Nous avons créé une liste de nos paramètres recommandés pour les sites EDU, afin que vous puissez les appliquer rapidement aux vôtres. Il existe des paramètres de site communs, qui s’appliquent aux réunions, événements et sessions de formation Webex. Il existe également des paramètres spécifiques à chacun d’entre eux. Personnaliser ces paramètres aide à assurer que les professeurs sont toujours aux commandes de leurs classes virtuelles. Elle aide également les élèves à rester concentrés et impliqués.

Lorsque vous appliquez ces paramètres, ils deviennent le comportement par défaut pour les réunions, les événements et les sessions de formation sur votre site. Les organisateurs peuvent modifier certains de ces paramètres pour les réunions programmées sur leurs comptes. Ces changements n’affectent pas le site par défaut.

1

Connectez-vous à Webex Administration du site allez à Configuration.
2

Définissez les Options du site suivants :

Options communes des paramètres du site

Site Option

Paramètre

Toutes les réunions doivent être délistées

✔ vérifier

Demander à se connecter avant accès au site


 

Seuls les invités ayant un compte sur votre site Webex peuvent rejoindre la réunion. Ceci affecte toutes les réunions sur le site.

Décochez

Autoriser les participants à partager au cours des réunions (Meetings uniquement)

Décochez

Sous Paramètres Webex Meetings téléphone: Exiger que les utilisateurs possèdent un compte lorsqu'ils rejoignent une réunion par téléphone

✔ vérifier

WBS40.9 et plus tard

Sous Paramètres Webex Meetings téléphone: Exiger que les utilisateurs se connectent en rejoignant les réunions par téléphone

✔ vérifier

Sous Paramètres Webex Meetings téléphone: Exiger un mot de passe en rejoignant la réunion par téléphone

✔ vérifier

Sous Webex Meetings paramètres du système de conférence vidéo: Forcer la saisie du mot de passe de la réunion lorsque les participants la rejoignent à partir de systèmes de conférence vidéo

✔ vérifier

Sous Webex Training : Exiger que les utilisateurs possèdent un compte lorsqu'ils rejoignent une réunion par téléphone

✔ vérifier

Sous Webex Training : Forcer l'application du mot de passe de la session de formation lors de la participation par téléphone

✔ vérifier

WBS40.8 et antérieure

Les participants connectés peuvent entrer dans une salle non verrouillée, mais les participants non authentifiés doivent attendre dans le lobby jusqu'à ce que l'organisateur les admette manuellement

✔ vérifier

WBS40.9 et plus tard

Sous sécurité Webex Meetings : Les invités* ne peuvent pas rejoindre la rejoindre

✔ vérifier

WBS40.9 et plus tard

Sous Sécurité de la salle personnelle : Les invités* patientent dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admette

✔ vérifier

WBS40.8 et antérieure

Verrouiller les salles personnelles automatiquement [x] minutes après le démarrage de la réunion pour tous les utilisateurs qui n’ont pas défini leurs préférences > Ma salle personnelle > de verrouillage automatique

✔ vérifier et régler sur 5 minutes

WBS40.9 et plus tard

Sous Sécurité de la salle personnelle: Verrouiller la réunion automatiquement [x] minutes après le démarrage de la réunion

Régler sur 5 minutes

WBS40.9 et plus tard

Supprimer automatiquement les invités du lobby de la réunion s’ils n’ont pas été admis après [x]

Régler sur 60 minutes

Autoriser les utilisateurs à permettre à toutes les personnes ayant une compte d’organisateur sur ce site ou toutes les personnes qui rejoignent les réunions à partir d’un périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à organiser leurs réunions programmées ou Salle personnelle

Décochez

Microsoft Office 365 > Connectez-vous

Décochez

Se > Google

Décochez

Se > Facebook

Décochez

Applications tierces et développeurs activés pour s’intégrer à Webex Meetings, en utilisant les XMLAPI

✔ vérifier

Limiter l'affichage des enregistrements aux utilisateurs connectés

✔ vérifier les réunions, les événements et la formation

Mettre fin aux réunions automatiquement s’il n’y a qu’un seul participant (Meetings, Training et Events)

✔ cocher et configurer l’alerte des participants sur 15 minutes.

Inclure le clé d’organisateur dans les courriers électroniques de réunion de l’organisateur (Meetings, Training et Events)

Décochez

*Les invités sont des personnes qui n’ont pas de compte sur votre site Webex ou qui ne se connectent pas, des personnes qui rejoignent l’audio uniquement sans saisir un PIN audio, ou des personnes qui la rejoignent à partir de systèmes vidéo externes qui ne sont pas enregistrés dans votre organisation. Les invités incluront des personnes telles que les parents des élèves ou les orateurs des invités.

options Webex Meetings’équipe

Site Option

Paramètre

Autoriser l'organisateur de la réunion à quitter la réunion sans y mettre fin

Décochez

Webex Training Options

Site Option

Paramètre

Activer le suivi de l’attention

Décochez

Webex Events Options

Site Option

Paramètre

Activer le suivi de l’attention

Décochez