PregledWebexsigurnost

TheWebex Meetings Suitepomaže omogućiti globalnim zaposlenicima i virtualnim timovima da se sastanu i surađuju u stvarnom vremenu kao da rade u istoj sobi. Tvrtke, institucije i vladine agencije diljem svijeta oslanjaju se naWebex.Webexpomaže pojednostaviti poslovne procese i poboljšati rezultate za prodajne, marketinške, obuke, upravljanje projektima i timove za podršku.

Za sve organizacije i njihove korisnike sigurnost je temeljna briga. Mrežna suradnja mora pružiti više razina sigurnosti, od zakazivanja sastanaka do provjere autentičnosti sudionika do dijeljenja sadržaja.

Webexpruža sigurno okruženje koje možete konfigurirati kao otvoreno mjesto za suradnju. Razumijevanje sigurnosnih značajki kao administratora web-mjesta i krajnjih korisnika može vam omogućiti da prilagodite svojeWebex web-mjestoza vaše poslovne potrebe.

Dodatne informacije potražite u tehničkom dokumentu o sigurnosti webexa.

Najbolji primjeri iz prakse za domaćine

Kao domaćin, vi ste konačni donositelj odluka u vezi sa sigurnosnim postavkama vaših sastanaka, događaja,webinarii treninzi. Vi kontrolirate gotovo svaki aspekt sastanka, događaja,webinarili vježbanje, uključujući kada počinje i završava.

Čuvajte svoje sastanke i informacije. Upoznajte i slijedite sigurnosna pravila za svoju tvrtku ili ustanovu. Slijedite najbolje sigurnosne prakse prilikom zakazivanja sastanka, tijekom sastanka i nakon sastanka.


 

Ne objavljujte lozinke na javno dostupnim web-mjestima.

Ne dijelite svoj audio PIN ni s kim.

Lozinke za sastanak navedite samo korisnicima kojima su potrebne.

Nikada ne dijelite osjetljive podatke na sastanku dok ne budete sigurni tko je prisutan.

Automatska zaključavanje osobne sobe

Osobnu sobu možete postaviti da se automatski zaključava tako da odaberete Preference > Moja osobna soba. Prema zadanim postavkama, vaša osobna soba postavljena je za zaključavanje na 0 minuta. Preporučujemo da zadržite ovu postavku tako da vaša osobna soba bude zaključana čim započnete sastanke.

Ova postavka zaključava vašu sobu kada je unesete i sprječava sudionike da se automatski pridruže sastanku. Umjesto toga, vidjet ćete obavijest kada sudionici čekaju u predvorju. Možete pregledati i dopustiti ulazak samo ovlaštenim sudionicima u vaš sastanak.


 

Smatrajte URL osobne sobe javnim URL-om. Osim ako administrator web-mjesta nije konfigurirao osobne sobe tako da zahtijevaju provjeru autentičnosti, svatko vas može čekati u vašem predvorju. Uvijek provjerite imena prije nego što pustite sudionike u svoju sobu.

Obavijesti osobne sobe prije sastanka

Kada korisnici uđu u predvorje vaše osobne sobe, mogu vam poslati obavijest e-poštom u kojoj vas obavještavaju da čekaju početak sastanka. Čak i neovlašteni korisnici koji dobiju pristup predvorju vaše osobne sobe mogu slati obavijesti.

Preporučujemo da pregledate obavijesti e-poštom prije početka sastanka kako biste pregledali neovlaštene sudionike. Ako niste automatski zaključali osobnu sobu na nula minuta, svi sudionici koji čekaju u predvorju osobne sobe ulaze u sastanak kada to učinite. Pregledajte popis sudionika i izbacite sve neovlaštene sudionike.

Ako vidite previše obavijesti e-poštom neovlaštenih sudionika, razmislite o isključivanju tih obavijesti. Idite na Preferences > Moja osobna sobai poništite okvir Obavijesti me e-poštom kada netko uđe u predvorje moje osobne sobe dok me nema.

Obavijesti osobne sobe tijekom sastanka

Ako zaključate osobnu sobu, možete pregledati sve koji čekaju u predvorju. Tijekom sastanka obavijesti vas upozoravaju kada netko novi uđe u predvorje; možete odabrati želite li primiti osobu. Kada više sudionika čeka u predvorju vaše osobne sobe, možete odabrati primanje odabranih pojedinaca ili primanje svih sudionika koji čekaju na sastanak.

Dodatne informacije o obavijestima o osobnoj sobi potražite u članku Puštanje nekoga u vaš webex sastanak.

Zakazivanje sastanaka koji nisu uvršteni na popis

Da bi poboljšali sigurnosne postavke sastanka, domaćini mogu odlučiti da sastanak ne navode u kalendaru sastanka.

  1. Na stranici Raspored odaberite Dodatne mogućnosti.

  2. Poništite potvrdni okvir uz stavku Navedeno u javnom kalendaru.

    Ova postavka pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa i skriva informacije o sastanku, kao što su glavno računalo, tema i vrijeme početka.

  3. Odaberite razinu sigurnosti na temelju svrhe sastanka. Na primjer, ako zakažete sastanak kako biste razgovarali o pikniku svoje tvrtke, možete postaviti samo lozinku za sastanak. Ako planirate raspravljati o osjetljivim informacijama, kao što su financijski podaci, možda nećete htjeti navesti sastanak u kalendaru sastanaka. Također možete ograničiti pristup sastanku nakon što se svi sudionici pridruže.

  • Neuvršteni sastanci ne prikazuju se u kalendaru sastanaka na stranici Pretraživanje sastanaka ili na stranici Kalendar .

  • Da bi se pridružili sastanku koji nije uvršten na popis, sudionici moraju navesti jedinstveni broj sastanka.

  • Neuvršteni sastanci zahtijevaju od domaćina da obavijesti sudionike sastanka. Domaćini mogu poslati vezu u pozivnici e-poštom ili mogu unijeti broj sastanka pomoću stranice Uključivanje u sastanke .


 

Uvrštavanje sastanka javno otkriva naslove sastanaka i informacije o sastanku. Ako sastanak nije zaštićen lozinkom, svatko mu se može pridružiti.

Pažljivo odaberite temu sastanka

Navedeni sastanak ili proslijeđena pozivnica mogli bi, u najmanju ruku, otkriti naslove sastanka nenamjernoj publici. Naslovi sastanaka mogu nenamjerno otkriti privatne podatke. Da biste smanjili izloženost osjetljivim podacima, kao što su nazivi tvrtki ili događaji, pažljivo naslovi sastanaka riječi.

Izuzimanje lozinke za sastanak iz pozivnica

Za vrlo osjetljive sastanke, webinare, događaje ili vježbanje isključite lozinku iz e-pošte s pozivnicom. Ova mjera onemogućuje neovlašteni pristup detaljima sastanka ako se poruka e-pošte s pozivnicom proslijedi nenamjernom primatelju.

Ako prilikom zakazivanja sastanka, webinara, događaja ili vježbanja provjerite Isključi lozinku iz pozivnice , lozinka se ne pojavljuje. Dajte lozinku sudionicima na drugi način, na primjer telefonom.


 

Webex Webinarsne podržava ovu značajku.

Sprječavanje uključivanja gostiju u otključane sastanke

Kada je ova postavka omogućena, svi sudionici moraju imati korisnički račun na vašem web-mjestu i biti prijavljeni da bi prisustvovali sastanku. Sudionici koji se pridruže telefonom bez ID-a sudionika automatski se smještaju u predvorje. Informacije o tome kako sudionici mogu dobiti korisnički račun zatražite od administratora web-mjesta.

Da biste omogućili tu postavku, kada zakažete sastanak, odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim u odjeljku Otključani sastanciodaberite Gosti se ne mogu uključiti u sastanak.

Zahtijevajte od pozvanih osoba da se prijave za sastanak, događaj ili vježbanje

Od pozvanih osoba možete zatražiti da se prijave za sastanak, webinar, događaj ili vježbanje prije nego što se pridruže. To vam omogućuje zaštitu informacija o sastanku te praćenje i prikupljanje informacija o pozvanim osobama koje planiraju prisustvovati sastanku, događaju ili vježbanju.

Ova je značajka omogućena tijekom zakazivanja. Omogućivanje ove postavke u programuWebex MeetingsiWebex Webinarsotvorite Dodatne mogućnosti, a zatim u odjeljku Registracija odaberite Zatraži registraciju sudionika.

Omogućivanje ove postavke u programuDogađaji (klasični)iWebex Training, kada zakažete događaj ili vježbanje, u odjeljku Registracija odaberite Zatraži registraciju sudionika..

Korištenje tona unosa ili izlaska ili najava značajke naziva

Korištenje ove značajke sprječava nekoga da se pridruži audio dijelu vašeg sastanka bez vašeg znanja. Ova je značajka po zadanom omogućena zaWebex MeetingsiWebexObuka. Možete otići na Preference > Audio i Video, a u odjeljku Ulazni i izlazni ton odaberite mogućnost tona s padajućeg popisa.

Dok zakazujete sastanak, webinar, događaj ili vježbanje, idite na Mogućnostiaudio veze, a zatim u odjeljku Ulaz i izlaz ton odaberite mogućnost tona s padajućeg popisa.


 

Kada koristite opciju Webex audio , ako odaberete značajku najave imena, sudionici koji se pridružuju pomoću opcije Koristi računalo za zvuk ne dobivaju mogućnost snimanja i objave svog imena.

Ograničavanje dostupnih značajki

Ograničite dostupne značajke, kao što su chat i zvuk, ako dopustite sudionicima da se pridruže sastanku, webinaru, događaju ili vježbanju prije domaćina.

Zahtjev da pozvani ne prosljeđuju pozivnice

Zatražite da vaši pozvanici ne prosljeđuju pozivnicu dalje, posebno za povjerljive sastanke.

Dodjela kohosta ili alternativnog glavnog računala

Dodijelite cohost za pokretanje i kontrolu sastanka, webinara, događaja ili vježbanja (alternativni domaćin). Ova praksa održava sastanke, webinare, događaje i treninge sigurnijim uklanjanjem mogućnosti da je uloga domaćina dodijeljena neočekivanom ili neovlaštenom sudioniku, u slučaju da nehotice izgubite vezu sa sastankom.


 

Kada pozivate sudionike na zakazani sastanak, možete odrediti jednog ili više sudionika kao cohosts za sastanak. Cohost može započeti sastanak i djelovati kao domaćin. Dakle, cohost mora imati korisnički račun na vašemWebex Meetingsweb stranica. Prilikom zakazivanja sastanka pomoćuWebex Meetingsintegracija s Microsoft Outlookom.

Ograničavanje pristupa sastanku

Zaključajte sastanak, webinar, događaj ili vježbanje nakon što se svi sudionici pridruže. To sprječava pridruživanje većem broju sudionika. Domaćini mogu zaključati ili otključati sastanak, webinar, događaj ili vježbanje dok je sesija u tijeku. Da biste zaključali sastanak koji trenutno hostirate, kliknite , a zatim klizač pokraj mogućnosti Zaključaj sastanak.


 

Ova mogućnost sprječava bilo koga da se automatski pridruži sastanku, webinaru, događaju ili vježbanju. Da biste otključali sastanak na kojem ste trenutno domaćini, kliknite , a zatim klizač pokraj mogućnosti Zaključaj sastanak.

Provjera identiteta svih korisnika u pozivu

Računovodstvo svakog sudionika pomoću prozivke sigurna je praksa. Zatražite od korisnika da uključe svoj videozapis ili navedu svoje ime kako bi potvrdili svoj identitet.


 

Da bi prisustvovao sastanku pomoću telefona, pozivatelju je potreban valjaniWebexbroj za uključivanje biranjem i deveteroznamenkasti ID sastanka. Ako je to dopušteno na vašoj web-lokaciji, sudionici koji se pridruže telefonom bez lozinke mogu se pridružiti dijelu sastanka audiokonferencije.

Ako je to dopušteno na vašoj web-lokaciji, sudionici bez računa mogu se pridružiti sastanku. Neovlašteni korisnici mogli su se identificirati s bilo kojim imenom na sastanku.

Uklanjanje sudionika iz sastanka

Sudionike možete izbaciti u bilo kojem trenutku tijekom sastanka. Odaberite ime sudionika kojeg želite ukloniti, a zatim kliknite Sudionik > Izvuci.

Zajedničko korištenje aplikacije, a ne zaslona

Kada odaberete Zajedničko korištenje, možete odabrati zajedničko korištenje aplikacije umjesto zaslona. Dijeljenje aplikacije, a ne zaslona, pomaže u sprječavanju slučajnog izlaganja osjetljivih informacija.

Kontrola tko može dijeliti

Ako je dopušteno na razini web-mjesta, domaćini mogu odabrati hoće li svim sudionicima dopustiti zajedničko korištenje. Ako ne omogućite mogućnost, možete dodijeliti ulogu izlagača odabiru sudionika ili sudionika.

Samo određeni izlagači mogu dijeliti sadržaj s videouređaja iAplikacija WebexApp.

Završetak sastanka

Kada sastanak, događaj ili vježbanje završe, svakako ga završite za sve sudionike. Može se otvoriti dijaloški okvir koji će vam pružiti mogućnost napuštanja sastanka, webinara, događaja ili vježbanja bez njegovog završetka. Ako trebate otići ranije, učinite nekog drugog domaćinom kako bi mogao biti odgovoran za završetak sastanka, događaja ili treninga.

Dodjela lozinki snimkama

Preporučujemo da ne stvarate snimke koje sadrže osjetljive podatke.

Ako stvarate snimke, snimke možete uređivati i dodavati lozinke prije nego što ih podijelite kako biste zaštitili podatke. Snimke zaštićene lozinkom zahtijevaju od primatelja da imaju lozinku kako bi ih vidjeli.

  1. Da biste snimkama dodijelili lozinke, idite na Snimke > Više > zajedničko korištenje.

  2. U prozoruZajedničko korištenje snimanja potvrdite okvir pokraj mogućnosti Javna veza.

  3. Potvrdite okvir uz stavku Zaštitalozinkom, a zatim upišite lozinku u tekstualno polje.

  4. Kliknite Spremi.

Brisanje snimki

Izbrišite snimke nakon što više nisu relevantne.

  1. Otvorite Snimke, a zatim na snimci odaberite Više .

  2. Kliknite Izbriši, a zatim ponovno Izbriši .

Stvorite jak audio PIN i zaštitite ga. Prijavite se na svojWebex web-mjestoi otvorite Preference >audiozapis i videozapise da biste stvorili PIN za zvuk.

PIN je posljednja razina zaštite koja sprječava neovlašteni pristup vašem osobnom konferencijskom sastanku (PCN sastanak). Čak i ako je neovlaštena osoba dobila vaš pristupni kôd domaćinu, konferencija se ne može pokrenuti bez AUDIO PIN-a. Zaštitite audio PIN i nemojte ga zajednički koristiti.