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15 de mar. de 2021 | vista(s) | personas pensaron que esto fue útil

Utilizar el Asistente de Cisco Webex en Webex Meetings

Webex Assistant para Meetings es un asistente de reuniones virtual inteligente e interactivo que hace que las reuniones puedan buscarse, ser acciones y más productivas. Puede solicitar al Asistente de Webex que realice un seguimiento de los puntos a seguir, tome nota de decisiones importantes y resalte momentos clave durante una reunión.

Activar o desactivar el asistente de Cisco Webex durante una reunión de Webex

Webex Assistant para Meetings es un asistente de reuniones virtual inteligente e interactivo que hace que las reuniones puedan buscarse, ser acciones y más productivas. Cuando se publica el Asistente de Webex, el anfitrión y los participantes de la reunión pueden capturar puntos destacados de la reunión, como elementos de acción, con un clic o un comando de voz, y mostrar subtítulos para que nadie se pierda una palabra de lo que se dice. Grabe la reunión para obtener una transcripción posterior a la reunión.

Webex Assistant está disponible en la versión 40.4 y posteriores de Webex Meetings.

Esta característica requiere la versión 2.0 de la plataforma de vídeo de Cisco Webex con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está utilizando, consulte Buscar su número de versión de Cisco Webex Meetings.

Si el asistente de Webex está habilitado en su sitio de Webex, los organizadores de las reuniones pueden activar o desactivar el asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente el Asistente de Webex cada vez que inicie una reunión, marque la opción Asistente de Webex en sus preferencias de planificación.

Cuando se habilita el Asistente de Webex, aparecerá en la esquina inferior izquierda de la pantalla del host. El Asistente de Webex no se puede ocultar.

Webex Assistant se muestra en la parte inferior izquierda

Cuando el host activa el Asistente de Webex, hace el anuncio de audio, webex Assistant se habilita para guardar los puntos destacados de audio.

Se notifica a cada participante que el Asistente de Webex está en la reunión cuando entra. Verán el Asistente de Webex en la esquina inferior izquierda de su pantalla u escucharán el anuncio. El Asistente de Webex está habilitado para guardar los puntos destacados de audio o ambos.


Los asistentes que entren desde Cisco Webex Teams o desde un dispositivo de escritorio o sala de Cisco Webex no verán el asistente de Webex.

1

Para activar el Asistente de Webex, desplácese por el Asistente de Webex Webex Assistant y seleccione Activar asistente de Webex.

Activar Webex Assistant
2

Para desactivar el Asistente de Webex, desplácese por el Asistente de Webex Webex Assistant y seleccione Desactivar asistente de Webex.

Desactivar el Webex Assistant
3

Al compartir contenido, desplácese por el Asistente de Webex en la barra flotante en la parte superior de la pantalla y seleccione Activar asistente deWebex.

Barra flotante con Activar asistente de Webex

Para desactivar el Asistente de Webex, seleccione Desactivar Asistente deWebex.

Barra flotante con Desactivar asistente de Webex

Cuando el asistente de Webex está habilitado, aparece en la esquina superior derecha de la pantalla del host. No se puede ocultar el asistente de Webex.

Cuando el host activa el Asistente de Webex, hace el anuncio de audio, Webex Assistant se habilita para guardar los puntos destacados de audio.


Los asistentes que entren desde Cisco Webex Teams no verán el Asistente de Webex.

Para activar el Asistente de Webex, toque el Asistente de Webex y, a Webex Assistantcontinuación, toque Activar asistente de Webex.

Activar Webex Assistant

Para desactivar el Asistente de Webex, toque el Asistente de Webex y, a Webex Assistantcontinuación, toque Desactivar asistente de Webex.

Desactivar asistente de Webex
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Mostrar u ocultar subtítulos durante una reunión de Cisco Webex

Puede mostrar subtítulos durante una reunión y no perderse nunca una palabra que se dice cuando se haya activado el Asistente de Webex para reuniones. Webex Assistant proporciona subtítulos automatizados, lo que hace que las reuniones sea aún más accesibles para los participantes con problemas auditivos. A medida que las personas hablan, los micrófonos recogen todo lo que dicen y el Asistente de Webex lo agrega automáticamente como subtítulos arriba de los controles de la reunión.

Si se utilizan palabras ofensivos, los asteriscos reemplazan algunas letras en las palabras ofensivos en los subtítulos.

Hemos creado nuestro propio filtro obso generado a partir de frases y palabras ofensivos comunes. Seguiremos agregando palabras y frases como y cuando se identifiquen por nosotros.

Los subtítulos aparecen arriba de los controles de la reunión

Si nadie habla, el apellido desaparece después de 3 segundos.

1

Para mostrar subtítulos, seleccione Subtítulo en la parte inferior izquierda de laMostrar subtítulos pantalla.

2

Para ocultar subtítulos, seleccione Subtítulo en la esquina inferior izquierda de la pantalla o Ocultar subtítulos ✕ los subtítulos.

Si nadie habla, el apellido desaparece después de 3 segundos.

1

Para mostrar subtítulos, toque Asistente de Webex y, Webex Assistant a continuación,subtítulos.

2

Para ocultar subtítulos, vuelva a tocar Subtítulos.

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Mostrar u ocultar el panel Subtítulos y puntos destacados durante una Cisco Webex reunión

Si Asistente de Webex para reuniones está activada durante una reunión, puede ver una transcripción de la reunión en ejecución y capturar los puntos destacados de la reunión en el panel Subtítulos y puntos destacados en la parte derecha de la pantalla. Siempre sabrá exactamente quién dijo qué porque cada subtítulo incluye el nombre del orador o el nombre del dispositivo de sala o de escritorio desde el que entró el orador.

Asistente de Webex disponible en la Webex Meetings 40.4 y versiones posteriores.

Esta característica requiere la Cisco Webex versión 2.0 de la plataforma de vídeo con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está utilizando, consulte Buscar su Cisco Webex Meetings de versión.

Si el Asistente de Webex está habilitado en su sitio de Webex, los organizadores de reuniones pueden activar o desactivar el Asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente la Asistente de Webex cada vez que inicie una reunión, marque la opción Asistente de Webex de verificación en sus preferencias deplanificación.

El panel Resaltar subtítulos aparece a la derecha

Si se utilizan palabras ofensivos, los asteriscos reemplazan algunas letras en la palabra ofensivo del subtítulo.

1

Mostrar u ocultar el panel de las siguientes maneras:

  • Desplácese sobre la Asistente de Webex panel y seleccione Ver subtítulos y puntos destacados para mostrar el panel.
    Ver subtítulos y puntos destacados

    Desplácese sobre el Asistente de Webex y seleccione Ocultar subtítulos y resaltados para ocultar el panel.

    Ocultar subtítulos y resaltados

    También puede seleccionar la ✕ en el panelSubtítulos y puntos destacados para cerrar el panel.

  • Vaya a Más opciones Más opciones > Subtítulos y puntos destacados para mostrar u ocultar el panel.

    Los puntos destacados se capturan incluso cuando el panel Subtítulos y resaltados está oculto.

2

Al compartir contenido, desplácese por el Asistente de Webex en la barra flotante en la parte superior de la pantalla y seleccione Ver subtítulos y puntos destacados para mostrar el panel

Barra flotante con Subtítulos y resaltados

Seleccione Ocultar subtítulos y resaltes para ocultar el panel.

Barra flotante con subtítulos y resaltados

Los puntos destacados se capturan incluso cuando la página Subtítulos y puntos destacados está oculta.

Si se utilizan palabras ofensivos, los asteriscos reemplazan algunas letras en la palabra ofensivo del subtítulo.

1

Puede acceder a la página Subtítulos y Puntos destacados de varias maneras:

  • Después de habilitar la Asistente de Webex, toque el Asistente de Webex y, a Webex Assistant continuación, toque Ver subtítulos y puntos destacados.

    Mostrar puntos destacados

  • Toque MásMás opcionesy, a continuación, toque Subtítulos y puntos destacados.

    Subtítulos y puntos destacados

2

Toque Subtítulos o Resaltados para alternar entre las fichas.

Ficha Subtítulos

Ficha Puntos destacados

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Obtenga una transcripción posterior a la reunión mediante la grabación de Cisco Webex reunión

Si usted es el anfitrión, puede obtener una transcripción de la reunión si graba la reunión en la nube. La transcripción estará disponible en su sitio de Webex después de la reunión. Puede reproducir clips de audio de la transcripción, descargarla, realizar modificaciones y compartirlas con otros.

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Crear o eliminar puntos destacados de la reunión durante una Cisco Webex reunión

Los organizadores y los participantes de las reuniones pueden capturar puntos clave durante una reunión como puntos destacados Asistente de Webex para meetings. Los puntos destacados son notas cortas que pueden compartirse y seguirse más adelante. Una vez que finalice la reunión, los puntos destacados se enviarán por correo electrónico al host y estarán disponibles en su sitio de Webex. Los organizadores pueden compartir los puntos destacados con cualquier persona que tenga una cuenta en su sitio de Webex y los puntos destacados seleccionados por correo electrónico para los demás.

Asistente de Webex disponible en la Webex Meetings 40.4 y versiones posteriores.

Esta característica requiere la Cisco Webex versión 2.0 de la plataforma de vídeo con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Para averiguar qué versión está utilizando, consulte Buscar su Cisco Webex Meetings de versión.

Si el Asistente de Webex está habilitado en su sitio de Webex, los organizadores de reuniones pueden activar o desactivar el Asistente de Webex durante la reunión. Para activar automáticamente la Asistente de Webex cada vez que inicie una reunión, marque la opción Asistente de Webex de verificación en sus preferencias deplanificación.

Los puntos destacados de la reunión aparecen en la ficha Puntos destacados
Cuando crea un resaltado, el texto se resalta en color azul en la ficha Subtítulos y aparece en la ficha Resaltados del panel Subtítulos y resaltes. Los puntos destacados están marcados con marcas de hora según el tipo de resaltado que se creó. Las etiquetas incluyen Elemento de acción, Agenda, Decisión, Nota, Lote de lotes, Recordatorio y Resumen.

1

Para crear un resaltado, haga una de las siguientes acciones:

  • En el panel Subtítulos y puntos destacados, desplácese por los subtítulos que desea guardar como resaltador de reunión y seleccione Resaltar.

    Si desea resaltar parte de un subtítulo únicamente, seleccione ese texto y seleccione Resaltar. Si resalta algo por error, desplácese sobre él y seleccione Desmarcar.

  • Utilice un comando de voz para crear un resaltado.
  • Hable de forma natural y el Asistente de Webex escuchará los activadores de palabras clave y capturará momentos durante la reunión. Para ver una lista de activadores de palabras clave, consulte Usar comandos de voz en una Webex Meetings.
2

Elimine un resaltado seleccionando la ficha Resalte en el panel Subtítulos y resaltados y seleccionando Eliminar resaltado junto al resaltado que desea eliminar.

Cuando crea un resaltado, el texto se resalta en color azul en la ficha Subtítulos y aparece en la ficha Resaltados de la página Subtítulos y resaltes. Los puntos destacados se marcan y etiquetan de acuerdo con el tipo de resaltado creado. Las etiquetas incluyen Elemento de acción, Agenda, Decisión, Nota, Lote de lotes, Recordatorio y Resumen.

1

Para crear un resaltado, haga una de las siguientes acciones:

  • Toque Más > y resaltados,vaya a la ficha Subtítulos y mantenga presionado el subtítulo que desea guardar como resaltado de reunión. Toque Resaltar.

    Ficha Subtítulos

  • Utilice un comando de voz para crear un resaltado.
  • Hable de forma natural y el Asistente de Webex escuchará los activadores de palabras clave y capturará momentos durante la reunión. Para ver una lista de activadores de palabras clave, consulte Usar comandos de voz en una Webex Meetings.
2

Elimine un resaltado realizando una de las siguientes acciones:

  • Toque Más > y resaltados,vaya a la ficha Subtítulos y toque el resaltado que desea eliminar. Toque Eliminar de los puntos destacados.

    Ficha Subtítulos

  • Toque Más > y resaltados,Eliminarvaya a la ficha Resaltar, desplácese hacia la izquierda en el resaltado que desea eliminar y toque Eliminar.

    Ficha Puntos destacados

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Utilizar Asistente de Cisco Webex y palabras clave de voz en un Webex Meetings

En cualquier momento de la reunión, puede activar la Asistente de Webex para habilitar las capacidades de toma de notas de AI. La toma de notas automática significa que las resaltaciones de las reuniones se capturan para que usted pueda invertir menos tiempo en administrar la reunión y más tiempo enfocado en los resultados. Los puntos destacados son los puntos más importantes o los momentos más importantes de la reunión. Los comandos de voz interactivos y las frases clave capturan automáticamente momentos importantes, lo que hace que las reuniones sea más acciones.

Asistente de Webex disponible en la Webex Meetings 40.4 y versiones posteriores.

Comandos de voz

Simplemente solicite al Asistente de Webex que haga cosas como crear elementos de acciones, tomar notas e incluso configurar reuniones futuras con solo su voz. Utilice la frase de reactivación "Aceptar Webex", seguida de un comando para crear un resaltado.

No puede personalizar la frase de reactivación.

No puede controlar el volumen de los Asistente de Webex.

Si también está usando el dispositivo Asistente de Webex para las salas, consulte Asistente de Webex en una reunión y en un dispositivo Webex Room.

Comando de voz

Ejemplo de comando de voz

Ejemplo destacado en la ficha Puntos destacados

Aceptar Webex, crear un elemento de acción...

Ok Webex, cree un elemento de acción para revisar la diapositiva.

Elemento de acción

Bien Webex, crear una agenda...

Ok Webex, cree una agenda para esta reunión para revisar nuestra versión de salida al mercado.

Agenda

Bien Webex, crea una decisión...

Bien Webex, tome la decisión de seguir adelante con la última propuesta.

Elemento de acción

Bien Webex, crear una nota...

Bien Webex, cree una nota en la que actualicemos la propuesta.

Nota

Ok Webex, crear un resumen...

Bien Webex, en resumen, estamos avanzando con el plan de lanzamiento del viernes.

Resumen

Bien Webex, cree una tarea...

OK Webex, create a task to review the list of candidates (Aceptar Webex), cree una tarea para revisar la lista de candidatos.

Elemento de acción

Aceptar Webex, ... resalte que

Ok Webex, el presentador de la conferencia canceló a última hora, resalte eso.

Nota

Bien Webex, planificar una reunión de seguimiento...

Ok Webex, programar una reunión de seguimiento para el lunes a las 3:00 p. m.

Elemento de acción

Asistente de Webex planifica un Webex Meetings con los asistentes actuales en la hora y fecha especificadas.

Palabras clave

El uso de cualquiera de las siguientes frases clave desencadenará automáticamente momentos importantes en la conversación. Hable de forma natural y la Asistente de Webex los momentos importantes e incluirlos en sus notas después de la reunión.

Actualmente, las frases clave no se pueden personalizar.

Durante su reunión, en estos momentos se utilizan las etiquetas Acción, Decisión y Nota, pero estas etiquetas se pueden cambiar después de la reunión en su sitio de Webex.

Grupo de palabras clave

Frases clave

Elemento de acción

  • Elementos de acción

  • ¿Puede planificar?

  • Seguimiento

  • Seguimiento con

  • Próximo(s) paso(s)

  • Plani indique

  • Debemos planificar

  • Debemos planificar

Decisión

  • La decisión es

  • Estamos de acuerdo

Nota

  • Capturar ese punto

  • Tomar una nota

Conozca la Asistente de Webex

Comando de voz

Bien Webex, ¿usted está?

Muy bien Webex, hámeme una buena experiencia

Bien Webex, ¿qué puede hacer?

Bien Webex, ¿cuál es su nombre?

Muy bien Webex, hola

Bien Webex, ¿qué hace para?

Bien Webex, ¿quién lo hizo?

Bien Webex, ¿qué idiomas hablan?

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Cambiar el formato de los subtítulos en una Cisco Webex actual

Puede cambiar el tamaño de la fuente y el color de fondo de los subtítulos para facilitar su lectura. Si los subtítulos cubren el contenido que se comparte, puede mover la barra de subtítulos del camino.

Cambiar el formato de los subtítulos

Antes de comenzar

Esta característica está disponible cuando Asistente de Webex para reuniones está activada durante una reunión. Asistente de Webex disponible en la Webex Meetings 40.4 y versiones posteriores.

1

Seleccionar Más opciones

2

en la barra de subtítulos y realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione Tamaño de fuente y arrastre el control deslizante para que la fuente sea más grande o más pequeña.
  • Seleccione Usar fondo claro o Usar fondooscuro.
3

Arrastre la barra de subtítulos para moverla.

Para volver a colocar la barra de subtítulos en su posición predeterminada, seleccione Más opciones en la barra de subtítulos y seleccione Volver a la posición predeterminada.

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Utilizar Asistente de Webex en una reunión y en un dispositivo Webex Room remoto

Cuando Asistente de Webex habilita en una reunión de Webex y en un dispositivo de sala de Webex, Asistente de Webex responde a los comandos de voz relevantes a su función y funciones.

Asistente de Webex para Las reuniones responde a todos los presentes en la reunión, mientras Asistente de Webex para las salas responde solo a las personas en la sala.

Asistente de Webex personas en la reunión responden a comandos de voz, como tomar notas resaltadas de la reunión, elementos de acción y notas. Para obtener más información, consulte Asistente de Cisco Webex comandos de voz en un Webex Meetings.

Asistente de Webex en el dispositivo de sala responde a los comandos de voz centrados en el control de la reunión, como "Entrar a mi sala personal", "Finalizar la reunión" y "Subir el volumen". Para obtener más información, consulte Introducción a Asistente de Webex para dispositivos.

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