시줄을 오른쪽 클릭하거나(Windows) ctrl을 선택하고 클릭한 후(Mac) 멀티미디어 공유를 선택합니다.

  

주소록에서 공유할 멀티미디어 컨텐츠를 포함하는 URL을 입력합니다.

  

미디어 뷰어에서 해당 컨텐츠는 이전 컨텐츠를 대체합니다.

  
단계 4    멀티미디어 컨텐츠 공유를 중지하려면 미디어 뷰어 제목 표시줄을 오른쪽 클릭하거나(Windows) ctrl을 선택하고 클릭한 후(Mac) 멀티미디어 공유 중지를 선택합니다.

이벤트 참석자에게 리치 미디어 파일 공유 금지

 

기본값으로 Event Center에서는 참석자가 Universal Communications Format (UCF) 파일을 공유할 수 있습니다. 이벤트를 예약할 때 이 기능을 꺼 두도록 지정할 수 있습니다.

  

      
단계 1    이벤트 예약하기 페이지에서    이벤트 설명 및 옵션   기타 UCF 옵션 으로 이동합니다 .
단계 2    이 이벤트에서 참석자에게 리치 미디어 파일 공유 허용하지 않음을 선택합니다.
단계 3    이 이벤트 예약을 선택합니다.

참가자에게 리치 미디어 재생기 확인 요청

 

이벤트에서 Universal Communications Format (UCF) 멀티미디어 프리젠테이션을 표시할 계획이면 참가자가 이벤트에 참여하기 전에 컴퓨터에 리치 미디어 재생기가 설치되어 있는지 확인하도록 요청할 수 있습니다.

  

      
단계 1    이벤트 예약하기 페이지에서    이벤트 설명 및 옵션   기타 UCF 옵션 으로 이동합니다 .
단계 2    참석자에게 리치 미디어 재생기 확인 요청을 선택합니다.
단계 3    이 이벤트 예약을 선택합니다.

 

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