קיימים שני סוגים של תורים במוקד אנשי הקשר:

  • תור נכנס: תור נכנס הוא המקום שבו איש הקשר של הלקוח ממתין לפני שהמערכת מקצה את הלקוח לנציג או למספר חיוג (DN).

  • תור חיוג: תור החיוג החיצוני שבו איש הקשר של הלקוח ממתין למערכת להקצות את הלקוח לנציג או ל-DN.

צור תור

כדי ליצור ערוץ:

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

בחר שירותים > מוקד אנשי הקשר .

3

מחלונית הניווט של מוקד אנשי הקשר, בחר חוויית לקוח > תורים.

4

לחץ על צור תור.

5

באזור הגדרות כלליות , קבע את תצורת ההגדרות הבאות:

ערוץ

תיאור

שם

שם התור.

השם לא יכול לחרוג מ-80 תווים. הוא יכול להכיל תווים אלפאנומריים, קווים תחתונים ומקפים.

תיאור

תיאור קצר של התור.

סוג תור

בחר תור נכנס ותור יוצא.

סוג ערוץ

בחר סוג ערוץ, כגון צ'אט, דוא"ל, ערוץ חברתי וטלפוניה.

הגדרות ניתוב אנשי הקשר

תיאור

קמפיין יוצא

לחצן דו-מצבי זה מוצג עבור תורי חיוג חוץ.

אם הלחצן הדו-מצבי מופעל, השדות 'הפצת שיחות' ו'סוג ניתוב התור' מוצגים. לא ניתן לערוך שדה זה מאוחר יותר. הנציג הזמין הארוך ביותר הוא סוג הניתוב התור הנתמך היחיד עבור תורי חיוג חוץ.

סוג ניתוב תורים

סוגי ניתוב התורים הנתמכים הם:

  • הנציג הזמין הארוך ביותר: שיחות מנותבות לנציג שהיה זמין במשך הזמן הארוך ביותר בכל הצוותים המוקצים לתור בקטע 'הפצת שיחות'.

  • מבוסס מיומנויות: שיחות מנותבות לנציגים בהתבסס על דרישות מיומנות שהוגדרו בזרימה המשויכת לערוץ.

    סוג הניתוב מבוסס-מיומנויות זמין רק אם התור שלך מוקצה עם סוג ערוץ כטלפוניה.

    בעת בחירת מיומנויות המבוססות על סוג הניתוב, מופיעות לך שתי אפשרויות נוספות כדי לציין כיצד לנתב שיחה כאשר יש יותר מנציג אחד עם ערכת המיומנות הנדרשת זמינה:

    הנציג הזמין הארוך ביותר: השיחה מנותבת לנציג שהיה זמין למשך הזמן הארוך ביותר.

    הנציג הזמין הטוב ביותר: השיחה מנותבת לנציג בעל המומחיות הגבוהה ביותר בכל המיומנויות עבור איש הקשר. הגדרה זו ישימה אם לפחות אחת מהכישורים ברשימת דרישת המיומנות היא של סוג מיומנות. למידע נוסף, ראה סוגי ניתוב מבוססי-מיומנות.

לא ניתן לערוך את סוג ניתוב התור לאחר שמירת התור.

הפצת שיחה

הוסף קבוצה

הוסף קבוצת הפצת שיחות כדי לשייך צוות אחד או יותר לתור הזה. הוסף קבוצות מרובות כדי להפיץ שיחות לצוותים נוספים ככל שהזמן בתור מתקדם.

הגדרות מתקדמות

אפשר ניטור

לחץ על כן או על לא כדי לציין אם משתמשים יכולים לנטר את השיחות.

הגדרה זו זמינה עבור סוג ערוץ הטלפוניה.

אפשר הקלטה

לחץ על כן או על לא כדי לציין אם המערכת יכולה להקליט את השיחות.

אם תפעיל הקלטת כל השיחות בהגדרות הדייר, לא תוכל להשבית את 'אפשר הקלטה' מהתור.

הגדרה זו זמינה עבור סוג ערוץ הטלפוניה.

הקלט את כל השיחות

הגדרה זו זמינה אם אתה מפעיל 'אפשר הקלטה'.

לחץ על כן או על לא כדי לציין אם המערכת יכולה להקליט את כל השיחות עבור תור זה.

אם תפעיל הקלטת כל השיחות בהגדרות הדייר, לא תוכל להשבית את 'אפשר הקלטה' מהתור.

הגדרה זו זמינה עבור סוג ערוץ הטלפוניה.

השהיה/חידוש פעולה מופעלים

לחץ על כן או על לא כדי לציין אם הנציגים יכולים להשהות ולחדש הקלטת שיחות. לדוגמה, הנציג יכול להשהות הקלטת שיחות בעת דיון במידע רגיש מהלקוח, כגון פרטי כרטיס אשראי.

אם תפעיל את התכונה 'השהיה/חידוש' בהגדרות הדייר, המערכת תעקוף כאן הגדרה 'ללא'. למידע נוסף, ראה הגדרות דייר.

נציגים יכולים להשתמש בתכונה זו אם מנהל המערכת של הארגון שלך מפעיל את תכונת מגן הפרטיות בתצורת השירות של מוקד אנשי הקשר של Webex.

משך השהיית הקלטה

הגדרה זו זמינה אם תגדיר השהיה/חידוש מופעל למצב כן.

הגדרה זו מציינת את השעה בשניות, שלאחריהן ההקלטה תחודש באופן אוטומטי.

הגדרה זו זמינה עבור סוג ערוץ הטלפוניה.

ערך סף של רמת שירותהזן את השעה שבה בקשת לקוח יכולה להיות בתור לפני שהמערכת תדפיס אותה מחוץ לרמת השירות. אם תשלים בקשת שירות לקוחות במרווח זמן זה, המערכת תחשיב אותו בתוך רמת השירות.

זמן מרבי בתור

הזן את השעה שלאחריה איש הקשר (כל סוגי המדיה) מסתיים.

מוזיקת ברירת מחדל בתור

בחר את השם של קובץ השמע (‎.wav) להפעלה עבור שיחות כאשר השיחות מגיעות או ממתינות בתור. זהו קובץ השמע המהווה ברירת מחדל.

למידע נוסף, ראה הנחיות שמע.

אם האפשרות 'הפעל מוזיקה' אינה מוגדרת בפעילות 'תור אנשי הקשר', קובץ המוזיקה המהווה ברירת מחדל מושמע.

אזור זמן (אסטרטגיית ניתוב בלבד)

(אופציונלי) אם מנהל המערכת של הארגון מפעיל אזור זמן מרובה עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור את אזור הזמן של הערוץ.

ברגע שתקצה את מוקד אנשי הקשר, הוא יופיע כאפשרות בממשק המשתמש.

ערוך תור

כדי לערוך או למחוק תור:
1

היכנס למרכז הבקרה.

2

בחר שירותים > מוקד אנשי הקשר .

3

מחלונית הניווט של מוקד אנשי הקשר, בחר חוויית לקוח > תורים כדי להציג את רשימת התורים.

4

לחץ על התור שברצונך לערוך.

התור נפתח במצב ניתן לעריכה.
5

ערוך את פרטי התור עיין בשלבים ביצירת מקטע תור לעריכת השדות.

6

לחץ על שמור כדי לשמור את העריכות, אחרת לחץ על ביטול כדי למחוק את השינויים.

מחק תור

כדי למחוק תור:

לפני שתתחיל

ודא שהתור שברצונך למחוק נמצא במצב לא פעיל .

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

בחר שירותים > מוקד אנשי הקשר .

3

מחלונית הניווט של מוקד אנשי הקשר, בחר חוויית לקוח > תורים כדי להציג את רשימת התורים.

4

לחץ על התור שברצונך למחוק.

5

לחץ על סמל המחיקה בפינה הימנית העליונה של הדף.

6

לחץ על מחק בהודעת הקופץ של האישור כדי למחוק את התור.