Realizar un seguimiento de los asistentes

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Descripción general de Realizar un seguimiento de los asistentes

 

Mida la eficacia de los esfuerzos de marketing de su evento mediante el seguimiento de las fuentes desde las que los asistentes entran o se inscriben a sus eventos.

  

Ejemplo: Utiliza vendedores para promover sus eventos. Puede asignar un ID de origen para cada vendedor que envía mensajes de correo electrónico de invitación o grabación para usted. Event Center captura el ID de origen cuando un asistente selecciona el enlace URL en el evento, programa o grabación de mensajes por correo electrónico desde un vendedor particular.

  

Usted o el administrador del sitio pueden generar un informe de asistencia, inscripción o grabación en el que se muestre el ID de origen de cada asistente. Puede comparar y analizar qué método de comercialización es el más eficaz.

  

Hay dos maneras de adjuntar un ID de origen a una URL de evento, programa o grabación:

  
  •  

    Adjuntar manualmente un ID de origen al agregar &SourceId= a la dirección URL del evento y publicar esta nueva URL en sus mensajes de correo electrónico.

      

  •  

    Asociar el ID de origen con la dirección de correo electrónico del vendedor, si usa vendedores para enviar sus mensajes de correo electrónico a posibles asistentes.

      

     

      

  

Adjuntar manualmente un ID de origen a la dirección URL

     
1    Obtenga la dirección URL del asistente.
2    Agregue &SourceId=xxx al final de la dirección URL y, a continuación, publíquela en su mensaje de correo electrónico.   

Puede especificar hasta 512 caracteres (pueden ser letras o números) para un ID de origen.

  

Ejemplo: La dirección URL de un evento con un ID de origen puede ser https://[eventURL]&SourceId=CompanyWebsite o https://[eventURL]&SourceId=anynumber

  

Obtener direcciones URL para su evento, programa o grabación

Elija uno de los siguientes procedimientos:
  •  

    Para obtener la URL de un evento, vaya a Mi WebEx > Mis reuniones y, a continuación, seleccione el nombre del evento para ver la página Información del evento.

      

    Para asociar ID de origen, use la dirección del evento para los asistentes.

      
  •  

    Para obtener la URL de un programa, expanda Administrar programas en la barra de navegación de la izquierda de su sitio web de Event Center y, a continuación, seleccione Lista de programas. Seleccione el nombre del programa para ver la URL del programa.

      
  •  

    Para obtener la URL de una grabación, expanda Organizar un evento en la barra de navegación de la izquierda de su sitio web de Event Center y, a continuación, seleccione Mis grabaciones de eventos. Seleccione el nombre de la grabación para ver el enlace de Reproducción/Descarga.

      

Asociar ID de origen con vendedores para un evento

        
1    Vaya a Mi WebEx > Mis reuniones.
2    Seleccione el nombre del evento y, a continuación, seleccione Enviar correos electrónicos.   
Sugerencia        

Si desea terminar de planificar un evento, se mostrará inmediatamente la parte de Enviar correos electrónicos del evento.

  
  
3    Seleccione Vendedores.
4    Introduzca hasta tres direcciones de correo electrónico e ID de origen de vendedores.
5    Seleccione Enviar ahora.   

Los vendedores reciben un mensaje de correo electrónico de invitación que pueden reenviar a asistentes potenciales. El mensaje de correo electrónico incluirá una dirección URL del evento con el ID de origen que asoció a un vendedor determinado. Si un asistente selecciona el enlace desde el mensaje de correo electrónico del vendedor, Event Center captura el ID de origen del asistente.

  

Asociar ID de origen con vendedores para un programa

        
1    En la barra de navegación izquierda del sitio web de Event Center, seleccione Administrar programas > Lista de programas.
2    Seleccione el nombre del programa.
3    En la página de programas, seleccione Enviar al vendedor.
4    Introduzca hasta tres direcciones de correo electrónico e ID de origen de vendedores.
5    Seleccione Enviar.   

Los vendedores reciben un mensaje de correo electrónico de invitación que pueden reenviar a asistentes potenciales. El mensaje de correo electrónico incluye la dirección URL del programa con el ID de origen que asoció a un vendedor determinado. Si un asistente selecciona el enlace desde el mensaje de correo electrónico del vendedor, Event Center captura el ID de origen del asistente.

  

Asociar ID de origen con vendedores para una grabación de evento

        
1    En la barra de navegación de la izquierda de su sitio web de Event Center, seleccione Organizar un evento > Mis grabaciones de eventos.
2    Seleccione el nombre de la grabación.
3    En la página Información de grabación, seleccione Enviar al vendedor.
4    Introduzca hasta tres direcciones de correo electrónico e ID de origen de vendedores.
5    Seleccione Enviar.   

Los vendedores reciben un mensaje de correo electrónico de invitación que pueden reenviar a asistentes potenciales. El mensaje de correo electrónico incluirá la dirección URL de grabación con el ID de origen que asoció a un vendedor determinado. Si un asistente selecciona el enlace desde el mensaje de correo electrónico del vendedor, Event Center captura el ID de origen del asistente.

  
 

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