Assegnazione di un delegato sul sito Webex

L'integrazione per IBM Lotus Notes consente di assegnare il ruolo di delegato a un'altra persona per pianificare, modificare, annullare e avviare riunioni per proprio conto.

Il delegato deve disporre di un account organizzatore e disporre dell' app desktop Cisco Webex Meetings e strumenti di produttività installato sul computer.

Entrambi, utente e delegato, devono disporre di indirizzi e-mail del sito Webex corrispondenti agli indirizzi in IBM Lotus Notes.


In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l'autorizzazione del delegato a gestire riunioni per proprio conto.

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Accedere al sito Webex.
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Se ci si trovi nella vista moderna, andare a > pianificazione preferenze. Se si è nella vista classica, andare a Webex personale > > Opzioni di pianificazione preferenze.

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Nella casella di testo Autorizzazione pianificazione, inserire gli indirizzi e-mail degli organizzatori a cui si desidera concedere l'autorizzazione di pianificazione.

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Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze.

Impostazione dell'autorizzazione alla pianificazione in IBM Lotus Notes

È possibile decidere chi dispone dell'accesso al proprio calendario IBM Lotus Notes e il livello di accesso assegnato.

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Dal calendario IBM Lotus Notes, andare a Strumenti > Preferenze.

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Selezionare la scheda Accedi e delega, quindi la scheda Accedi a posta e calendario.

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Selezionare Aggiungi persona o gruppo.

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Selezionare Inserisci o scegli un utente/gruppo e la barra di scorrimento nella casella di testo nella sezione 1 per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona nome.

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Selezionare la persona a cui si desidera assegnare il ruolo di delegato e selezionare OK.

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Specificare il livello di accesso concesso al delegato, quindi selezionare OK.

Pianificazione, gestione e avvio di una riunione per un altro organizzatore

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Dal calendario IBM Lotus Notes, andare ad Azioni > Altro > Calendario dell'altra persona.



2

Selezionare Altro e il nome dell'organizzatore.


 

La volta successiva che si pianifica una riunione per questo organizzatore, fin tanto che le autorizzazioni rimangono valide, è possibile selezionare il nome dell'organizzatore direttamente dal menu Calendario.

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Selezionare una data e ora sul calendario dell'organizzatore.
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Selezionare Aggiungi riunione Webex nella parte superiore sinistra della finestra di dialogo Voce del calendario.



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Pianificare la riunione.