Puede planificar una reunión en Microsoft Outlook con Webex Teams para Windows o Mac si tiene instalado Microsoft Outlook.
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En el espacio, haga clic en Planificar.
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Seleccione Planificar reunión. Webex Teams abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook que incluye automáticamente las direcciones de correo electrónico de todas las personas que se incluyen en el espacio, el nombre del espacio como asunto, y "@webex:space" en el campo Ubicación. La invitación también incluye un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir. |
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Agregue un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex seleccionando Asistente de planificación > Agregar salas en Windows o Planificación o Buscador de salas y luego Agregar sala en la Mac y luego agregue los dispositivos de escritorio o de sala que incluir. Esto hace que aparezca el botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes del comienzo de la reunión.
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Envíe la invitación a la reunión. |
Puede planificar una reunión en Google Calendar con Webex Teams para Windows o Mac. Su administrador tiene que configurar su cuenta con el Servicio de calendario híbrido para que usted pueda planificar reuniones de esta manera.
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En el espacio, haga clic en Planificar.
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Seleccione Planificar reunión. Si utiliza Google Calendar con Microsoft Outlook, Webex Teams abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook. De lo contrario, abre Google Calendar con el navegador predeterminado. La invitación a la reunión tiene el nombre del espacio como asunto de la reunión y "@spark" en el campo Ubicación, e incluye direcciones de correo electrónico para las personas en el espacio. La invitación también incluye un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Especifique la hora y fecha y cualquier otro detalle que tenga que incluir y luego envíe la invitación. |
Si está usando un calendario que no sea Microsoft Outlook o Google Calendar Windows o Mac, o si está usando Webex Temas para iPhone, iPad, Android o la Web, puede copiar la información y las direcciones de correo electrónico de la reunión desde la aplicación a una reunión en su calendario.
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En el espacio, haga clic en Planificar.
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Junto a Información de la reunión, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. La información de la reunión incluye un enlace para entrar a la reunión, las opciones para Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Vuelva a la aplicación de Webex Teams aplicación y a la vista Información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión. |
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Especifique la hora y fecha y cualquier otro detalle que tenga que incluir y luego envíe la invitación. |
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Revise los datos y toque Planificar. |
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Toque Copiar direcciones de correo electrónico y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de una reunión. |
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Vuelva a la aplicación Webex Teams. |
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Seleccione Copiar información de la reunión y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. La información de la reunión incluye un enlace para entrar a la reunión, las opciones para Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Especifique la hora y fecha y cualquier otro detalle que tenga que incluir y luego envíe la invitación. |
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Desde su espacio, haga clic en el menú de actividades y elija Planificar.
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Junto a Información de la reunión, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. La información de la reunión incluye un enlace para entrar a la reunión, las opciones para entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
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Vuelva a la aplicación de Webex Teams aplicación y a la vista Información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión. |
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| 4 |
Especifique la hora y fecha y cualquier otro detalle que tenga que incluir y luego envíe la invitación. |
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