Importer des informations de contact d’un fichier vers votre carnet d’adresses

Vous pouvez ajouter des informations sur plusieurs contacts à la fois dans votre carnet d’adresses personnel, en important un fichier contenant des valeurs séparées par des virgules ou des tabulations (CSV). Vous pouvez exporter des informations à partir de n'importe quelle feuille de calcul et programmes de messagerie électronique au format CSV.

Si les nouvelles informations ou informations mises à jour contiennent une erreur, un message s'affiche vous informant qu’aucun contact n’a été importé.

Si vous ajoutez un nouveau contact, vérifiez que le champ UID est vide.

1.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de votre nom, puis cliquez sur Mes Contacts.
2

Exportez vos contacts personnels sous forme de fichier délimité par des virgules ou des tabulations. Utilisez ce fichier comme modèle pour ajouter des contacts.

Pour plus d'informations, voir Exporter les coordonnées d'un contact vers un fichier CSV.
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Dans la liste Afficher, sélectionnez Contacts personnels.
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Dans la liste Importer à partir de, sélectionnez Fichiers délimités par des virgules ou des tabulations, puis sélectionnez Importer.
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Choisissez le fichier CSV dans lequel vous avez ajouté de nouvelles informations de contact et sélectionnez Ouvrir.
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Sélectionnez Importer.
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Si l'aperçu montre tous les contacts que vous voulez importer, sélectionnez Soumettre.

Exporter les coordonnées dans un fichier CSV

Vous pouvez enregistrer vos coordonnées au format de fichier CSV pour l'importer dans une autre application, ou pour générer un modèle de fichier CSV que vous pouvez ensuite utiliser pour ajouter des coordonnées et l'importer plus tard.

Si vous ajoutez un nouveau contact, vérifiez que le champ UID est vide.

1.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de votre nom, puis cliquez sur Mes Contacts.
2

Dans la liste Affichage, sélectionnez Contacts personnels, puis sélectionnez Exporter.

Créer une liste de distribution dans votre carnet d'adresses

Vous pouvez créer des listes de distribution dans votre carnet d'adresses personnel. Une liste de distribution comprend deux contacts ou plus pour lesquels vous avez fourni un nom commun ; elle apparaît dans votre liste de contacts personnels.

Par exemple, vous pouvez créer une liste de distribution nommée Service commercial qui comprend les contacts qui sont membres de ce service. Si vous désirez inviter des membres de ce service à une réunion, vous pouvez alors sélectionner le groupe plutôt que chaque membre individuellement.

1.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de votre nom, puis cliquez sur Mes Contacts.
2

Sélectionnez Ajouter une liste de distribution.
3

Saisissez un Nom pour la liste de distribution.
4

Sous Membres, recherchez les contacts à ajouter à la liste de distribution en effectuant l'une des actions suivantes :

  • recherchez un contact en entrant l'intégralité ou une partie de son nom ou de son prénom dans la zone Recherche.

  • Sélectionnez la lettre qui correspond à la première lettre du prénom du contact.

  • Sélectionnez Tous pour lister tous les contacts dans votre liste personnelle de contacts.
5

Dans la case de gauche, sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution et sélectionnez Ajouter>.
6

Après avoir fini d'ajouter des contacts à la liste de distribution, sélectionnez Ajouter pour créer la liste.