Descripción general

El objetivo general de la residencia de datos (anteriormente denominada localidad de datos) en Webex es almacenar los datos del usuario en los centros de datos regionales correspondientes a la ubicación del cliente. Esta oferta está disponible para nuevos clientes y proporciona la siguiente funcionalidad de alto nivel:

  • Nuestros sistemas almacenan sus identidades, como la dirección de dirección de correo electrónico y la ID de usuario, en su región geográfica. El servicio de identidad de Webex procesa las solicitudes de autenticación de clientes localmente en su región.

    Los usuarios pueden seguir reuniéndose, enviando mensajes y llamando a los usuarios de otras organizaciones en todo el mundo sin la necesidad de contar con cuentas separadas en grupos externos. Esto significa que Webex no prolifera elementos de datos personales adicionales

  • Las claves de cifrado para sus usuarios se crean y almacenan en la región geográfica de su organización, y el Servicio de administración de claves (KMS) en su región maneja las solicitudes de claves para cifrar y descifrar espacios, mensajes y contenido en la aplicación Webex .
  • El contenido cifrado generado por el usuario (reuniones, mensajes, pizarras, archivos y metadatos relacionados) se almacena en la región geográfica de la organización.
  • Almacenamos datos sobre su organización, como dominios verificados, preferencias y configuración de seguridad, en su región geográfica.
  • Los socios de Webex en una región pueden crear organizaciones de clientes en cualquier región en la que ofrezcamos los servicios.
  • Servicios híbridos de Webex son compatibles en la región, incluidos el directorio híbrido, el calendario híbrido, las llamadas híbridas, la malla de vídeo, la seguridad de datos híbrida y los mensajes híbridos.

Webex ofrece residencia de datos en las siguientes regiones

Servicios de Webex y contenido generado por el usuario

EE. UU.UECanadáReino UnidoJapónAustralia
Reuniones *
Identidades y datos de aplicaciones comunes
Mensajería
Llamando **
Claves de cifrado
Servicios híbridos (seguridad de datos, llamadas, calendario, directorio, malla de vídeo y mensajes)
Centro de contacto de Webex ***

 

* Para obtener la lista de centros de datos de Webex Meetings para el resto del mundo, consulte Centros de datos globales de Webex Meetings .

** Para obtener la lista de centros de datos de Webex Calling para el resto del mundo, consulte la hoja de datos de privacidad de Webex Calling .

*** Para obtener la lista de datos de Webex Contact Center para el resto del mundo, consulte Localidad de datos en Webex Contact Center

Cómo determinamos la región de residencia de datos

Residencia de datos de Mensajería

Durante el aprovisionamiento, el administrador que configura una organización ve un menú desplegable de países en Control Hub. Determinamos la región geográfica en la que residen los datos de la organización en función del mapeo del país seleccionado a su correspondiente CD. Cuando crea una prueba y selecciona un país que se asigna a la región europea, por ejemplo, el contenido generado por el usuario de la organización se almacena en la región, así como las identidades de los usuarios y las claves de cifrado.

Para determinar a qué región se asigna un país, puede descargar el siguiente archivo de Microsoft Excel y seleccionar el nombre del país en el menú desplegable: https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/voice_ip_comm/cloudCollaboration/wbxt/datalocality/CountryCodeGEOmapping.xlsx (El archivo comienza a descargarse inmediatamente cuando accede al enlace).

Para mejorar la residencia de datos de Webex Mensajería , agregamos una geografía europea (GEO) con centros de datos en Frankfurt y Amsterdam. Los centros de datos existentes en los Estados Unidos de América continúan prestando servicios en América del Norte y el "Resto del mundo" (RoW).

Ubicaciones regionales de residencia de datos.

Residencia de datos de reuniones

Los datos de reuniones se almacenan en un centro de datos según la zona horaria que seleccione para un sitio de Webex Meetings durante el aprovisionamiento. Por ejemplo, si selecciona una zona horaria de una de las ciudades de la Unión Europea, los datos de las reuniones residirán en el centro de datos de Frankfurt. Los datos de las reuniones para otras zonas horarias fuera de la Unión Europea residirán en el centro de datos más cercano a la ciudad seleccionada.


 

En Cisco, estamos comprometidos con la protección y la privacidad de los datos y la información personal de nuestros clientes. Los nuevos centros de datos adicionales en Toronto, Canadá y Frankfurt, Alemania, son parte de este esfuerzo y complementan los centros de datos existentes en la región, proporcionando oportunidades adicionales para alojar datos en la UE y Canadá. Desde julio de 2021, los nuevos clientes de Webex de Europa se pueden aprovisionar en el centro de datos de la UE. Desde julio de 2022, los nuevos clientes de Webex de Canadá se pueden aprovisionar en el centro de datos de Canadá. También contamos con un plan de migración para brindar a los clientes existentes más flexibilidad y para gestionar la migración de datos a su región .

Residencia de Webex Calling

Los datos de las llamadas se almacenan en el centro de datos más cercano al lugar principal de negocios del cliente, tal como lo proporciona el socio a Cisco durante el proceso de pedido. La residencia de datos está disponible en mercados clave en América del Norte, Europa y Asia y continúa expandiéndose a más regiones. Para obtener la lista de centros de datos de Webex Calling , consulte la Hoja de datos de privacidad de Webex Calling .

Residencia de Webex Contact Center

Webex Contact Center ha logrado la residencia de datos en muchos países en los que hacemos negocios en América del Norte, Europa y Asia y continúa expandiéndose. Según la lista desplegable País de operación que seleccionó en el Centro de contacto en el asistente de configuración, el sistema crea el inquilino en el centro de datos más cercano según la asignación del país de operación al centro de datos definido en Localidad de datos en Contact Center .

Uso compartido, procesamiento y almacenamiento de datos en la aplicación y Mensajería de Webex

Las siguientes tablas describen cómo se comparten, procesan y almacenan los datos en varios escenarios. Debido a que la aplicación Webex permite la colaboración entre usuarios en varias organizaciones, las reglas de almacenamiento y procesamiento dependen en algunos casos del tipo de colaboración y de si habilita la comunicación con otras organizaciones.

En cada tabla, se utilizan las siguientes designaciones para la residencia de datos:

Global: los datos se pueden manejar en un centro de datos de Cisco en cualquier ubicación.

Limitado: los datos residen en la región geográfica de la organización, pero se pueden crear o procesar copias en otras regiones según sea necesario.

Restringido: los datos residen en la región geográfica de la organización.

Además del uso compartido, el procesamiento y el almacenamiento de datos que se describen a continuación, consulte Aplicación de Webex y hoja de datos de privacidad de la Mensajería de Webex para obtener más detalles sobre cómo la aplicación de Webex y la Mensajería de Webex procesan los datos personales.

Tabla 1. Actividades de administración de Control Hub
SituaciónDatos involucradosCompartido conProcesandoAlmacenamiento
EE. UU., UE Resto del mundo EE. UU., UE Resto del mundo
Cree una nueva organización de clientes. Datos recopilados o generados para administrar una cuenta de cliente, incluidas las direcciones de correo electrónico administrativas, la identificación de la organización, la información de facturación asociada a los dominios reclamados Cisco, socio

Restringido

Global

Restringido

Global

Usar y administrar una organización de clientes; agregar servicios con licencia. Datos operativos como configuración de la organización, historial de suscripciones, catálogo de productos, datos de uso, análisis, archivos CSV almacenados Cisco, socio, administradores

Restringido

Global

Restringido

Global

Cree un nuevo usuario. Identificador único universal (UUID)

Restringido

Global

Restringido

Global

Tabla 2. Inicio de sesión de usuario de la aplicación Webex y configuración de la aplicación
SituaciónDatos involucradosCompartido conProcesandoAlmacenamiento
EE. UU., UE Resto del mundo EE. UU., UE Resto del mundo
Inicie sesión en la cuenta de usuario. Token de OAuth Servicio de identidad

Restringido

Limitado

Restringido

Restringido

Contraseña Servicio de identidad

Restringido

Restringido

Restringido

Restringido

Configure y utilice la aplicación de Webex . Datos como el Identificador del dispositivo móvil , el nombre del dispositivo del dispositivo, la dirección IP; configuraciones como la zona horaria y la configuración regional; datos de directorio personal como nombre, apellido, avatar, número telefónico Administradores de organizaciones y socios

Restringido

Global

Restringido

Limitado

Datos de directorio personal como nombre, apellido, avatar, número telefónico Otros usuarios de la organización o una organización externa en la misma región

Restringido

Global

Restringido

Limitado

Usuarios de una organización externa en una región diferente *

Limitado

Global

Restringido

Limitado

* Utilice Control Hub para bloquear la comunicación con organizaciones externas para evitar este escenario. Esto bloquea la comunicación con todas las organizaciones externas.

Cuadro 3. Generación de contenido de usuario de la aplicación Webex
SituaciónDatos involucradosCompartido conProcesandoAlmacenamiento
EE. UU., UE Resto del mundo EE. UU., UE Resto del mundo
Envíe un mensaje o archivo, cree un espacio, marque mensajes. Contenido generado por el usuario Oficiales de cumplimiento

Restringido

Global

Restringido

Global

Otros usuarios de la organización o una organización externa en la misma región

Restringido

Global

Restringido

Global

Usuarios de una organización externa en una región diferente *

Limitado

Global

Limitado

Global

Claves de cifrado Otros usuarios de la organización o una organización externa en la misma región

Restringido

Limitado

Restringido

Restringido

Usuarios de una organización externa en una región diferente *

Limitado

Limitado

Restringido

Restringido

Índices de búsqueda y metadatos derivados necesarios para operar el servicio sin "filtrar" contenido generado por el usuario o información de identificación personal fuera de la región.

Restringido

Global

Restringido

Global

Comparta medios en tiempo real. Voz, video, contenido compartido Otros usuarios de la organización o una organización externa en la misma región

Restringido

Global

Restringido

Limitado

Usuarios de una organización externa en una región diferente

Limitado

Global

Limitado

Limitado

Grabe una reunión. Grabaciones de reuniones almacenadas en Webex Meetings

Restringido (región de DC del organizador de la reunión)

Restringido (región de DC del organizador de la reunión)

Restringido (región de DC del organizador de la reunión)

Restringido (región de DC del organizador de la reunión)

Crea una pizarra. Contenido de la pizarra (las pizarras blancas entre organizaciones son de copropiedad) Otros usuarios de la organización o una organización externa en la misma región

Restringido

Global

Restringido

Global

Usuarios de una organización externa en una región diferente *

Limitado

Global

Limitado

Global

* Utilice Control Hub para bloquear la comunicación con organizaciones externas para evitar este escenario. Esto bloquea la comunicación con todas las organizaciones externas.

Tabla 4. Integraciones de servicios
EntidadDatos involucradosCompartido conProcesandoAlmacenamiento
EE. UU., UE Resto del mundo EE. UU., UE Resto del mundo
Integración del entorno de calendario Calendario de reuniones y eventos, cierta información de identificación personal Pertenencia a todos los espacios (dentro de la organización del usuario)

Limitado

Global

Limitado

Global

API de desarrollador Servicios de API para desarrolladores: búsqueda transparente y redireccionamiento a los servicios de la región correspondiente.

Búsqueda global

Procesamiento en la región

Limitado

Global

Limitado

Global

Propiedad del espacio y región de almacenamiento de contenido

Almacenamos contenido en la región de la organización propietaria del espacio donde aparece el contenido. La propiedad depende del tipo de espacio:

  • Espacio grupal: el propietario es la organización de la persona que creó el espacio. Almacenamos contenido en la región de la organización propietaria.

  • Espacio dentro de un equipo: la organización de la persona que creó el equipo posee los espacios creados dentro del equipo. Los espacios creados fuera del equipo y luego trasladados al equipo conservan su propiedad original. Almacenamos contenido en la región de la organización del propietario del espacio.

  • Conversación entre dos personas (espacio no grupal): si las personas están en organizaciones diferentes, cada organización es propietaria del contenido que publica el usuario. Si la conversación incluye un usuario de Norteamérica / RoW GEO, almacenamos el contenido de la conversación en Norteamérica / RoW GEO.

  • Espacio creado por un bot: asignamos la propiedad a la organización del primer participante que no es un bot y almacenamos el contenido en la región de la organización del propietario.

Preguntas frecuentes sobre la residencia de datos

¿Dónde puedo averiguar dónde se encuentran mis datos?

Cisco es transparente sobre la residencia de datos de todos los servicios de Webex . Los administradores de clientes o socios pueden verificar la ubicación de sus servicios de Webex para reuniones, Mensajería y datos de aplicaciones comunes en Cuenta > Info > Ubicaciones de datos en Control Hub.

Ubicaciones de datos en Control Hub

Para el servicio de Webex Contact Center, puede confirmar la residencia de los datos yendo a Centro de contacto > Configuraciones > Detalles del servicio > País de operación en Control Hub.

Residencia de datos para Contact Center en Control Hub

Para los clientes heredados que son elegibles para migrar sus datos a los nuevos centros de datos en sus regiones, consulte Planes de migración del centro de datos para los datos de su organización en Control Hub .

¿Por qué veo un selector de países durante el proceso de aprovisionamiento de la organización?

Cisco Webex se complace en ofrecer a los clientes la capacidad de localizar determinados datos de la aplicación Webex en centros de datos "basados en la ubicación geográfica". Durante el aprovisionamiento, el selector de países determina qué región almacenará los datos de una nueva organización de clientes. Esto incluye la identidad de la organización, las identidades personales de los usuarios, las claves de cifrado y el contenido generado por el usuario (mensajes cifrados, tableros, archivos y metadatos relacionados).

Basado en el centro de datos de mensajes de Webex mapeo predefinido para cada país , Los clientes de la UE, Oriente Medio y África se aprovisionarán a los centros de datos de la UE; Los clientes de EE. UU., Canadá, APAC y América del Sur se aprovisionarán a los centros de datos de EE. UU.

Tenga en cuenta que los sitios de Webex Meetings son locales para muchas regiones globales. Para obtener más detalles, consulte Centros de datos globales de Webex Meetings . Los clientes de Canadá pueden tener sus perfiles de usuario y datos de aplicaciones comunes almacenados en los centros de datos canadienses.

¿Qué ubicaciones de GEO son compatibles actualmente con la Mensajería de Webex ?

Introdujimos las siguientes ubicaciones, con la intención de expandirnos a más ubicaciones más adelante:

  1. Europa: alojado en los centros de datos de Frankfurt y Amsterdam. Esta región es mapeado a países de Europa continental, Oriente Medio y África.

  2. Norteamérica y el resto del mundo (RoW): alojado en centros de datos en los Estados Unidos.

¿Cuál es la recomendación al seleccionar un país para la ubicación de GEO?

Los datos de la organización de un cliente se crean y mantienen en la ubicación de GEO donde se aprovisiona el servicio de la aplicación Webex . Durante el aprovisionamiento, el administrador verá una nueva opción para seleccionar un país en un menú desplegable. Esta acción establece de forma permanente la ubicación GEO para los usuarios y las claves de cifrado de la organización.

Al seleccionar el país para una organización, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Si los usuarios de la organización se encuentran principalmente en un país, seleccione ese país, incluso si no coincide con la dirección comercial de la organización. Esto mejorará la experiencia del usuario y minimizará la latencia al utilizar el almacenamiento en los centros de datos más cercanos a los usuarios.

  • Si los usuarios están distribuidos en varios países, seleccione el país que tiene el mayor número de usuarios. Tenga en cuenta que todos los usuarios de la organización tendrán sus datos almacenados en la ubicación GEO asociada, incluso aquellos que no se encuentran en ese país o GEO.

  • Idealmente, el país de destino y el país de residencia de los datos son los mismos.


 

Actualmente, no admitimos la migración entre ubicaciones GEO. Cuando crea una organización en un GEO, permanece en ese GEO.

Para comprobar la ubicación geográfica a la que se asigna un país en particular, descargue el CountryCodeGEOMapping.xlsx archivo, abra el archivo en Microsoft Excel y seleccione el país en el menú desplegable.

¿Pueden los usuarios de mi organización seguir colaborando con usuarios de otras regiones?

Sí. La residencia de datos refuerza las características de seguridad y cumplimiento de la aplicación Webex sin comprometer la simplicidad de la experiencia del usuario. Todos los usuarios de nuestra plataforma pueden comunicarse globalmente mientras conservan una única identidad de usuario.

¿Cómo afecta la residencia de datos al cumplimiento y la visibilidad en todos los GEO?

Los oficiales de cumplimiento continúan teniendo una visibilidad del 100% del contenido del usuario, independientemente de dónde se almacenen los datos (según el modelo de propiedad de la aplicación Webex ). Esto significa que las capacidades de cumplimiento como las integraciones de eDiscovery y del agente de seguridad de acceso a la nube (CASB) continuarán permitiéndole monitorear y tomar medidas en los eventos de prevención de pérdida de datos, incluso si sus usuarios colaboran con los de otras regiones. Los controles de administrador que ya están disponibles le permiten deshabilitar la comunicación externa según sea necesario.