Antes de que alguien pueda planificar reuniones por usted con el Cisco Webex Meetings para Google, usted debe darle permisos de planificación en su sitio de Webex y en el calendario de Microsoft Outlook.

El delegado debe tener una cuenta de organizador en su sitio de Webex.

Asignar permisos de planificación en el sitio de Webex

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Inicie sesión en su sitio de Webex.

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Seleccione Preferencias > Planificación > Permisos de planificación.

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En el cuadro Planificación, introduzca el correo electrónico de uno o más organizadores a los que desea permitir planificar reuniones en su nombre.

Puede seleccionar un máximo de 20 organizadores.

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Haga clic en Guardar en la parte inferior de Preferencias de la página.

Permisos de planificación del delegado en Microsoft Outlook

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En su calendario de Outlook, seleccione Compartir calendario en la cinta.

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Seleccione Agregar e introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario al que desea convertirse ensu delegado de la reunión.

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En Permisos , seleccione Delegado >Aceptar.

Outlook envía una invitación al usuario con el que está compartiendo su calendario. Deben aceptar la invitación para convertirse en su delegado de la reunión.

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En su calendario de Outlook, seleccione Permisos de calendario en la cinta.

2

Seleccione el signo + e introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario al que desea convertir en su delegado de lareunión.

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En Permisos , seleccioneDelegado.

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Seleccione Agregar > listo.

Outlook envía una invitación al usuario con el que está compartiendo su calendario. Deben aceptar la invitación para convertirse en su delegado de la reunión.

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En su calendario de Outlook, seleccione Compartir en la cinta.

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Introduzca la dirección de correo electrónico o el nombre del usuario al que desea convertirse en su delegado de la reunión.

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En la lista desplegable que aparece, seleccione Delegado.

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Seleccione Compartir.

Outlook envía una invitación al usuario con el que está compartiendo su calendario. Deben aceptar la invitación para convertirse en su delegado de la reunión.

Planificar, administrar e iniciar una reunión en su lugar

Antes de comenzar

  • Asegúrese de que la persona para la que está planificando ha dado permisos de planificación en su sitio de Webex.

  • Asegúrese de que usted y la persona para la que está planificando reuniones han instalado el complemento Cisco Webex Meetings para Google para Microsoft Outlook.

  • Asegúrese de que la persona para la que está planificando reuniones le haya otorgado acceso de editor a su calendario.

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Desde su calendario de Outlook, vaya a Agregar calendario > Abrir calendario compartido.

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Seleccione Nombre e introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona para la que está planificando reuniones.

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Seleccione Aceptar > Aceptar. Ahora puede planificar, administrar e iniciar reuniones para otra persona.

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En su calendario de Outlook, seleccione Abrir calendariocompartido.

2

Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona para la que está planificando reuniones y seleccione Abrir. Ahora puede planificar, administrar e iniciar reuniones para otra persona.

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Desde su calendario de Outlook, seleccione Agregar calendario > Agregar desde el directorio

2

Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona para la que está planificando reuniones y seleccione Agregar. Ahora puede planificar, administrar e iniciar reuniones para otra persona.