Kövesse ezeket az ajánlott eljárásokat, hogy sikeresebben ossza meg a tartalmat értekezleten vagy webináriumon.
Az alábbi ajánlott eljárás tippjei segíthetnek a tartalom hatékonyabb megosztásában:
Az idő megtakarítása érdekében nyissa meg azokat az alkalmazásokat, amelyeket meg szeretne osztani az értekezlet vagy a webinárium megkezdése előtt.
A maximális sávszélesség érdekében zárja be azokat az alkalmazásokat, amelyekre nincs szüksége, vagy amelyek sávszélességet használnak, például azonnali üzenetküldő programokat, vagy olyan programokat, amelyek hangot vagy videót kapnak az internetről.
Próbáljon meg nem lefedni egy megosztott alkalmazást vagy webböngészőt egy másik ablakkal a számítógép képernyőjén. Átegyesített minta jelenik meg a résztvevők olyan ablakainak megosztásában, ahol a másik ablak a megosztott alkalmazást vagy böngészőt fedi le.
Ha a megosztott szoftver és az értekezletablak között szeretne váltani, szüneteltesse a megosztást, mielőtt visszatérne az értekezlet ablakába, majd folytassa a megosztást, miután visszatért a megosztott alkalmazáshoz.
Ha egynél több monitorral rendelkezik, amikor megoszt egy alkalmazást vagy webböngészőt, a résztvevők azt bármelyik monitoron is láthatják. Ha az alkalmazást vagy a webböngészőt egy másik monitorra helyezi át, az továbbra is látható a résztvevők számára.
Egy dokumentum, például Microsoft Word vagy Excel fájl megosztásához javíthatja a résztvevők értekezleti élményét a Tartalommegosztása, a fájl vagy alkalmazás kiválasztásával, majd a szövegre és képekrevaló optimalizálással.
A Powerpoint-diák animációkkal és átmenetekkel való megosztásához használja az alkalmazásmegosztást vagy a képernyőmegosztást, és válassza az Optimalizálás mozgásra és videóralehetőséget .
Fájl bemutatása és megosztása közben a megosztott lap tetején található oldalvezérlőkkel előre és hátra haladhat a dokumentumban. Egy adott időintervallumot is beállíthat, mielőtt a dokumentum automatikusan előrelép, ha a Nézet menüre kattint, és kiválasztja az Oldalakautomatikus előremozdítása lehetőséget.
A zavaró tényezők elkerülése és a magánélet megőrzése érdekében rejtse el az összes olyan értesítést (beleértve az értekezleteket és az e-mail értesítéseket is), amelyek felbukkanhatnak a képernyőn, mivel azokat mások is látni és olvasni fogják az értekezleten megosztás közben. A megnyitott rendszerüzeneteket mások nem olvashatják el, de a képernyő egy részét bezárják.