Si desea probar Webex tanto para Google Calendar como para Gmail, descargue la aplicación de Webex para Google Workspace (este enlace está disponible solo para los usuarios de Google Workspace).

Para obtener más información sobre Webex para Google Workspace, consulte estos artículos:

Planificar reuniones en Google Workspace

Webex para Google Workspace hace que planificar reuniones y entrar a estas en Google Calendar sea más fácil que nunca. Su administrador sigue un proceso sencillo para que la integración con Webex esté disponible en su Google Calendar. No tiene que instalar nada. Agregue una reunión de sala personal o una reunión de todas las características para conferencias. Elija la hora y con qué frecuencia quiere que se repita la reunión. También puede planificar excepciones para una serie de reuniones recurrentes.

Entrar a reuniones desde Google Calendar

La invitación del calendario muestra los detalles de la reunión e incluye un enlace para entrar a la reunión. Para entrar desde un sistema de vídeo basado en estándares, marque la dirección de vídeo.

Si su administrador habilitó el servicio Servicio de calendario Webex, es aún más fácil entrar a reuniones planificadas desde Google Calendar. Aparece un botón para entrar antes de que se inicie la reunión en su dispositivo de vídeo y también en la aplicación de Webex.

Planificar reuniones en Gmail

Plante una reunión en Gmail para Google Workspace directamente desde una mensaje de correo electrónico para que pueda realizar un seguimiento cara a cara con los destinatarios. Haga Icono de Webex clic en el panel lateral y seleccione Iniciar o Entrar en Próximas reuniones. Cambie el tema de la reunión y seleccione la zona horaria, la fecha y hora. De manera predeterminada, las direcciones de los campos Para y Desde del sitio mensaje de correo electrónico se convierten en invitados a la reunión. Introduzca la dirección de correo electrónico de los participantes que desea agregar y, a continuación, haga clic en Crear reunión.

Entrar e iniciar reuniones desde Gmail

Es conveniente iniciar o entrar a una reunión que se planifica con Gmail. Haga clic en el panel lateral y seleccione Iniciar o Entrar en Próximas reuniones. Reúnase en forma instantánea con todos los destinatarios de mensaje de correo electrónico haciendo clic en Iniciar una reunión instantánea. Introduzca un tema de reunión nuevo, invite más participantes y seleccione Iniciar reunión.