Se si desidera provare Webex per Google Calendar e Gmail, scaricare l'app Webex per Google Workspace (questo collegamento è disponibile solo per gli utenti Google Workspace).

Per ulteriori informazioni su Webex per Google Workspace, vedere i seguenti articoli:

Pianifica riunioni nell'area di lavoro Google

Webex per Google Workspace consente di pianificare e accedere alle riunioni in Google Calendar più facilmente. L'amministratore segue un semplice processo per rendere disponibile l'integrazione Webex in Google Calendar. Non è necessario installare nulla. Aggiungere una riunione con funzionalità complete o una riunione nella sala riunioni personale per la conferenza. Scegliere l'ora e la frequenza con cui ripetere la riunione. È anche possibile pianificare le eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti.

Accesso alle riunioni da Google Calendar

L'invito di calendario mostra i dettagli della riunione e include un collegamento di accesso alla riunione. Per accedere da un sistema video basato su standard, comporre l'indirizzo video.

Se l'amministratore ha abilitato la servizio calendario Webex Hybrid, è ancora più semplice accedere alle riunioni pianificate da Google Calendar. Un pulsante di accesso viene visualizzato prima dell'avvio della riunione sul dispositivo video e anche nell'app Webex.

Pianificazione di riunioni in Gmail

Pianificare una riunione in Gmail per Google Workspace direttamente da un messaggio e-mail in modo che sia possibile effettuare il follow-up con i destinatari faccia a faccia. Fare Icona Webex clic sul pannello laterale e selezionare Avvia o Partecipa in Riunioni future. Modificare l'argomento della riunione e selezionare il fuso orario e la data e l'ora. Per impostazione predefinita, gli indirizzi nei campi A e Da del messaggio e-mail diventano invitati alla riunione. Inserire l'indirizzo e-mail dei partecipanti che si desidera aggiungere, quindi fare clic su Crea riunione.

Accesso e avvio di riunioni da Gmail

È possibile avviare o accedere facilmente a una riunione pianificata utilizzando Gmail. Fare clic sul pannello laterale e selezionare Avvia o Partecipa in Riunioni future. È possibile avviare una riunione immediata con tutti i destinatari del messaggio e-mail facendo clic su Avvia una riunione immediata. Inserire un nuovo argomento per la riunione, invitare altri partecipanti e selezionare Avvia riunione.