Предоставление совместного доступа к контенту

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Краткая справка по задачам. Предоставление совместного доступа к контенту

 

Во время event-совещания докладчики могут предоставлять совместный доступ практически к любому контенту.

   
                         
 

Если вы, являясь докладчиком, предоставляете совместный доступ к следующему контенту

  
 

Выберите...

  
 

Все содержимое экрана компьютера.

  
 

Совместный доступ > Мой экран

  
 

Файл, который не требуется редактировать во время event-совещания.

  

Например, видео или презентация со слайдами.

  
 

Совместный доступ > Файл (включая видео)

  
 

Приложение или файл для редактирования во время event-совещания.

  

Например, демонстрация возможностей нового приложения или способа рисования 3D-фигур в графическом приложении.

  
 

Совместный доступ > Приложение

  
 

Пустая рабочая область, в которой можно взаимодействовать с другими участниками event-совещания с использованием текста и графических инструментов для выделения текста, добавления примечаний и создания простых изображений.

  
 

Совместный доступ > Виртуальная доска

  
 

Веб-сайт для навигации участников среди различных веб-страниц, однако без возможности воспроизведения эффектов мультимедиа, видео и звука.

  
 

Совместный доступ > Веб-браузер

  
 

Файлы или приложения, размещенные на удаленном компьютере, на котором установлен агент Access Anywhere.

  

К примеру, если вы находитесь в дороге и хотите продемонстрировать приложение, лицензированное для использования только на офисном компьютере.

  
 

Совместный доступ > Удаленный компьютер

  
 

Полностью все окно event-совещания с экрана вашего компьютера, но не остальное его содержимое.

  
 

Совместный доступ > Мое окно event-совещаний

  
  
  
                   
 

Цель участника

  
 

Действие

  
 

Управлять своим режимом просмотра программного обеспечения в совместном доступе

  
 

На панели управления event-совещанием щелкните стрелку вниз, а затем выберите Представление. Затем выберите необходимый пункт в меню.

  
Подсказка        

Чтобы быстро перейти от стандартного режима просмотра в полноэкранный режим, дважды щелкните в области отображения программного обеспечения в совместном доступе.

  
  
 

Закрыть свое окно совместного доступа

  
 

На панели элементов управления event-совещанием щелкните стрелку вниз, а затем выберите Остановить <параметр>, например Остановить совместную работу с приложением.

  
 

Запросить управление аннотированием программного обеспечения, находящегося в совместном доступе

  
 

На панели элементов управления event-совещанием выберите Запросить аннотирование (пиктограмму карандаша).

  
 

Сохранить аннотации

  
 

На панели инструментов выберите Сохранить аннотации.

  
Примечание        

Участники не смогут воспользоваться этой функцией, если организатор или докладчик не предоставит им право захвата экрана.

  
  
 

Запросить удаленное управление программным обеспечением, находящимся в совместном доступе

  
 

На панели элементов управления event-совещанием нажмите Запросить управление.

  
  

Предоставление совместного доступа к файлу

 

Вы можете предоставить совместный доступ к файлу, например к документу, презентации или видео, находящемуся на вашем компьютере. Участники могут просматривать файлы, к которым предоставлен совместный доступ, в своих средствах просмотра материалов.

  
     
1    Выберите Совместный доступ > Файл (включая видео).
2    Выберите один или несколько файлов, к которым необходимо предоставить совместный доступ, а затем нажмите Открыть.   

Файлы загружаются по одному. В области контента и на вкладках документов отобразится индикатор состояния. Файл, совместный доступ к которому вы предоставили, отобразится в средстве просмотра материалов.

  

Выбор режима импорта при совместном доступе к презентации (Windows)

 

Изменение режима импорта не влияет на презентации, к которым вы в данный момент предоставили совместный доступ. Чтобы применить новый режим импорта к презентации, которая находится в совместном доступе, ее нужно сначала закрыть, а затем повторно предоставить к ней совместный доступ.

  
       
1    В окне event-совещания выберите Event-совещание > Параметры.   

На экране появится диалоговое окно "Параметры event-совещания", по умолчанию будет открыта вкладка "Параметры".

  
2    Выберите Режим импорта.
3    Выберите один из двух вариантов: Universal Communications Format или Драйвер принтера.
  •  

    Формат UCF (Universal Communications Format). Режим по умолчанию. Позволяет отображать анимацию и переходы по слайдам в презентациях Microsoft PowerPoint. В режиме UCF диспетчер event-совещаний импортирует презентации быстрее, чем в режиме драйвера принтера. Однако внешний вид страниц и слайдов в диспетчере event-совещаний может отличаться на различных платформах.

      

    Режим UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.

      
  •  

    Драйвер принтера. Совместные презентации отображаются так же, как на бумаге при печати, таким образом обеспечивается одинаковый внешний вид страниц и слайдов в диспетчере event-совещаний на различных платформах. Но в данном режиме не поддерживается анимация и переходы по слайдам. В этом режиме первая страница или слайд отображается быстро, но общее время импорта всех страниц или слайдов, как правило, больше, чем в режиме UCF.

      
4    Нажмите ОК.

Перемещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам с помощью панели инструментов

 

В средстве просмотра материалов вы можете перемещаться по различным страницам, слайдам и "страницам" виртуальных досок. Для каждого документа, презентации или виртуальной доски, к которым предоставляется совместный доступ, в верхней части средства просмотра материалов есть отдельная вкладка.

  
     
1    В окне event-совещания откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую необходимо отобразить.   

Если вкладок слишком много и они не могут быть отображены все одновременно, нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы просмотреть список остальных вкладок.

  
2    Щелкните стрелку на панели инструментов для изменения параметров просматриваемой страницы или просматриваемого слайда.    
Примечание        
  •  

    Вместо этого вы можете перемещаться по страницам или слайдам документа, презентации или виртуальной доски, к которым предоставляется совместный доступ, открыв средство просмотра эскизов.

      

  •  

    Страницы или слайды могут автоматически перелистываться с заданным интервалом.

      

  •  

    Если ваша презентация содержит анимацию или эффекты перехода по слайдам, для их визуализации можно воспользоваться панелью инструментов или комбинациями клавиш.

      

  
  

Автоматическое перелистывание страниц или слайдов

 

Предоставляя совместный доступ к документу или презентации в средстве просмотра материалов, вы можете задать автоматическое перелистывание страниц или слайдов с определенным интервалом. Запустив автоматическое перелистывание страниц или слайдов, вы в любой момент можете его остановить.

  
         
1    В окне event-совещания откройте вкладку документа или презентации, страницы или слайды которых необходимо перелистывать автоматически.
2    Выберите Просмотр > Автоматическое перелистывание страниц.
3    Чтобы изменить временной интервал между перелистываниями страниц, выполните одно из указанных ниже действий.
  •  

    Нажимайте кнопки со стрелками вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить интервал.

      
  •  

    Введите необходимый интервал.

      
   

Чтобы автоматическое перелистывание страниц или слайдов перезапускалось после пролистывания всего документа, установите флажок Вернуться к началу и продолжить переход на следующую страницу.

  
4    Выберите Начало.
5    (Дополнительно). Закройте диалоговое окно "Автоматическое перелистывание страниц", нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу диалогового окна.   

Страницы или слайды по-прежнему будут перелистываться c заданным интервалом времени.

  
6    Чтобы остановить автоматическое перелистывание страниц или слайдов, снова откройте диалоговое окно "Автоматическое перелистывание страниц" и нажмите Остановить.

Отображение анимации и эффектов перехода по слайдам в презентации, находящейся в совместном доступе

 

При предоставлении совместного доступа к презентации Microsoft PowerPoint в средстве просмотра материалов можно пользоваться эффектами анимации текста и перехода по слайдам точно так же, как и в показе слайдов в PowerPoint.

  
  •  

    Анимация и переходы по слайдам не поддерживаются для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint. Вместо этого используйте совместный доступ к приложению или экрану.

      

  •  

    Для показа эффектов анимации и перехода по слайдам презентация, к которой предоставлен совместный доступ, должна быть сохранена в формате UCF (.ucf). Во время предоставления совместного доступа в режиме импорта UCF файлы PowerPoint автоматически преобразовываются в формат UCF.

      

  •  

    Если хотя бы один участник event-совещания использует диспетчер event-совещаний Java, анимация и эффекты смены слайдов во время event-совещания отображаться не будут. Организатор event-совещания может запретить присоединение участников к event-совещанию с помощью диспетчера event-совещаний Java при планировании event-совещания.

      

  
     
1    Щелкнув в средстве просмотра материалов, убедитесь в его готовности к приему команд.  

Средство просмотра материалов готово к получению команд, если вокруг слайда отображается синий контур.

  
2    На панели инструментов нажмите соответствующие стрелки для перемещения по презентации.

Добавление новых страниц в файлы или виртуальные доски, к которым предоставлен совместный доступ

 

При совместном доступе к файлу или виртуальной доске в средстве просмотра материалов можно добавить чистую страницу для аннотаций.

  
     
1    В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, на которую необходимо добавить страницу или слайд.
2    Выберите Правка > Добавить страницу.   

В конец выбранного в данный момент документа, выбранной презентации или виртуальной доски в средстве просмотра материалов будет добавлена новая страница.

  
Подсказка        

Если вы добавили в файл или виртуальную доску в совместном доступе несколько страниц, вам будет удобнее просматривать и выбирать добавленные страницы с помощью режима отображения эскизов.

  
  

Вставка изображений в слайды, на страницы и виртуальные доски

 

Скопировав растровое изображение в буфер обмена на компьютере, вы можете вставить это изображение на новую страницу, слайд или виртуальную доску в средстве просмотра материалов.

  

Например, можно скопировать изображение с веб-страницы или в приложении и быстро предоставить к изображению совместный доступ, вставив его в средство просмотра материалов.

  
     
1    В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, куда необходимо вставить изображение.
2    Выберите Правка > Вставить как новую страницу.   

Изображение отобразится на последней странице выбранного на данный момент в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски.

  
Примечание        

Можно вставить в средство просмотра материалов растровое изображение любого формата, например GIF, JPEG, BMP или TIF. Однако изображения других типов, например EPS или Photoshop (PSD), нельзя вставить в средство просмотра материалов.

  
  

Сохранение презентаций, документов и виртуальных досок

Вы можете сохранять все документы, презентации и виртуальные доски в совместном доступе, отображающиеся в средстве просмотра материалов. В сохраненном файле будут содержаться все страницы или слайды открытого в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски, в том числе все аннотации и указатели, добавленные вами или другими посетителями.

Сохраненные вами файлы имеют формат UCF (Universal Communications Format). Вы можете открыть файл с расширением .ucf во время другого event-совещания или в любое другое время вне event-совещания.

Сохранив новый документ, презентацию или виртуальную доску в файл, вы можете сохранить их повторно, перезаписав файл или сохранив копию в новом файле.

       
1    Чтобы сохранить новый документ, выберите Файл > Сохранить > Документ.
2    Выберите расположение для сохранения файла.
3    Введите имя файла в поле Имя файла.
4    Чтобы сохранить копию, выберите Сохранить как > Документ, а затем либо укажите для файла новое имя, либо выберите новое расположение, где этот файл будет сохранен.

Открытие сохраненных презентаций, документов и виртуальных досок

Если вы сохранили открытые в средстве просмотра материалов документ, презентацию или виртуальную доску, можно выполнить одно из указанных ниже действий.

  • Открыть файл в средстве просмотра материалов во время другого event-совещания. Только докладчик или участники, у которых есть право на предоставление совместного доступа к документам, могут открывать сохраненный файл во время event-совещания.

     

  • Открыть файл на своем компьютере в любое время.

     

Документ, презентация или виртуальная доска сохранены в формате Universal Communications Format (UCF) с расширением .ucf.

  • UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.

     

  • Если файл, который необходимо открыть, находится на рабочем столе компьютера, просто щелкните его дважды для открытия в программе просмотра документов WebEx. 

     

      
1    Выберите Файл > Открыть и предоставить совместный доступ.
2    Выберите документ, презентацию или виртуальную доску, которую необходимо открыть.
3    Выберите Открыть.

Печать презентаций, документов и виртуальных досок

 

Вы можете распечатывать все презентации, документы и виртуальные доски в совместном доступе, открытые в средстве просмотра материалов. Находящийся в совместном доступе контент будет напечатан вместе со всеми добавленными аннотациями и указателями.

  
      
1    В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую нужно распечатать.
2    Выберите Файл > Печать > Документ.
3    Выберите необходимые параметры печати и распечатайте документ.   

При печати совместного контента в средстве просмотра материалов диспетчер event-совещаний подгоняет размеры страниц документа под размер листов бумаги. Однако при печати виртуальных досок диспетчер event-совещаний распечатывает только контент доски, расположенный между пунктирными линиями.

  

Предоставление совместного доступа к приложению

 

Вы можете предоставить участниками event-совещания совместный доступ к приложению на своем компьютере.

  
        
1    Выберите Совместный доступ > Приложение.   

Отобразится список запущенных на вашем компьютере приложений.

  
2    Выполните одно из приведенных ниже действий.
  •  

    Если необходимое приложение в данный момент запущено, чтобы предоставить к нему совместный доступ, выберите его из списка.

      
  •  

    Если приложение в данный момент не запущено, выберите Другое приложение. Откроется диалоговое окно Другое приложение со списком всех установленных на вашем компьютере приложений. Выберите приложение, а затем нажмите Совместный доступ.

      
   

Выбранное приложение отобразится в окне совместного доступа на экранах участников.

  
3    Чтобы предоставить совместный доступ к дополнительному приложению, выберите необходимое приложение.
  •  

    Если в данный момент это приложение запущено, нажмите кнопку Совместный доступ.

      
  •  

    Если необходимое приложение в данный момент не запущено, нажмите Предоставить совместный доступ к приложению на панели управления event-совещанием.

      
  •  

    Кнопки совместного доступа расположены в правом верхнем углу любого свернутого приложения – развернув его, вы их увидите.

      
4    Для переключения между приложениями нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Совместный доступ.
5    Чтобы остановить совместную работу с приложением, выберите "Остановить совместный доступ" в строке заголовка окна приложения, совместный доступ к которому необходимо остановить, или на панели управления event-совещанием.

Приложения с точной цветопередачей

Только для пользователей Windows

   

По умолчанию диспетчер event-совещаний отправляет изображения программного обеспечения, к которому предоставлен совместный доступ, используя 16-битный режим цветопередачи, эквивалентный настройке экрана "High Color (16 бит)". Этот режим обеспечивает точную цветопередачу для большинства приложений в совместном доступе. Если же в приложении, к которому предоставлен совместный доступ, есть изображения расширенного цветового охвата, например цветовые градиенты, в указанном режиме они могут отображаться некорректно на экране участника. Например, градиенты могут принять вид цветовых "полос".

  

Если точность и разрешение цветопередачи критичны при совместном доступе к приложению, можно включить в диспетчере event-совещаний режим True Color. Однако этот режим может снизить производительность совместной работы с приложением.

  

В режиме True Color можно выбрать любой из указанных ниже параметров.

  
  •  

    Улучшенное изображение (без сжатия).

      

  •  

    Улучшенная производительность (частичное сжатие изображения).

      

    Под "производительностью" понимается "скорость", с которой изображения будут появляться на экранах участников, а под "качеством" – качество цветопередачи изображений, к которым предоставляется совместный доступ.

      

    Включая режим True Color, выберите в настройках экрана вариант True Color (24 или 32 бита). Для получения дополнительной информации о настройке монитора см. справку Windows.

      

  

Только для пользователей Mac

   

Для предоставления совместного доступа к приложению или контенту можно выбрать один из указанных ниже режимов отображения.

  
  •  

    Улучшенная производительность. Режим по умолчанию. Позволяет получить более высокую скорость отображения материалов по сравнению с режимом улучшенного качества изображения.

      

  •  

    Улучшенное качество изображения. Позволяет отображать контент в наилучшем качестве изображения. В этом режиме скорость отображения контента в совместном доступе может быть ниже по сравнению с режимом улучшенной производительности.

      

    Смена режима отображения не влияет на совместный доступ к презентациям и документам.

      

  

Предоставление совместного доступа к приложениям с точной цветопередачей (Windows)

         
1    Прекратите совместный доступ, если он в данный момент предоставляется.
2    Выберите Event-совещание > Параметры event-совещания.
3    Откройте вкладку Режим True Color.
4    Выберите Включить режим True Color.
5    Выберите один из приведенных ниже параметров.
  •  

    Улучшенное изображение.

      
  •  

    Улучшенная производительность.

      
6    Нажмите ОК или Применить.

Предоставление совместного доступа к приложениям с точной цветопередачей (Mac)

       
1    В окне event-совещания выберите Event Center > Предпочтительные параметры.
2    Выберите Отображение.
3    Выберите наиболее подходящий вариант: Улучшенная производительность или Улучшенное качество изображения.
4    Нажмите ОК.

Совместный доступ к мультимедийному контенту в средстве просмотра мультимедиа

 

С помощью панели средства просмотра мультимедиа можно предоставить совместный доступ к мультимедийному контенту, который находится по определенному URL.

  
      
1    Чтобы начать предоставление совместного доступа к мультимедийному контенту, выберите Совместный доступ > Мультимедиа.   

На экране появится диалоговое окно "Совместный доступ к мультимедиа".

  
2    В поле "Адрес" введите URL, по которому расположен мультимедийный контент, к которому необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите ОК.  

Контент появится в инструменте для просмотра мультимедиа на панели "Средство просмотра мультимедиа".

  
3    Чтобы заменить отображаемый в данный момент контент новым контентом, выполните указанные ниже действия.   

Щелкните правой кнопкой мыши (в Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните (в Mac) строку заголовка Средство просмотра мультимедиа, а затем выберите Предоставить совместный доступ к мультимедиа.

  

В поле "Адрес" введите URL, по которому расположен мультимедийный контент, к которому необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите ОК.

  

Прежний контент в средстве просмотра мультимедиа будет заменен новым контентом.

  
Дальнейшие действия

 

Чтобы остановить совместный доступ к мультимедийному контенту, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите ctrl и щелкните (Mac) строку заголовка Средство просмотра медиа, а затем выберите Остановить предоставление совместного доступа к мультимедиа.

  

Запрет посетителям event-совещания на предоставление совместного доступа к мультимедийным файлам

 

По умолчанию Event Center позволяет посетителям во время event-совещания выкладывать для совместного доступа файлы в формате Universal Communications Format (UCF). Планируя event-совещание, вы можете выключить эту функцию.

  
      
1    На странице "Планирование event-совещания" перейдите в раздел Описание и параметры event-совещания > Другие параметры UCF-файлов.
2    Выберите Не разрешать посетителям предоставлять совместный доступ к мультимедийным файлам для этого event-совещания.
3    Щелкните Запланировать это event-совещание.

Требование к участникам о проверке проигрывателей мультимедийных файлов

 

Если во время event-совещания вы планируете демонстрировать мультимедийные презентации в формате Universal Communications Format (UCF), перед присоединением к event-совещанию можно попросить посетителей проверить свои проигрыватели файлов расширенных медиаформатов.

  
      
1    На странице "Планирование event-совещания" перейдите в раздел Описание и параметры event-совещания > Другие параметры UCF-файлов.
2    Выберите Попросить посетителей проверить проигрыватели мультимедийных файлов.
3    Щелкните Запланировать это event-совещание.
 

Attachments

    Outcomes