Assegnazione di un delegato sul sito Webex
L'integrazione per IBM Lotus Notes consente di assegnare il ruolo di delegato a un'altra persona per pianificare, modificare, annullare e avviare riunioni per proprio conto.
Il delegato deve disporre di un account organizzatore e disporre dell' app desktop Cisco Webex Meetings e strumenti di produttività installato sul computer.
Entrambi, utente e delegato, devono disporre di indirizzi e-mail del sito Webex corrispondenti agli indirizzi in IBM Lotus Notes.
In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l'autorizzazione del delegato a gestire riunioni per proprio conto. |
1 |
Accedere al sito Webex. |
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Se ci si trovi nella vista moderna, andare a . Se si è nella vista classica, andare a . |
3 |
Nella casella di testo Autorizzazione pianificazione, inserire gli indirizzi e-mail degli organizzatori a cui si desidera concedere l'autorizzazione di pianificazione. |
4 |
Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze. |
È possibile decidere chi dispone dell'accesso al proprio calendario IBM Lotus Notes e il livello di accesso assegnato.
1 |
Dal calendario IBM Lotus Notes, andare a . |
2 |
Selezionare la scheda Accedi e delega, quindi la scheda Accedi a posta e calendario. |
3 |
Selezionare Aggiungi persona o gruppo. |
4 |
Selezionare Inserisci o scegli un utente/gruppo e la barra di scorrimento nella casella di testo nella sezione 1 per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona nome. |
5 |
Selezionare la persona a cui si desidera assegnare il ruolo di delegato e selezionare OK. |
6 |
Specificare il livello di accesso concesso al delegato, quindi selezionare OK. |
1 |
Dal calendario IBM Lotus Notes, andare ad .![]() |
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2 |
Selezionare Altro e il nome dell'organizzatore.
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3 |
Selezionare una data e ora sul calendario dell'organizzatore. |
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4 |
Selezionare Aggiungi riunione Webex nella parte superiore sinistra della finestra di dialogo Voce del calendario. ![]() |
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5 |
Pianificare la riunione. |