Asignar un delegado en el sitio de Webex

La integración con IBM Lotus Notes le permite asignar a una persona como delegado para planificar, editar, cancelar e iniciar reuniones en su nombre.

El delegado debe tener una cuenta de organizador y tener la aplicación de escritorio Cisco Webex Meetings y herramientas de productividad instalada en su computadora.

Tanto su dirección de correo electrónico del sitio de Webex como la de su delegado deben coincidir con las de IBM Lotus Notes.


En cualquier momento, puede quitar el permiso al delegado para administrar reuniones en su nombre.

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Inicie sesión en su sitio Webex.

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Si está en la vista moderna, consulte preferencias > planificación. Si está en la vista clásica, seleccione mi Webex > Opciones de > planificación de preferencias.

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En el cuadro de texto Permiso de planificación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los organizadores a los que quiera otorgarles el permiso de planificación.

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Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias.

Puede decidir quién tiene acceso a su calendario de IBM Lotus Notes y qué nivel de acceso tiene.

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Desde el calendario de IBM Lotus Notes, vaya a Herramientas > Preferencias.

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Seleccione la ficha Acceso y delegación y la ficha Acceso a su correo y calendario.

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Seleccione Agregar persona o grupo.

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Seleccione Introducir o elegir un usuario/grupo y seleccione la barra de desplazamiento del cuadro de texto en la sección 1 para mostrar el cuadro de diálogo Seleccionar nombre.

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Elija a la persona que desea como su delegado y seleccione Aceptar.

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Elija el nivel de acceso que tendrá su delegado y seleccione Aceptar.

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Desde el calendario de IBM Lotus Notes, vaya a Acciones > Más > Abrir el calendario de una persona.



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Seleccione Otro y seleccione el nombre del organizador.


 

La próxima vez que planifique una reunión para este organizador, siempre que sus permisos sigan siendo válidos, puede seleccionar el nombre del organizador directamente desde el menú Calendario.

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Seleccione una fecha y hora en el calendario del organizador.

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Seleccione Agregar reunión de Webex en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo Entrada de calendario.



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Planifique la reunión.