Abbiamo migliorato l'esperienza di riunione in uno spazio. Alcune di voi ancora hanno un'esperienza classica. Questo articolo si applica solo alle riunioni classici associate a uno spazio.

Le funzionalità di riunione sono determinate dalla persona che ha creato lo spazio:

• Se si dispone di un account Webex Meetings a pagamento e si crea uno spazio o ci si trova in uno spazio creato da qualcuno che dispone di una riunione a pagamento, la riunione nell'app Webex associata a uno spazio dispone di funzionalità di riunione complete.

• Se non si dispone di un account Meetings a pagamento e si crea uno spazio, la riunione nell'app Webex associata a uno spazio dispone di funzionalità di riunione limitate.

È possibile verificare le funzionalità di riunione per la riunione dell'app Webex associata a uno spazio facendo clic su Pianifica nello spazio.

La tabella seguente riepiloga le differenze tra la riunione dell'app Webex associata a uno spazio.

Funzionalità complete di riunione del team

Se il proprio account Webex include una licenza organizzatore Meetings a pagamento, si diventa lo sponsor della riunione per ogni spazio creato, sia che si tratta di uno spazio con un'altra persona che con 3 o più persone.

Negli spazi con 3 o più persone, l'account consente a tutte le riunioni nello spazio di avere le stesse funzionalità di riunione, indipendentemente dal membro dello spazio che pianifica la riunione o dal fatto che si partecipi alle riunioni. In uno spazio con solo l'utente e un'altra persona, se si dispone di un account per riunioni pagato e l'altra persona non lo fa, l'utente è lo sponsor della riunione. Gli spazi con uno sponsor della riunione hanno le seguenti funzionalità di riunione del team:

• Dimensione riunione: il numero di persone che possono accedere alla riunione. Quando si fa clic su Pianifica nello spazio, un messaggio indica quante persone possono accedere a una riunione da tale spazio. La dimensione della riunione non può sempre essere uguale al numero di persone nello spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Il numero di persone che possono accedere a una riunione .

• Registrazione, se è possibile registrare la riunione e quanto spazio di storage di registrazione è disponibile per l'account o il sito Webex. Se l'opzione di registrazione è disponibile, quando un utente presente nello spazio registra la riunione, il collegamento alla registrazione viene visualizzato automaticamente nello spazio dell'app Webex al termine della riunione. Per ulteriori informazioni, vedere Registrazione di una riunione nel cloud .

• Opzioni audio telefono: se sono disponibili le opzioni audio telefono e quali opzioni telefono sono disponibili, come le opzioni Chiamata in ingresso e Richiamare .

• Accesso alla riunione ospite: se gli ospiti che non dispongono di account Webex possono partecipare alla riunione. È possibile anche invitare gli ospiti a una riunione pianificata con un solo altro utente. Per ulteriori informazioni, App Webex Meetings la prima volta come ospite .

• Sponsor riunione

  Nell'app Webex per Windows e Mac, è possibile vedere chi è lo sponsor della riunione per lo spazio, andare all'icona di informazioni e scegliere le funzionalità di riunione . Vengono visualizzate le informazioni sullo sponsor della riunione.

  • Lo sponsor della riunione abbandona

    Se lo sponsor della riunione abbandona uno spazio con 3 o più persone, l'app Webex assegna automaticamente il ruolo di sponsor della riunione a un altro membro dello spazio. App Webex assegna qualcuno nella stessa organizzazione e qualcuno che dispone dello stesso tipo di account generale della persona che ha originariamente creato lo spazio come nuovo sponsor della riunione. Questa assegnazione automatica del ruolo dello sponsor della riunione consente ai membri dello spazio di avere un'esperienza di riunione coerente ogni volta che pianificano una riunione dallo spazio.

  • Account aggiornato sponsor riunioni

    Se lo sponsor della riunione di uno spazio con 3 o più persone ha il proprio account aggiornato con nuove funzionalità di riunione, le nuove funzionalità si applicano automaticamente allo spazio. Lo stesso si applica al proprietario dell'account a pagamento in uno spazio con un'altra persona. Le riunioni esistenti vengono aggiornate con le nuove funzionalità e le nuove riunioni pianificate da tale spazio dispongono delle nuove funzionalità.

  Il ruolo di moderatore non ha alcuna connessione al ruolo di sponsor della riunione. Un moderatore dello spazio o del team è lo sponsor della riunione solo se il moderatore ha creato lo spazio.

Funzionalità di riunione del team limitate

Le riunioni pianificate dagli spazi senza uno sponsor della riunione hanno funzionalità limitate. Se si passa al menu di informazioni in uno di tali spazi e si scelgono le funzionalità Riunione , verrà visualizzata una dichiarazione a indicare che non sono presenti sponsor della riunione per lo spazio.

• Dimensione riunione

  La dimensione della riunione in uno spazio creato da qualcuno senza un account Meetings è determinata dai tipi di account dei membri dello spazio:

  • Se tutti gli utenti nello spazio dispongono di account Webex gratuiti, solo fino a 25 partecipanti possono accedere alla riunione.

  • Se il creatore dello spazio dispone di un account Webex Calling o Webex a pagamento, fino a 100 partecipanti possono accedere alla riunione.

  In uno spazio, quando si fa clic su Pianifica , un messaggio indica quante persone possono accedere a una riunione da tale spazio.

• Il creatore dello spazio abbandona

  Se il creatore originale dello spazio abbandona lo spazio o l'organizzazione, il nuovo ruolo di creatore dello spazio viene assegnato automaticamente. Le informazioni e le funzionalità della riunione nello spazio vengono aggiornate automaticamente in base al tipo di account di cui dispone il nuovo creatore dello spazio.

• Account per potenziamenti creatore spazio

  Se la persona che ha originariamente creato lo spazio viene aggiornata da un sistema gratuito a un account organizzatore Meetings , il creatore dello spazio diventa lo sponsor della riunione per lo spazio e lo spazio riceve automaticamente le funzionalità di riunione basate sull'account del nuovo sponsor della riunione.