Compartir archivos con el espacio compartido y cambiar quién puede ver el enlace.

Puede elegir un archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Después de compartir el archivo en su espacio, las personas pueden editarlo directamente desde la aplicación de Webex. Más de una persona puede editar el archivo al mismo tiempo y puede ver todas las actualizaciones.

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En el área de mensajes, haz clic en Attachment (Archivo adjunto) y, luego, selecciona Share from OneDrive or SharePoint Online (Compartir de OneDrive o SharePoint Online).

Su administrador puede restringir los archivos que comparte solo a archivos de OneDrive o SharePoint Online. Cuando haces clic en Attachment (Archivo adjunto), no ves la opción Upload from my computer (Cargar desde mi computadora) y seleccionas un archivo de OneDrive o SharePoint Online.

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Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y, a continuación, haga clic en Abrir.

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A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

Su administrador puede cambiar cuáles de estas opciones están disponibles en OneDrive o SharePoint Online.

  • Cualquiera: cualquiera puede ver el archivo, incluidas personas ajenas a su organización. Para permitir que las personas editen el archivo, haga clic en Permitir edición.
  • Personas de su organización: solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir edición.
  • Personas que están actualmente en este espacio: el acceso al archivo se comparte con todos los que están en el espacio. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir edición.

 

Las personas agregadas al espacio después de que se comparta el archivo no recibirán automáticamente permiso. Desplácese sobre el archivo en el espacio y haga clic en Update file share (Actualizar uso compartido de archivos) para volver a compartir el archivo. Cuando se actualice el permiso, todos los participantes del espacio tendrán acceso al archivo.

  • Personas con acceso existente: la aplicación de Webex utiliza los permisos ya configurados para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.

Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editarlo o verlo, ni ver una vista preliminar en miniatura.

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Haga clic en Aplicar y luego presione Intro para compartir el archivo.

Puede elegir un archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Después de compartir el archivo en su espacio, las personas pueden editarlo directamente desde la aplicación de Webex. Más de una persona puede editar el archivo al mismo tiempo y puede ver todas las actualizaciones.

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En el área de mensajes, presiona Attachment (Archivo adjunto) y, luego, presiona Share from OneDrive or SharePoint Online (Compartir desde OneDrive o SharePoint Online).

Si aún no ha agregado su cuenta, haga clic en Conectarse a la cuenta para agregar su cuenta .

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Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y, a continuación, toque Abrir.

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A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

Su administrador puede cambiar cuáles de estas opciones están disponibles en OneDrive o SharePoint Online.

  • Cualquiera: cualquiera puede ver el archivo, incluidas personas ajenas a su organización. Para permitir que las personas editen el archivo, toque Permitir edición.
  • Personas de su organización: solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitir que las personas de su organización editen los archivos, toque Permitir edición.
  • Personas con acceso existente: la aplicación de Webex utiliza los permisos ya configurados para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.
  • Personas que están actualmente en este espacio: el acceso al archivo se comparte con todos los que están en el espacio. Para permitir que los miembros del espacio editen los archivos, toque Permitir edición.

     
    Las personas agregadas al espacio después de que se comparta el archivo no recibirán automáticamente permiso. Solo el propietario del archivo en el espacio puede volver a compartir el archivo para los miembros del espacio recién agregados. Para volver a compartir archivos con los miembros del espacio recién agregados, consulte Webex | Recompartir archivos desde Microsoft OneDrive o SharePoint Online.

Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editarlo o verlo, ni ver una vista preliminar en miniatura.

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Selecciona Apply (Aplicar) y, a continuación, toca Send (Enviar) para compartir el archivo.