Per poter pianificare riunioni con il servizio Cisco Webex Meetings per Google, è necessario assegnarle le autorizzazioni di pianificazione sul sito Webex e sul calendario di Microsoft Outlook.

Il delegato deve disporre di un account organizzatore sul sito Webex.

Assegnazione delle autorizzazioni di pianificazione sul sito Webex

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Accedere al sito Webex.

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Selezionare Preferenze > pianificazione > pianificazione.

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Nella casella Permissioni di pianificazione, inserire l'e-mail di uno o più ospiti a cui si desidera consentire di pianificare riunioni per proprio conto.

È possibile selezionare un massimo di 20 ospiti.

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Fare clic su Salva in fondo alla pagina Preferenze.

Delega delle autorizzazioni di pianificazione in Microsoft Outlook

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Nel calendario di Outlook, selezionare Condividi calendario nella barra multifunzione.

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Selezionare Aggiungi e inserire il nome ol'indirizzo e-mail dell'utente che si desidera assegnare al delegato della riunione.

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In Autorizzazioni, selezionare Delegato > OK.

Outlook invia un invito all'utente con cui si sta condividendo il calendario. Devono accettare l'invito a diventare delegati della riunione.

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Nel calendario di Outlook, selezionare Autorizzazioni calendario nella barra multifunzione.

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Selezionare +e inserire il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente che si desidera assegnare al delegato della riunione.

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In Autorizzazioni, selezionare Delegato.

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Selezionare Aggiungi > Fatto .

Outlook invia un invito all'utente con cui si sta condividendo il calendario. Devono accettare l'invito a diventare delegati della riunione.

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Nel calendario di Outlook, selezionare Condividi nella barra multifunzione.

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Inserire l'indirizzo e-mail o il nome dell'utente che si desidera delegare alla riunione.

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Nella finestra elenco a discesa, selezionare Delegato.

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Selezionare Condividi.

Outlook invia un invito all'utente con cui si sta condividendo il calendario. Devono accettare l'invito a diventare delegati della riunione.

Pianificazione, gestione e avvio di una riunione per un altro utente

Operazioni preliminari

  • Accertarsi che la persona per la quale si sta pianificando abbia fornito le autorizzazioni di pianificazione sul relativo sito Webex.

  • Accertarsi di aver installato il componente aggiuntivo Cisco Webex Meetings per Google per Microsoft Outlook, sia installato l'Cisco Webex Meetings per Google per Microsoft Outlook.

  • Accertarsi che la persona per la quale si stanno pianificando riunioni abbia concesso l'accesso editor al relativo calendario.

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Dal calendario di Outlook, andare ad Aggiungi calendario > Apri calendario condiviso.

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Selezionare Nome e inserire il nome ol'indirizzo e-mail della persona per cui si sta pianificando riunioni.

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Selezionare OK > OK . Ora è possibile pianificare, gestire e avviare riunioni per un altro utente.

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Nel calendario di Outlook, selezionare Apri calendario condiviso.

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Inserire il nome o l'indirizzo e-mail della persona per cui si stanno pianificando riunioni e selezionare Apri. Ora è possibile pianificare, gestire e avviare riunioni per un altro utente.

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Dal calendario di Outlook, selezionare Aggiungi calendario > aggiungi da rubrica

2

Inserire il nome o l'indirizzo e-mail della persona per cui si stanno pianificando riunioni e selezionare Aggiungi. Ora è possibile pianificare, gestire e avviare riunioni per un altro utente.