Autorizzazione di un altro utente a pianificare riunioni per proprio conto

Per concedere a un'altra persona l'autorizzazione a gestire le proprie riunioni, è necessario assegnarle le autorizzazioni di pianificazione sul sito di Webex e condividere con l'utente il calendario in Microsoft Outlook.

Il delegato deve disporre di un account organizzatore e di Webex Strumenti di produttività installato sul computer.

Assegnazione di un delegato sul sito Webex

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Accedere al sito Webex.

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Selezionare Preferenze > pianificazione > pianificazione .

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Nella casella Autorizzazione pianificazione, inserire l'indirizzo e-mail di uno o più organizzatori a cui si desidera consentire di pianificare riunioni per proprio conto.

È possibile selezionare un massimo di 20 ospiti.

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Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze.

In Windows, è possibile arrivare alla stessa pagina attraverso l'integrazione Webex per Microsoft Outlook. Da Outlook, selezionare Pianifica > riunione > per impostare l'autorizzazione alla pianificazione per passare direttamente alla sezione Opzioni di pianificazione sul sito di Webex.

Impostazione dell'autorizzazione alla pianificazione in Microsoft Outlook per Windows

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Da Microsoft Outlook, andare a File &> account personale > accesso delegato.

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Selezionare Aggiungi e individuare il nome della persona che si desidera aggiungere come delegato della riunione.

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Nel campo Calendario, selezionare Editor e selezionare OK.

Pianificazione, gestione e avvio di una riunione per un altro organizzatore

Operazioni preliminari

  • Accertarsi di utilizzare la stessa versione di Webex dell'organizzatore effettivo Strumenti di produttività.

  • Accertarsi di aver fornito l'autorizzazione alla pianificazione sul sito Webex dall'organizzatore effettivo.

  • Accertarsi di aver eseguito l'accesso al proprio account Webex in Webex Strumenti di produttività.

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Da Microsoft Outlook, andare a File > Apri ed esporta > cartella dell'altro utente.

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Digitare il nome dell'organizzatore o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore effettivo.

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Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.

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Selezionare il calendario dell'organizzatore. È possibile ora pianificare, gestire e avviare le riunioni per tale organizzatore.