Plantee reuniones desde uno de sus espacios.

Puede planificar una reunión en Microsoft Outlook con Webex para Windows o Mac si tiene instalado Microsoft Outlook. Su administrador tiene que configurar su cuenta con el Servicio de calendario híbrido para que usted pueda planificar reuniones de esta manera o usted debe elegir Microsoft Outlook como el planificador de reuniones predeterminado.

1

En el espacio, haga clic en Planificar.


 

Aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio. Para obtener más información, consulte Ver las próximas reuniones de un espacio en Cisco Webex.

2

Seleccione Planificar una reunión.

Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook que incluye automáticamente las direcciones de correo electrónico de todas las personas que se incluyen en el espacio, el nombre del espacio como asunto, y "@webex:space" en el campo Ubicación. Según su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3

Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir.

4

Agregue un dispositivo de escritorio o sala de Cisco Webex seleccionando Asistente de planificación > Agregar salas en Windows o Planificación o Buscador de salas y luego Agregar sala en la Mac y luego agregue los dispositivos de escritorio o sala que desee incluir.

Esto hace que aparezca el botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes del comienzo de la reunión.

 
Su administrador tiene que configurar su cuenta con el Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex para que usted pueda planificar dispositivos de sala de esta manera. Si no puede agregar un dispositivo de escritorio o sala, o si no ve el botón Entrar antes de la reunión, comuníquese con su administrador.
5

Envíe la invitación a la reunión.

Puede planificar una reunión en Google Calendar con Webex para Windows o Mac. Su administrador tiene que configurar su cuenta con el Servicio de calendario híbrido para que usted pueda planificar reuniones de esta manera.

1

En el espacio, haga clic en Planificar.


 

Aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio. Para obtener más información, consulte Ver las próximas reuniones de un espacio en Cisco Webex.

2

Seleccione Planificar una reunión.

Si está usando Google Calendar con Microsoft Outlook, Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook. De lo contrario, abre Google Calendar con el navegador predeterminado. La invitación tiene el nombre del espacio como asunto de la reunión, “@webex:space” en el campo Ubicación, e incluye direcciones de correo electrónico para las personas en el espacio. Según su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3

Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir y, a continuación, envíe la invitación.

Si está usando un calendario que no sea de Microsoft Outlook o Google Calendar en Windows o Mac, o si está usando Webex para iPhone, iPad, Android o la Web, puede copiar la información y las direcciones de correo electrónico de la reunión desde la aplicación a una reunión en su calendario.

1

En el espacio, haga clic en Planificar.


 

Aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio. Para obtener más información, consulte Ver las próximas reuniones de un espacio en Cisco Webex.

Haga clic en Planificar
2

Haga clic en Información de la reunión en el espacio, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión.

Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3

Vuelva a la aplicación Webex Teams y la vista Información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión.

4

Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir y, a continuación, envíe la invitación.

1

Vaya a y toque Planificar.

2

Toque Copiar direcciones de correo electrónico y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de una reunión.

3

Vuelva a la aplicación Webex Teams.

4

Seleccione Copiar información de la reunión y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión.

Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

5

Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir y, a continuación, envíe la invitación.

1

Inicie sesión en Webex y desde su espacio, haga clic en PlanificarPlanificación.

2

Junto a Información de la reunión, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones para entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3

Vuelva a la aplicación Webex y a la vista Información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión.

4

Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir y, a continuación, envíe la invitación.