Les emplacements vous aident à organiser la main-d’œuvre de votre organisation en groupes logiques. Par exemple, une entreprise multinationale peut avoir plusieurs bureaux à travers le monde, chacun avec des exigences de collaboration Webex très différentes.

Les utilisateurs et les espaces de travail peuvent être affectés à un emplacement, identifié par une adresse physique. Par exemple, vous pouvez créer un Siège social emplacement identifié par une adresse dans une ville spécifique. Les utilisateurs de votre organisation peuvent se voir attribuer cet emplacement comme leur bureau à domicile. Les espaces de travail peuvent être des zones physiques au sein de cet emplacement, telles que le Salle de conférence principale espace de travail dans le Siège social emplacement.

En plus des avantages organisationnels des emplacements, vous pouvez utiliser un seul emplacement pour les appels et les espaces de travail. Vous pouvez également postuler modèles de paramètres et d'autres fonctionnalités administratives pour groupes et les emplacements.

Pour ajouter un seul emplacement, suivez les étapes ci-dessous. Pour ajouter plusieurs emplacements à l'aide d'un fichier CSV, voir Ajouter ou modifier plusieurs emplacements .

Avant de commencer

Si vous utilisez Webex Calling, voir Configurer Webex Calling pour votre organisation .
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Se connecter à Control Hub , puis sous Gestion , sélectionnez Emplacements .

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Cliquez sur Gérer l’emplacement > Créer manuellement .

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Saisissez les informations suivantes sur l’emplacement :

  • Nom de l'emplacement (Obligatoire) : saisissez un nom unique pour identifier l'emplacement.
  • Pays/Région (Obligatoire)—Sélectionnez un pays pour cet emplacement. Par exemple, vous pouvez créer un Siège social emplacement aux États-Unis et un Succursale emplacement au Royaume-Uni. Le pays que vous sélectionnez détermine les champs d'adresse qui suivent.
  • Adresse postale (Obligatoire)—Entrez l'adresse de l'emplacement.
    • Si le système reconnaît l'adresse que vous avez saisie, une liste d'adresses suggérées s'affiche. Sélectionnez l'une des adresses dans la liste pour afficher une carte.
    • Vous pouvez ensuite déplacer l'épingle pour sélectionner un emplacement sur la carte. Lorsque vous déplacez l'épingle, les informations d'emplacement sont mises à jour.
    • La carte ne s'affiche que si vous sélectionnez une adresse dans la liste ; si l'adresse que vous avez saisie n'est pas reconnue par le système, vous pouvez enregistrer cet emplacement, mais la carte ne s'affichera pas.
  • Ville/Localité : saisissez une ville pour cet emplacement.
  • État/Province/Région : sélectionnez un état, une province ou une région dans la liste déroulante.
  • CP/Code postal—Saisissez le CP ou code postal.
  • Langue de l'annonce : sélectionnez la langue des annonces audio et des invites pour les nouveaux utilisateurs et fonctionnalités.
  • Langue du courrier électronique : sélectionnez la langue pour la communication par courrier électronique avec les nouveaux utilisateurs.
  • Fuseau horaire : sélectionnez le fuseau horaire de l'emplacement.
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Ajoutez des étages à l'emplacement que vous venez de créer. Vous pouvez également ajouter des étages ultérieurement de l'une des manières suivantes :

  • Suivez les étapes dans Gérer les emplacements pour ajouter un étage.
  • Après avoir cliqué sur Créer à l'étape suivante, cliquez sur Ajouter un étage dans le Quelle est la prochaine étape ? fenêtre.
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Cliquez sur Créer pour terminer la création de l’emplacement. Un ID d'emplacement unique est généré par Webex.

Que faire ensuite

Configurer Webex Calling, les espaces de travail, les étages et les utilisateurs dans le Quelle est la prochaine étape ? fenêtre.

Pour ajouter ou modifier plusieurs emplacements à l’aide d’un fichier CSV, suivez les étapes ci-dessous. Pour ajouter un emplacement unique, voir Ajouter un emplacement unique.

Avant de commencer

Si vous utilisez Webex Calling, voir Configurer Webex Calling pour votre organisation .
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Se connecter à Control Hub , puis sous Gestion , sélectionnez Emplacements .

2

Cliquez sur Gérer l’emplacement > Ajouter et modifier par fichier CSV.

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Si vous disposez déjà d'un fichier CSV d'emplacements et que vous souhaitez l'ajouter ou le modifier, cliquez sur Télécharger les données et effectuez vos modifications.

- ou -
Si vous souhaitez ajouter des emplacements à l’aide d’un nouveau fichier CSV, cliquez sur Télécharger le modèle .csv et ajoutez vos emplacements.
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Ajouter ou modifier des informations sur l’emplacement.


 
  • ID de l'emplacement—Ne modifiez pas ce champ. Si vous ajoutez un nouveau site, ne remplissez pas ce champ.
Les champs suivants sont obligatoires :
  • Nom de l'emplacement (Obligatoire) : saisissez un nom unique pour identifier l'emplacement.
  • Ligne d’adresse 1 (Obligatoire) : saisissez l’adresse de la rue de l’emplacement.
  • Pays/Région (Obligatoire)—Saisissez le code de pays à 2 lettres.

 
Si vous n’êtes pas certain de votre pays standard, de votre fuseau horaire et de vos codes de langue, ajoutez un emplacement à partir du Control Hub. Vous pouvez ensuite télécharger les données et les copier directement dans votre feuille de calcul.
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Lorsque vous avez terminé de modifier votre fichier CSV existant ou d’ajouter des emplacements à un nouveau modèle CSV, faites glisser et déposez votre fichier CSV dans la boîte pour le télécharger, ou sélectionnez Choisir un fichier pour y accéder.

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Cliquez sur Charger.

Un utilisateur ne peut être affecté qu’à un seul emplacement.

Ajoutez des utilisateurs aux emplacements de l’une des manières suivantes :

Ajouter des utilisateurs dans Control HubSuivez les étapes de Ajouter des utilisateurs aux emplacements manuellement ou dans le fichier CSV .

 
Si vous avez configuré Webex Calling pour les utilisateurs , vous devez leur affecter un emplacement.
Attribuer des emplacements aux utilisateurs un par unSuivez les étapes de Attribuer des utilisateurs à des emplacements un par un .
Attribuer des emplacements lorsque vous ajoutez plusieurs utilisateursSuivez les étapes de ajouter plusieurs utilisateurs dans Webex Control Hub avec le modèle CSV .
Utiliser l' API pour ajouter des utilisateurs aux emplacementsSuivez les étapes de Ajouter des utilisateurs à des emplacements dans l' API .

Ajouter des utilisateurs aux emplacements manuellement ou dans le fichier CSV

  1. Se connecter à Control Hub , puis sous Gestion , sélectionnez Emplacements .
  2. Sélectionnez un emplacement.
  3. Sélectionner Actions > Afficher les utilisateurs
  4. Cliquez sur Gérer les utilisateurs , puis cliquez sur Ajouter manuellement des utilisateurs pour ajouter jusqu'à 25 utilisateurs, ou CSV ajouter ou modifier pour ajouter des utilisateurs en masse.
  5. Ajoutez le prénom, le nom et l’adresse électronique de l’utilisateur, puis cliquez sur + .

    Vous pouvez également ajouter des utilisateurs en saisissant leurs adresses électroniques séparées par des virgules.

  6. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des utilisateurs, cliquez sur Suivant .
  7. Attribuez une licence de messagerie, de réunion ou d'appel aux utilisateurs, puis cliquez sur Suivant .
  8. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs .
  9. Cliquez sur Terminé.

Attribuer des utilisateurs à des emplacements un par un

Si cet utilisateur a Webex Calling, voir Considérations particulières .

  1. Se connecter à Control Hub , puis sélectionnez Utilisateurs .
  2. Sélectionnez l'utilisateur.
  3. Dans le Profil onglet, sous Détails de l'utilisateur > Emplacements , sélectionnez l'emplacement dans la liste déroulante, puis cliquez sur Enregistrer .

Ajouter des utilisateurs à des emplacements dans l' API

Les administrateurs peuvent gérer les emplacements et ajouter des utilisateurs aux emplacements dans l ' API.

L' API des emplacements d'appel précédente a été entièrement migrée vers l'utilisation de /v1/locations. Vous pouvez utiliser ce point de terminaison d' API pour gérer la charge de travail des appels.

L' API des emplacements de l'espace de travail se trouve danshttps://developer.webex.com/docs/api/v1/workspace-locations . Alors que les opérations CRUD principales pour /v1/workspace-locations interagiront avec la même base de données que /v1/locations, elle fournit des fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion des étages.

Vous pouvez afficher et modifier les utilisateurs et les espaces de travail affectés à un emplacement. Pour les utilisateurs de Webex Calling , voir Considérations spéciales .


 
Un utilisateur ou un espace de travail ne peut être affecté qu’à un seul emplacement.
1

Se connecter à Control Hub , puis sous Gestion , sélectionnez Emplacements .

2

Sélectionnez un emplacement.

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Sélectionnez l’onglet et le volet que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur pour apporter des modifications.

  • Pour ajouter des étages, sélectionnez le Étages onglet, puis cliquez sur Ajouter un étage . Saisissez le numéro d'étage requis et le nom facultatif, puis cliquez sur Ajouter .
  • Pour ajouter Calling à cet emplacement, sélectionnez le Appel onglet, puis cliquez sur Configurer les appels .
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Pour afficher les utilisateurs et les espaces de travail affectés à cet emplacement, sélectionnez le Actions menu, puis sélectionnez Afficher les utilisateurs ou Afficher les espaces de travail . Vous pouvez sélectionner un utilisateur ou un espace de travail et ajouter un emplacement.

Que faire ensuite

Vous pouvez affecter des modèles de paramètres à un emplacement.
Pour supprimer plusieurs emplacements à l'aide d'un fichier CSV, voir Supprimer plusieurs emplacements .

Avant de commencer

Si vous avez des utilisateurs avec Webex Calling, voir Considérations spéciales .
1

Se connecter à Control Hub , puis sous Gestion , sélectionnez Emplacements .

2

Sélectionnez un emplacement.

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Sélectionner Actions > Supprimer l'emplacement .

  • Si un emplacement n'est pas configuré pour Webex Calling, il peut être supprimé et les utilisateurs et les espaces de travail ne seront plus attribués.
  • Si un emplacement est configuré pour Webex Calling, il ne peut pas être supprimé tant que vous n’avez pas cliqué sur Désactiver les appels .
  • Si un emplacement contient des utilisateurs et/ou des espaces de travail qui sont configurés pour Webex Calling, ils ne peuvent pas être supprimés tant que vous n’avez pas supprimé la licence Webex Calling . Pour plus d’informations, voir Considérations spéciales .
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Cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer plusieurs emplacements à l’aide d’un fichier CSV, suivez les étapes ci-dessous. Pour supprimer un seul emplacement, voir Supprimer un emplacement.

  • Si les emplacements ne sont pas configurés pour Webex Calling, ils peuvent être supprimés et les utilisateurs et les espaces de travail seront désaffectés de ces emplacements.
  • Si les emplacements contiennent des utilisateurs et/ou des espaces de travail qui sont configurés pour Webex Calling, ils ne peuvent pas être supprimés tant que vous n’avez pas supprimé la licence Webex Calling. Pour plus d’informations, voir Considérations spéciales .
1

Se connecter à Control Hub , puis sous Gestion , sélectionnez Emplacements .

2

Sélectionner Gérer l’emplacement > Supprimer par fichier CSV.

3

Si vous avez déjà un fichier CSV des emplacements, cliquez sur Télécharger les données et effectuez vos modifications.

  • Le fichier CSV ne doit contenir que les emplacements que vous souhaitez supprimer. Pour ces emplacements, l’ID d’emplacement est requis. Toutes les autres cellules sont ignorées.
  • S’il y a des emplacements dans votre fichier CSV que vous ne souhaitez pas supprimer, supprimez-les du fichier CSV, y compris leur ID d’emplacement.
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Lorsque vous avez terminé de modifier votre fichier CSV, faites-le glisser et déposez-le dans la zone pour le télécharger, ou sélectionnez Choisir un fichier pour y accéder.

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Cliquez sur Télécharger pour supprimer.

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Cliquez sur Confirmer.

Vous pouvez ajouter un espace de travail, comme une salle de conférence ou un espace ouvert, à un emplacement.

 
Un espace de travail ne peut être affecté qu’à un seul emplacement.
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Se connecter à Control Hub , puis sous Gestion , sélectionnez Espaces de travail .

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Cliquez sur Ajouter un espace de travail .

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Ajoutez le nom de l'espace de travail (obligatoire), ainsi que des détails facultatifs tels que le type d'espace de travail (salle de réunion, espace ouvert, bureau, etc.), la capacité de l'espace de travail et son emplacement, puis cliquez sur Suivant .

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Ajouter des périphériques ou cliquez sur Aucun périphérique , puis cliquez sur Suivant .

Vous pouvez également ajouter des périphériques ultérieurement en modifiant un espace de travail.
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Ajouter des services d'appel ou de programmation ou sélectionnez Aucun , puis cliquez sur Suivant .

Vous pouvez également ajouter des services ultérieurement. Pour plus d’informations, voir Ajouter des services à un espace de travail existant avec les périphériques Webex Room, Desk et Board .

Utilisateurs et/ou espaces de travail Webex Calling

Si des utilisateurs et/ou des espaces de travail Webex Calling sont attribués à un emplacement, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer l'emplacement, ou supprimer des utilisateurs ou des espaces de travail d'un emplacement, jusqu'à ce que vous ayez supprimer leur licence Webex Calling , car Webex Calling nécessite un emplacement.

Une fois que vous avez supprimé les licences Webex Calling des utilisateurs, cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour apparaître dans l’application.

Licences en cours d'ajout ou de suppression

Lors de l'ajout ou de la suppression d'utilisateurs à un emplacement dans Control Hub, le modèle de licence d'organisation (s'il est défini) est appliqué à l'utilisateur. Cela peut entraîner l'ajout de licences supplémentaires à l'utilisateur, ou la suppression de licences de l'utilisateur, si conserver la licence est désactivé. Cela affecte les utilisateurs qui ont un ensemble de licences différent du modèle d'organisation. Cela n'affecte pas les utilisateurs qui utilisent le modèle de licence de groupe, ou qui gèrent les utilisateurs avec un fichier CSV ou l' API. Un correctif pour ce problème sera déployé très prochainement.

Emplacements des espaces de travail et emplacements des appels

Certaines organisations qui ont des espaces de travail qui ont été précédemment affectés à la fois à l'appel et à l'emplacement de l'espace de travail. Étant donné qu’un espace de travail ne peut désormais être attribué qu’à un seul emplacement, nous migrons de manière proactive ces espaces de travail vers la nouvelle interface et les associons uniquement à l’emplacement de l’appel. Les clients disposant de nombreux espaces de travail sont traités avec un processus d’exemption. Contactez votre représentant de compte si vous avez des questions.

Organisations exemptéesCaractéristiques spéciales
Espaces de travail sans emplacement d’espace de travailAttribué à leur emplacement d'appel.
La page des détails de l'espace de travail affiche l'emplacement de l'appel.
Les listes d'espaces de travail/de périphériques sont filtrées en fonction de l'emplacement de l'appel.
Espaces de travail avec à la fois un emplacement d’espace de travail et un emplacement d’appelAttribué en double à l'emplacement de l'espace de travail et à l'emplacement de l'appel.

 
Nous vous recommandons de revoir vos espaces de travail qui sont affectés en double et d’affecter l’espace de travail à un seul emplacement. Vous pouvez choisir l'emplacement de l'appel ou des espaces de travail qui a été migré. Cisco ne prend pas en charge les espaces de travail à double affectation et propose des playbooks aux clients pour les aider à migrer dans les scénarios où ils ont un grand nombre d'espaces de travail affectés. Contactez votre représentant de compte pour plus d’informations.
La page Détails de l'espace de travail affiche l'emplacement de l'espace de travail et n'affiche pas l'emplacement de l'appel.
Les listes d'espaces de travail/de périphériques sont filtrées en fonction de l'emplacement de l'espace de travail. Si vous filtrez par emplacement d'appel, l'espace de travail approprié n'est pas affiché.
L'emplacement de l'espace de travail d'un espace de travail appelant peut être modifié.
Le Emplacement avec les détails de l'appel La carte récapitulative de l'espace de travail n'affiche pas le nombre d'espaces de travail.
Pour trouver l'emplacement d'appel associé à un espace de travail, recherchez un nom d'espace de travail sous Appel > Chiffres .
Si le service d'appel est ajouté à un espace de travail, il est également ajouté aux emplacements existants associés à cet espace de travail, même s'ils ne disposent pas du service d'appel.

Les espaces de travail qui sont affectés à un seul emplacement seront entièrement migrés vers cet emplacement.

Tous les clients et partenaires voient l’expérience des nouveaux emplacements. De nouveaux emplacements sont créés dans la nouvelle infrastructure.

Noms d’espace de travail et d’emplacement d’appel en double

Les emplacements des espaces de travail et des appels existants ont été migrés vers un emplacement unique pour les espaces de travail et les appels. Les noms en double rencontrés au cours du processus de migration ont été renommés, car les noms en double ne sont pas autorisés.

Dans les cas où la migration d'un emplacement appelant rencontrait un conflit de nom, l'emplacement appelant était migré avec un suffixe -CALL après son nom.

Il n’y a pas d’impact fonctionnel pour ce problème. Par exemple, l'administrateur peut simplement voir Emplacement1 et Emplacement1-CALL dans la liste des emplacements.

S'il le souhaite, l'administrateur peut consolider les deux emplacements en procédant comme suit :

  1. Copiez toutes les informations pertinentes de Location1 à Location1-CALL.
  2. Supprimer l'emplacement1.
  3. Renommez Emplacement1-CALL en Emplacement1.