Autorizzazione di un altro utente a pianificare riunioni per proprio conto

Per concedere a qualcuno il permesso di gestire le riunioni, assegnarle le autorizzazioni di pianificazione sul sito Webex e condividerne il calendario in Microsoft Outlook.

Il delegato deve disporre di un account organizzatore e Strumenti di produttività Webex installato sul proprio computer.

Assegnazione di un delegato sul sito Webex

1

Accedere al sito Webex.

2

Seleziona Preferenze pianificazione pianificazione > > autorizzazioni.

3

Nella casella Autorizzazione pianificazione, inserire l'indirizzo e-mail di uno o più organizzatori a cui si desidera consentire di pianificare riunioni per proprio conto.

È possibile selezionare un massimo di 20 organizzatori.
4

Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze.

Su Windows, è possibile ottenere la stessa pagina attraverso l'integrazione Webex per Microsoft Outlook. Da Outlook , selezionare Pianifica riunione > altro > imposta autorizzazione di pianificazione per passare direttamente alla sezione Opzioni di pianificazione sul sito Webex.

Impostazione dell'autorizzazione alla pianificazione in Microsoft Outlook per Mac

1

Da Microsoft Outlook, selezionare Strumenti > Account.

2

Selezionare Avanzate.

3

Dalla scheda Delegati, selezionare il pulsante con il segno più + sotto l'intestazione Delegati che possono agire per mio conto:.

4

Inserire il nome della persona che si desidera assegnare un delegato e selezionare Aggiungi.

5

Nel campo Calendario, selezionare Editor e selezionare OK.

Pianificazione, gestione e avvio di una riunione per un altro organizzatore

1

Da Microsoft Outlook, andare a File > Apri > Cartella dell'altro utente….

2

Digitare il nome dell'organizzatore, selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare Apri.

3

Selezionare il calendario dell'organizzatore. È possibile ora pianificare, gestire e avviare le riunioni per tale organizzatore.