Tér létrehozása

Hozzon létre egy teret a csapatnak, hogy együtt tudjanak működni benne. Miután létrehozta a teret, hívja meg bele az embereket. Amikor létrehoz egy teret, Ön lesz a moderátora. Nem Ön által létrehozott tereknek is lehet moderátora. Létrehozhat egy teret a csapatnak, egy másikat az egész webhely számára, egy teret azokkal az emberekkel, akikkel egy kis projekten dolgozik, egy „aktuális események” teret, továbbá bármi mást, amire szüksége van.

Ha olyan teret szeretne használni, amely csak információk megosztására szolgál, akkor aktiválhatja a hirdetmény módot. Hirdetmény módban csak a moderátorok tehetnek közzé üzeneteket vagy fájlokat – ez hatékony módja annak, hogy mindenkit naprakészen tartson a fontos információk tekintetében.

Üzenetek küldése a csapatnak vagy egy személynek

Csapatüzenet-küldő módban üzeneteket küldhet egy csoportnak vagy egy személynek. A csapatterek ideális helyet biztosítanak ahhoz, hogy beszéljenek a munkáról, stratégiákat tervezzenek, megvitassák a határidőket és bármi mást, amin a csapatával dolgoznia kell.

Az Ön által küldött üzenetek állandóak, ami azt jelenti, hogy kijelentkezhet a Cisco Jabberből, és amikor bejelentkezik, a terek és az üzenetek mind ott lesznek. Tulajdonképpen azzal a legjobb kezdeni a napot, hogy megnézi a tereket, nem érkezett-e új üzenet.

Megjelölheti azokat az üzeneteket, amelyekkel később még foglalkozni szeretne, és kitörölheti az elküldött üzeneteket. A szöveget olyanra formázhatja, amilyenre szeretné; ehhez használhat félkövér, aláhúzott, dőlt karaktereket, felsorolásjeles listákat, számozott listákat és különböző szintű címsorokat.

Az üzeneteket úgy is szűrheti, hogy pontosan azt kapja, amire szüksége van, legyenek azok közvetlenül Önnek küldött üzenetek, tereinek listája, el nem olvasott üzenetei, kedvencei, megjelölt üzenetei, vagy olyan terek, amelyekben már @említés-t tettek Önről.

Ha meg szeretne keresni valamit, de nem emlékszik, hogy melyik téren volt, akkor rákereshet egy személy nevére, egy üzenetre vagy egy fájlra. Csak írja be a keresési sávba, hogy mire gondol, majd válassza ki a kívánt szűrőt: Terek, Üzenetek vagy Fájlok.

Névjegyek és jelenlét

Létrehozhatja névjegyeinek listáját, így azok a személyek, akikkel közvetlen munkakapcsolatban áll, mind szerepelni fognak a Cisco Jabberben, és Ön könnyen elérheti őket, amikor szüksége van valamire. Új névjegyeket is kereshet hozzáadás céljából.

Lesz jelenléte is, így a munkatársai láthatják, mikor érhető el, mikor volt legutóbb aktív, mikor telefonál, mikor vesz részt egy megbeszélésen, mikor van házon kívül, vagy mikor szeretné, hogy ne zavarják.

Fájlok

A csoportjaiba tartozó munkatársainak küldhet fájlokat vagy közvetlen üzeneteket. Ha valaki megoszt egy fájt egy térben, mindenki más meg tudja nézni az adott fájt, anélkül, hogy le kellene töltenie. És nem kell teletömnie a számítógépét a mentett fájlokkal, hiszen a fájlok tárolása az Ön tereiben történik. Csak válassza a Fájl megnyitása fület, hogy megtekinthesse az adott térben megosztott fájlok listáját.