Commandes de l’application Cisco Webex meetings pour Microsoft teams

Commandes de l’application Cisco Webex meetings pour Microsoft teams

Commandes pour le chat privé avec l’application Cisco Webex Meetings

Utilisez ces commandes avec l’application Cisco Webex Meetings.

Commande

Description

site [URL par défaut du site Webex]

Exemple : site mysite.Webex.com

Définit l’URL du site Webex pour votre site Webex par défaut. Lorsque vous partagez un lien de réunion, l’URL par défaut de votre site Webex est utilisée.

réinitialisation du site

Supprime l’URL de votre site Webex par défaut.

aide

Affiche les commandes disponibles pour l’application Cisco Webex Meetings.

Utilisez ces commandes dans les chaines de l’équipe :

Commande

Description

@Cisco site Webex meetings

Affiche le site Webex de l’équipe.

Site @Cisco Webex meetings [URL du site Webex de l’équipe]

Exemple : @Cisco site teamsite.webex.com Webex meetings

Définit l’URL du site Webex pour votre équipe.

Lorsque vous pouvez changer le site Webex, le site change pour tous les membres de l’équipe.

Réinitialisation du site @Cisco Webex meetings

Supprime l’URL du site Webex de l’équipe.

@Cisco les réunions Webex

Partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour votre réunion Salle personnelle Webex.

Si vous n’avez pas de salle personnelle Webex, la commande partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour une réunion Webex.

@Cisco Webex meetings rejoindre [Webex l’ID organisateur de lasalle personnelle]

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour la réunion Salle personnelle Webex qui est associée à l’ID organisateur de la salle personnelle spécifiée, à la fois sur votre ordinateur ou sur un autre organisateur.

@Cisco des réunions Webex [meeting_number]

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour une réunion Webex programmée avec le numéro de la réunion spécifié.

@Cisco l’aide de Webex meetings

Répertorie toutes les commandes disponibles pour l’application Cisco Webex Meetings.

@Cisco Webex meetings en savoir plus

Affiche un lien vers cet article d’aide.

Programmer et gérer les réunions

Programmer une réunion Cisco Webex à partir de l’onglet Webex

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Effectuez l’une des actions suivantes

  • Sélectionnez l' onglet Webex dans une chaine si vous souhaitez programmer une réunion de canal qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées à la chaine.
  • Sélectionnez l' onglet Webex dans un chat privé avec le robot Cisco Webex meetings si vous souhaitez programmer une réunion privée qui est visible uniquement par les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez l' onglet Webex à partir du robot Cisco Webex meetings dans le panneau de gauche si vous souhaitez programmer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunions n’apparaissent pas dans une chaine.
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Sélectionnez Programmer.
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Pour le type de réunion, sélectionnez si vous souhaitez programmer une réunion Webex ou une réunion Salle personnelle Webex.

Boîte de dialogue programmer une réunion
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Entrez le sujet et le mot de passe de la réunion, puis sélectionnez la date, l’heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe sont disponibles uniquement pour Webex meetings.

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Cochez la case récurrence si vous souhaitez que la réunion se répète. Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) à laquelle la réunion doit se répéter, puis sélectionnez les options de la fréquence.

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À côté des invités, saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.

Si vous programmez la réunion dans une chaine, tous les membres de la chaine sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter d’autres invités en entrant leurs adresses électroniques à côté des autres participants.

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Sélectionnez Programmer.

Afficher les réunions Cisco Webex à venir à partir de l’onglet Webex

Vous pouvez afficher vos réunions à venir dans votre liste de réunions.

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Sélectionnez l' onglet Webex dans Microsoft Teams.

Vous voyez tout d’abord la liste des réunions dans l’affichage de la liste , qui affiche une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

Si vous voyez une flèche circulaire à côté de la réunion, cela signifie que la réunion est une réunion récurrente.

Si vous voyez une icône du calendrier à côté de la réunion, cela signifie que la réunion a été programmée dans cette chaine.

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Pour afficher vos réunions en temps réel pour une seule journée, sélectionnez affichage quotidien .

Affichage du jour

Modifier ou annuler une réunion Cisco Webex à partir de l’onglet Webex

Vous pouvez modifier ou annuler une réunion que vous avez programmée.

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Sélectionnez l' onglet Webex dans Microsoft Teams.

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Sous réunions à venir, recherchez la réunion. Sélectionnez... Plus d’options à côté du nom de la réunion et choisissez l’un des éléments suivants :

  • Pour modifier, sélectionnez Modifier la modification de la réunion.

  • Pour annuler, sélectionnez supprimersupprimer.

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Si c’est une réunion récurrente, sélectionnez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou toute la série et sélectionnez OK.

  • Pour modifier, modifiez les informations de la réunion, si nécessaire, et sélectionnez Enregistrer.

  • Pour annuler, cliquez sur OK pour confirmer.

Démarrer et rejoindre les réunions

Démarrer une réunion Cisco Webex à partir de l’onglet Webex

Il existe deux types de réunions que vous pouvez démarrer.

  • Réunions instantanées – à utiliser lorsqu’une réunion n’est pas programmée mais que vous devez vous rencontrer immédiatement.

  • Réunions de Webex programmées — à utiliser pour les réunions que vous programmez à l’avance.

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Effectuez l’une des actions suivantes

  • Sélectionnez l' onglet Webex dans une chaine si vous souhaitez démarrer une réunion de canal qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées à la chaine.
  • Sélectionnez l' onglet Webex dans un chat privé avec l’application Cisco Webex meetings si vous souhaitez démarrer une réunion privée qui est visible uniquement pour les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez l' onglet Webex à partir du robot Cisco Webex meetings si vous souhaitez démarrer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunions n’apparaissent pas dans une chaine.
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Pour démarrer une réunion instantanée :

  1. Sélectionnez Démarrer la réunion.

    La réunion s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. Sélectionnez Démarrer la réunion.
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Pour démarrer une réunion Webex que vous avez programmée précédemment:

  1. Recherchez la réunion dans la liste des réunions sous réunions à venir.

    Réunions à venir

  2. Sélectionnez Démarrer.

    Le bouton Démarrer est visible lorsqu’il est l’heure de démarrer la réunion.

Envoyer un rappel de réunion à partir de l’onglet Webex

Vous pouvez envoyer des rappels de réunion à partir de 15 minutes avant l’heure de démarrage de votre réunion.

Cliquez sur... Plus d’options à côté de votre réunion et cliquez sur Envoyer un rappel.

Un rappel s’affiche dans la chaine dans laquelle vous avez programmé la réunion. Il inclut les détails de la réunion et un lien sur lequel les invités peuvent cliquer pour la rejoindre. En tant qu’organisateur, vous pouvez également démarrer la réunion à partir de ce rappel.

Rejoindre une réunion Salle personnelle Cisco Webex ou une réunion Webex programmée à partir de l’onglet Webex

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Sélectionnez l' onglet Webex dans Microsoft Teams.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, localisez la réunion sous réunions à venir, puis sélectionnez rejoindre à côté de la réunion.

    Le bouton rejoindre s’affiche lorsqu’il est l’heure de rejoindre la réunion.

  • Pour rejoindre une réunion en saisissant le numéro de la réunion, entrez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.

    Vous trouverez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans votre courrier électronique d'invitation.

  • Pour prendre part à une réunion dans la salle personnelle d’une autre personne, saisissez l’ID de la salle personnelle de ce participant dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.

    Vous pouvez trouver l'ID de la salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la salle personnelle. Par exemple, si l’URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/csinu, l’ID de la salle personnelle de l’organisateur est csinu.

    Vous pouvez rejoindre une salle personnelle uniquement dans le site Webex qui est configuré comme site d’équipe.

  • Pour rejoindre une réunion dans une salle personnelle que vous avez récemment rejointe, sélectionnez la salle personnelle sous salles personnelles récentes.
    Rejoindre une réunion

Démarrer ou rejoindre une réunion Cisco Webex à partir de la zone commande

Si vous connaissez la numéro de réunion de la réunion Webex que vous souhaitez démarrer ou rejoindre, vous pouvez utiliser la case commande pour démarrer ou rejoindre une réunion Webex.

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Saisissez @Cisco Webex meetings dans la zone commande en haut de Microsoft Teams.

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Sélectionnez @Cisco Webex meetings dans les résultats de recherche.

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Saisissez le numéro de réunion dans la case commande.
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Sélectionnez partager le lien de la réunion.

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Sélectionnez rejoindre pour démarrer ou rejoindre la réunion.

La réunion Webex s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.

Utilisez l’extension de messagerie pour partager un lien vers une Réunion Webex

Vous pouvez utiliser l’extension de messagerie Cisco Webex Meetings dans une conversation par canal, chat de groupe, ou un chat privé pour démarrer une réunion dans votre salle personnelle ou une réunion Webex programmée. Votre salle personnelle est utilisée par défaut pour toutes les réunions que vous démarrez. Si vous n’avez pas de salle personnelle, une réunion instantanée est programmée à la place.


Pour bénéficier de la meilleure expérience, nous vous recommandons de configurer votre site Webex dans un chat privé avec le robot Webex. Si vous ne configurez pas votre site, l’extension en choisit automatiquement un en fonction de votre adresse électronique Microsoft Teams.

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Dans la conversation ou le message instantané, sélectionnez Cisco Webex meetings dans la barre extensions de messagerie.

Extension de messagerie Cisco Webex Meetings
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Saisissez le sujet de la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et les autres personnes peuvent la rejoindre en sélectionnant rejoindre.

Lire et partager des enregistrements

Lire ou partager l’enregistrement à partir d’une réunion Cisco Webex

Vous pouvez partager des enregistrements uniquement sur des canaux, mais avant de pouvoir partager, vous devez ajouter l’onglet Webex à la chaine.

Lorsqu’une réunion est enregistrée dans le Cloud, une notification d’enregistrement est envoyée à la fin des réunions. La notification d’enregistrement inclut le sujet de la réunion, la date, l’heure, la durée et un bouton Lire l’enregistrement .

Les notifications d’enregistrement pour les réunions de canal sont envoyées à la chaine. Tous les membres de l’équipe peuvent voir la notification et lire l’enregistrement.

Les notifications d’enregistrement pour les réunions privées sont envoyées au chat privé avec l’application Cisco Webex Meetings. L’organisateur peut voir la notification et lire l’enregistrement.

Vous pouvez voir une liste de vos enregistrements à partir de tous vos sites Webex sur le côté droit de l’onglet Webex. La liste inclut les enregistrements des 10 derniers jours. Vous pouvez sélectionner et lire les enregistrements à partir de la liste.

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Pour lire un enregistrement, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez lire l’enregistrement dans la notification d’enregistrement lorsqu’il apparait dans la chaine ou dans le chat privé.
  • Allez à l' onglet Webex dans Microsoft teams et sélectionnez enregistrements. Sélectionnez le titre de l’enregistrement que vous souhaitez lire.
L’enregistrement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
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Pour partager un enregistrement :

  1. Allez à l' onglet Webex dans la chaine dans laquelle vous partagez.

  2. Cliquez sur le bouton partager à droite de la Informations sur l’enregistrement, puis cliquez sur partager pour confirmer.

L’enregistrement est partagé dans l’historique des conversations de la chaine.