Compartir contenido

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Tareas de referencia rápida: Compartir contenido

 

Los presentadores pueden compartir casi cualquier tipo de contenido durante un evento.

   
                         
 

Como presentador, si desea compartir…

  
 

Seleccione...

  
 

Todo lo de la pantalla de su computadora.

  
 

Compartir > Mi pantalla

  
 

Un archivo que no necesita edición durante el evento.

  

Por ejemplo, un vídeo o una presentación de diapositivas.

  
 

Compartir > Archivo (incluye vídeo)

  
 

Una aplicación o un archivo que necesita edición durante el evento.

  

Por ejemplo, mostrar las capacidades de una aplicación nueva o demostrar cómo dibujar formas 3D en un software de gráficos.

  
 

Compartir > Aplicación

  
 

Un área de trabajo en blanco en la que puede colaborar con los demás participantes del evento utilizando tanto herramientas de texto como herramientas de gráficos para resaltar, agregar notas y crear imágenes básicas.

  
 

Compartir > Pizarra blanca

  
 

Un sitio web en el que guía a los participantes a diversas páginas web, pero donde los efectos multimedia, el vídeo y el sonido no se pueden reproducir.

  
 

Compartir > Explorador web

  
 

Archivos o aplicaciones que se encuentran en una computadora remota, y usted tiene instalado el agente Access Anywhere en esta.

  

Por ejemplo, está viajando y desea demostrar una aplicación de software que solo tiene licencia para la computadora de su oficina.

  
 

Compartir > Computadora remota

  
 

La ventana completa del evento, pero no otra parte de la pantalla de su computadora.

  
 

Compartir > Ventana Mi evento

  
  
  
                   
 

Como participante si desea...

  
 

Haga esto…

  
 

Controlar su vista de software compartido

  
 

En el panel Controles del evento, seleccione la flecha hacia abajo y, a continuación, elija Ver. Después elija una opción del menú.

  
Sugerencia        

Para cambiar rápidamente de la ventana estándar a la vista de pantalla completa del software compartido, haga doble clic en el software compartido.

  
  
 

Cerrar su ventana de compartición

  
 

En el panel Controles del evento, seleccione la flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione Detener <opción>; por ejemplo, Detener la compartición de aplicaciones.

  
 

Solicitar el control de los comentarios del software compartido

  
 

En el panel Controles del evento, seleccione Pedir permiso para realizar comentarios (icono de lápiz).

  
 

Guardar anotaciones

  
 

En el panel Herramientas, seleccione Guardar anotaciones.

  
Nota        

Los participantes no pueden usar esta opción a menos que el organizador o presentador les otorgue el privilegio de Captura de pantalla.

  
  
 

Solicitar control remoto del software compartido

  
 

En el panel Controles del evento, seleccione Solicitar control.

  
  

Compartir un archivo

 

Puede compartir un archivo, como un documento, una presentación o un vídeo, que se encuentre en su computadora. Los participantes pueden ver el archivo compartido en los visores de contenido.

  
     
1    Seleccione Compartir > Archivo (incluye vídeo).
2    Seleccione uno o varios archivos que desee compartir y, a continuación, seleccione Abrir.   

Los archivos se cargan de a uno por vez, y aparece un indicador de estado en el área de contenido y en las fichas de los documentos. El archivo compartido aparece en el visor de contenido.

  

Seleccionar un modo de importación para la compartición de presentaciones (Windows)

 

El cambio del modo de importación no afecta a ninguna presentación que ya esté compartiendo. Para aplicar un modo de importación nuevo a una presentación compartida, debe cerrarla primero y volver a compartirla.

  
       
1    En la ventana Evento, seleccione Evento > Opciones.   

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones del evento con la ficha Opciones seleccionada de forma predeterminada.

  
2    Seleccione Modo de importación.
3    Seleccione Formato universal de comunicaciones o Controlador de impresora.
  •  

    Formato universal de comunicaciones (UCF): El modo predeterminado. Le permite visualizar animaciones y transiciones de diapositivas en las presentaciones de Microsoft PowerPoint. En el modo UCF, el Administrador de eventos importa presentaciones con bastante más rapidez que en el modo controlador de impresora. No obstante, es posible que las páginas y diapositivas no se muestren de manera coherente en las distintas plataformas del Administrador de eventos.

      

    El modo UCF no es compatible para usuarios de Office 2013 que compartan diapositivas de PowerPoint.

      
  •  

    Controlador de impresora: muestra presentaciones compartidas tal y como aparecen al imprimirlas, lo que proporciona una apariencia coherente de las páginas y diapositivas en las distintas plataformas del Administrador de eventos. Sin embargo, este modo no admite animaciones o transiciones de diapositivas. En este modo, la primera página o diapositiva puede aparecer rápidamente, pero la duración total de la importación de todas las páginas o diapositivas suele ser superior a la del modo UCF.

      
4    Selecione Aceptar.

Desplazarse por las diapositivas, páginas o pizarras blancas con la barra de herramientas

 

Puede desplazarse por distintas páginas, diapositivas o “páginas” de pizarras blancas en el visor de contenido. Cada documento, presentación o pizarra blanca que se comparte aparece en una ficha ubicada en la parte superior del visor de contenido.

  
     
1    En la ventana Evento, seleccione la ficha del documento, la presentación o pizarra blanca que desea mostrar.   

Si hay más fichas de las que pueden aparecer de una sola vez, seleccione el botón con la flecha hacia abajo para ver una lista de las fichas restantes.

  
2    Seleccione las opciones de flechas en la barra de herramientas para cambiar la página o diapositiva que está viendo.    
Nota        
  •  

    De forma alternativa, puede desplazarse por distintas páginas y diapositivas de un documento, una presentación o una pizarra blanca que se comparten abriendo el visor de miniaturas.

      

  •  

    Puede avanzar páginas o diapositivas automáticamente cada cierto intervalo de tiempo especificado.

      

  •  

    En caso de que la presentación incluya animaciones o transiciones de diapositivas, puede utilizar la barra de herramientas o los accesos directos de teclado para realizarlas.

      

  
  

Avanzar páginas o diapositivas automáticamente

 

Al compartir un documento o una presentación en el visor de contenido, puede avanzar páginas o diapositivas automáticamente con un intervalo especificado. Una vez que se inicia el avance automático de páginas o diapositivas, puede detenerlo cuando desee.

  
         
1    En la ventana Evento, seleccione la ficha del documento o la presentación en la que desea avanzar páginas o diapositivas automáticamente.
2    SeleccioneVista > Avanzar las páginas automáticamente.
3    Para cambiar el intervalo de tiempo para avanzar las páginas, realice una de las siguientes funciones:
  •  

    Seleccione los botones hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el intervalo

      
  •  

    Escriba un intervalo de tiempo específico

      
   

Para reiniciar el avance de las páginas o diapositivas una vez que se visualicen todas las páginas o diapositivas, seleccione Volver al principio y seguir avanzando páginas.

  
4    Seleccione Iniciar.
5    (Opcional) Cierre el cuadro de diálogo Avanzar las páginas automáticamente seleccionando el botón Cerrar en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.   

Las páginas o diapositivas seguirán avanzando al intervalo de tiempo especificado.

  
6    Para detener el avance automático de páginas o diapositivas, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Avanzar las páginas automáticamente y seleccione Detener.

Mostrar animaciones y transiciones de diapositivas en una presentación compartida

 

Al compartir una presentación de diapositivas de Microsoft PowerPoint en el visor de contenido, puede realizar animaciones de texto y transiciones de diapositivas de la misma forma en que lo hace mediante la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint.

  
  •  

    Las animaciones y las transiciones no son compatibles para usuarios de Office 2013 que comparten diapositivas de PowerPoint. En su lugar, utilice la compartición de aplicaciones o pantallas.

      

  •  

    Para mostrar animaciones y transiciones de diapositivas, es necesario compartir la presentación como un archivo con Formato Universal de Comunicaciones (UCF). Cuando comparte un archivo de PowerPoint, el modo de importación UCF lo convierte automáticamente en un archivo UCF.

      

  •  

    Si al menos un participante del evento está usando el Administrador de eventos de Java, las animaciones y transiciones de diapositivas no se mostrarán durante el evento. Al planificar el evento, el organizador del evento puede impedir a los participantes que entren a un evento mediante el Administrador de eventos de Java.

      

  
     
1    Haga clic en el visor para asegurarse de que el visor de contenido dispone del foco de entrada.  

El visor de contenido tiene el foco de entrada si aparece un marco azul alrededor de la diapositiva en el visor.

  
2    En la barra de herramientas, seleccione las flechas adecuadas para moverse por la presentación.

Agregar páginas nuevas a archivos o pizarras blancas compartidos

 

Al compartir un documento o una pizarra blanca en el visor de contenido, puede agregar una página en blanco nueva para realizar comentarios.

  
     
1    En el visor de contenido, seleccione la ficha del documento, la presentación o la pizarra blanca a los que desea agregar una página o diapositiva.
2    Seleccione Editar >Agregar página.   

Aparece una página nueva en el visor de contenido, al final del documento, la presentación o la pizarra blanca seleccionados en ese momento.

  
Sugerencia        

Si agregó varias páginas a un archivo compartido o a la ficha de la pizarra blanca, puede ver las miniaturas para que sea más sencillo ver las páginas agregadas y navegar por ellas.

  
  

Pegar imágenes en diapositivas, páginas o pizarras blancas

 

Si copia imágenes de mapa de bits en el portapapeles de la computadora, puede pegarlas en una página, diapositiva o pizarra blanca nuevas del visor de contenido.

  

Por ejemplo, puede copiar una imagen en una página web o en una aplicación y, a continuación, compartirla rápidamente pegándola en el visor de contenido.

  
     
1    En el visor de contenido, seleccione la ficha del documento, de la presentación o de la pizarra blanca donde desea pegar la imagen.
2    Seleccione Editar > Pegar como página nueva.   

La imagen aparece en una página nueva en el visor de contenido, al final del documento, de la presentación o de la pizarra blanca seleccionados.

  
Nota        

En el visor de contenido, puede pegar cualquier tipo de imagen de mapa de bits, como GIF, JPEG, BMP o TIF. Sin embargo, no puede pegar otros tipos de imágenes, como EPS o Photoshop (PSD), en el visor de contenido.

  
  

Guardar una presentación, un documento o una pizarra blanca

Puede guardar cualquier documento, presentación o pizarra blanca compartidos que aparezcan en el visor de contenido. Un archivo guardado contiene todas las páginas o diapositivas del documento, de la presentación o la pizarra blanca que se muestran actualmente en el visor de contenido, incluidos los punteros y las anotaciones que usted u otros asistentes hayan agregado.

Los archivos que guarda se encuentran en el Formato Universal de Comunicaciones (UCF). Puede abrir un archivo .ucf en otro evento o en cualquier momento fuera de un evento.

Una vez que haya guardado un documento, una presentación o una pizarra blanca nuevos en un archivo, puede volver a guardarlo para sobrescribir el archivo o guardar una copia en otro archivo.

       
1    Para guardar un nuevo documento, seleccione Archivo > Guardar > Documento.
2    Seleccione una ubicación en la que desea guardar el archivo.
3    Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4    Para guardar una copia, seleccione Guardar como > Documento y, a continuación, escriba un nuevo nombre para el archivo o seleccione una nueva ubicación donde guardar el archivo.

Abrir un documento, una presentación o una pizarra blanca guardados

Si ha guardado un documento, una presentación o una pizarra blanca que hayan aparecido en el visor de contenido, puede realizar una de las siguientes acciones:

  • Abrir el archivo en el visor de contenido durante otro evento. Solo un presentador o los participantes que poseen el privilegio para compartir documentos pueden abrir un archivo guardado durante un evento.

     

  • Abrir el archivo en cualquier momento en el escritorio de la computadora.

     

Un documento, una presentación o una pizarra blanca guardados están en el Formato Universal de Comunicaciones (UCF) y tienen la extensión .ucf.

  • UCF no es compatible para usuarios de Office 2013 que compartan diapositivas de PowerPoint.

     

  • Si el archivo que desea abrir se encuentra en el escritorio de su computadora, simplemente haga doble clic para que se abra en el Visor de documentos WebEx. 

     

      
1    Seleccione Archivo > Abrir y compartir.
2    Seleccione el archivo del documento, la presentación o la pizarra blanca que desea abrir.
3    Seleccione Abrir.

Imprimir presentaciones, documentos o pizarras blancas

 

Puede imprimir cualquier presentación, documento o pizarra blanca compartidos que aparezcan en el visor de contenido. Una copia impresa del contenido compartido incluye todos los punteros y anotaciones que se hayan agregado.

  
      
1    En el visor de contenido, seleccione la ficha del documento, de la presentación o de la pizarra blanca que desea imprimir.
2    Seleccione Archivo > Imprimir > Documento.
3    Seleccione las opciones de impresión que desea utilizar y, a continuación, imprima el documento.   

Cuando se imprime contenido compartido en el visor de contenido, el Administrador de eventos cambia el tamaño para que se ajuste a la página impresa. Sin embargo, en el caso de las pizarras blancas, el Administrador de eventos solo imprime el contenido que se encuentra dentro de las líneas discontinuas de la pizarra blanca.

  

Compartir una aplicación

 

Puede compartir cualquier aplicación de su computadora con los participantes del evento.

  
        
1    Seleccione Compartir > Aplicación.   

Se muestra una lista de todas las aplicaciones que estén ejecutándose en su computadora en ese momento.

  
2    Elija uno de los siguientes procedimientos:
  •  

    Si la aplicación que desea compartir está ejecutándose en ese momento, selecciónela en la lista para comenzar a compartirla.

      
  •  

    Si la aplicación que desea compartir no está ejecutándose en ese momento, seleccione Otra aplicación. Aparecerá el cuadro de diálogo Otra aplicación, que muestra una lista de todas las aplicaciones de su computadora. Seleccione la aplicación y luego seleccione Compartir.

      
   

La aplicación aparece en una ventana de compartición en las pantallas de los participantes.

  
3    Para compartir una aplicación adicional, seleccione la aplicación que desea compartir:
  •  

    Si esa aplicación se está ejecutando actualmente, seleccione Compartir.

      
  •  

    Si la aplicación no está siendo ejecutada actualmente, seleccione Compartir aplicación en el panel Controles del evento.

      
  •  

    Al abrir cualquier aplicación que haya minimizado, esta se abre con los botones de compartir de la esquina superior derecha.

      
4    Para alternar entre aplicaciones, seleccione la flecha desplegable junto al botón Compartir.
5    Para detener la compartición de aplicaciones, seleccione Detener compartición en la barra de título de la aplicación que no desea continuar compartiendo o en el panel Controles del evento.

Aplicaciones con color detallado

Solo para usuarios de Windows

   

De manera predeterminada, el Administrador de eventos envía imágenes de software compartido utilizando el modo de color de 16 bits, que es el equivalente de la configuración “Color de alta densidad” (16 bits) en su computadora. Este modo ofrece una representación precisa del color para la mayoría de las aplicaciones compartidas. Sin embargo, si su aplicación compartida contiene imágenes en color detalladas, como degradados de color, es posible que el color no aparezca con precisión en la pantalla de los participantes. Por ejemplo, pueden aparecer degradados de color y “bandas” de colores.

  

Si la precisión y la resolución del color en una aplicación compartida son importantes, puede activar el modo Color verdadero en el Administrador de eventos. Sin embargo, si utiliza este modo, esto podría afectar al rendimiento de la compartición de aplicaciones.

  

Al utilizar el modo Color verdadero, puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  
  •  

    Mejor procesamiento de imágenes (sin compresión de imágenes)

      

  •  

    Mejor rendimiento (cierta compresión de imágenes)

      

    “Rendimiento” se refiere a la “velocidad” en la que aparecen las imágenes en las pantallas del participante e “imágenes” se refiere a la calidad del color en las imágenes compartidas.

      

    Antes de activar el modo Color verdadero, asegúrese de que su monitor tenga configurada la opción Color verdadero (color de 24 o 32 bits). Para obtener más información sobre las opciones de configuración de su monitor, consulte la Ayuda de Windows.

      

  

Solo para usuarios de Mac

   

Antes de compartir una aplicación o su contenido, puede seleccionar uno de los siguientes modos de presentación:

  
  •  

    Mejor rendimiento: El modo predeterminado. Puede mostrar el contenido más rápidamente que en el modo Mejor calidad de imagen.

      

  •  

    Mejor calidad de imagen: Puede mostrar el contenido con una mejor calidad de imagen. En este modo, su contenido compartido puede demorar más tiempo en aparecer que en el modo Mejor rendimiento.

      

    Cambiar el modo de visualización no afecta la compartición de la presentación o el documento.

      

  

Compartir aplicaciones con color detallado (Windows)

         
1    Si está compartiendo una aplicación, detenga la sesión de compartición.
2    Seleccione Evento >Opciones de evento.
3    Seleccione la ficha Modo Color verdadero.
4    Seleccione Activar el modo Color verdadero.
5    Seleccione una de las siguientes opciones:
  •  

    Mejor procesamiento de imágenes

      
  •  

    Mejor rendimiento

      
6    Seleccione Aceptar o Aplicar.

Compartir aplicaciones con color detallado (Mac)

       
1    En la ventana Evento, seleccione Event Center > Preferencias.
2    Seleccione Presentación.
3    Seleccione Mejor rendimiento o Mejor calidad de imagen, según corresponda.
4    Selecione Aceptar.

Compartir contenido multimedia en el visor de archivos multimedia

 

Puede compartir el contenido multimedia que reside en una URL, en el panel Visor de archivos multimedia dedicado.

  
      
1    Para comenzar a compartir contenido multimedia, seleccione Compartir > Multimedia.   

Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir archivos multimedia.

  
2    En el cuadro Dirección, escriba la dirección URL que contiene el contenido multimedia que desea compartir, y luego seleccione Aceptar.  

El contenido aparece en el visor de archivos multimedia del panel Visor de archivos multimedia.

  
3    Para sustituir el contenido mostrado actualmente con contenido nuevo, haga lo siguiente:   

Haga clic con el botón derecho (Windows) o seleccione ctrl y luego haga clic en (Mac) en la barra de título Visor de archivos multimedia. A continuación, seleccione Compartir archivos multimedia.

  

En el cuadro Dirección, escriba la dirección URL que contiene el contenido multimedia que desea compartir, y luego seleccione Aceptar.

  

El contenido nuevo sustituirá el contenido antiguo del visor de archivos multimedia.

  
Qué hacer a continuación

 

Para detener la compartición de contenido multimedia, haga clic con el botón derecho (Windows) o seleccione ctrl y luego haga clic en (Mac) en la barra de título Visor de archivos multimedia. A continuación, seleccione Detener compartición de archivos multimedia.

  

Evitar que los asistentes del evento compartan archivos multimedia enriquecidos

 

Por defecto, Event Center permite que los asistentes compartan archivos con formato universal de comunicaciones (UCF) durante un evento. Al planificar un evento, puede especificar la desactivación de esta función durante el evento.

  
      
1    En la página Planificar un evento, vaya a Opciones y descripción del evento > Otras opciones de UCF.
2    Seleccione No permitir que los asistentes compartan archivos multimedia enriquecidos para este evento.
3    Seleccione Planificar este evento.

Solicitar a los participantes que comprueben sus reproductores de archivos multimedia enriquecidos

 

Si planea mostrar presentaciones multimedia con formato universal de comunicaciones (UCF) durante el evento, puede solicitar a los participantes que comprueben si cuentan con reproductores multimedia instalados en sus computadoras antes de entrar al evento.

  
      
1    En la página Planificar un evento, vaya a Opciones y descripción del evento > Otras opciones de UCF.
2    Seleccione Solicitar a los asistentes que verifiquen los reproductores de archivos multimedia enriquecidos.
3    Seleccione Planificar este evento.
 

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