Descripción general de Permitir que alguien planifique reuniones en su nombre

Para otorgar permiso a una persona para que gestione sus reuniones, asígneles permisos de planificación en su sitio de Webex, y comparta su calendario con ellos en Microsoft Outlook.

El delegado debe tener una cuenta de organizador y Herramientas de productividad de Webex instalado en su computadora.

Asignar un delegado en el sitio de Webex

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Inicie sesión en su sitio de Webex.

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En la vista moderna, seleccione preferencias > Planificación de > permisos de planificación.


 

También puede asignar un delegado en la vista clásica, seleccionar mi Webex > preferencias > Opciones de planificación > Permisos de planificación.

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En el cuadro Permiso de planificación, introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que usted desee autorizar para planificar reuniones en su nombre.

Puede seleccionar un máximo de 20 organizadores.

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Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias.

En Windows, puede acceder a la misma página a través de la integración de Webex con Microsoft Outlook. Desde Outlook, seleccione planificar reunión > Más > Configurar permiso de planificación para ir directamente a la sección Opciones de planificación en su sitio de Webex.

Establecer permisos de planificación en Microsoft Outlook para Mac

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En Microsoft Outlook, seleccione herramientas > Cuenta.

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Seleccione Opciones avanzadas.

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En la ficha Delegados, seleccione el signo + en donde dice Delegados que pueden actuar en mi nombre:.

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Introduzca el nombre de la persona que quiera asignar como delegado y seleccione Agregar.

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En el campo Calendario, seleccione Editor y, luego, Aceptar.

Planificar, administrar e iniciar una reunión en nombre de otro organizador

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En Microsoft Outlook, vaya a archivo. > Abierto > Carpeta de otro usuario...

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Escriba el nombre del organizador, seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Abrir.

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Seleccione el calendario del organizador. Ahora puede planificar, administrar e iniciar reuniones para ese organizador.