Autorizzazione di un altro utente a pianificare riunioni per proprio conto

Per concedere l'autorizzazione a qualcuno per la gestione delle riunioni, assegnare loro le autorizzazioni di pianificazione sul sito Webex e condividere il calendario con loro in Microsoft Outlook.

Il delegato deve disporre di un account organizzatore e Strumenti di produttività Webex installato sul computer.

Assegnazione di un delegato sul sito Webex

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Accedere al sito Webex.

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Nella vista moderna, selezionare Preferenze > Pianificazione > delle autorizzazioni di pianificazione.


 

È anche possibile assegnare un delegato nella vista classica, selezionare Webex personale > Preferenze > Opzioni di pianificazione > Autorizzazioni di pianificazione.

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Nella casella Autorizzazione pianificazione, inserire l'indirizzo e-mail di uno o più organizzatori a cui si desidera consentire di pianificare riunioni per proprio conto.

È possibile selezionare un massimo di 20 ospiti.

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Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze.

Su Windows, è possibile accedere alla stessa pagina attraverso l'integrazione Webex per Microsoft Outlook. Da Outlook selezionare Pianifica riunione > Altro > Imposta autorizzazione di pianificazione per passare direttamente alla sezione Opzioni di pianificazione sul sito Webex.

Impostazione dell'autorizzazione alla pianificazione in Microsoft Outlook per Mac

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Da Microsoft Outlook, selezionare strumenti > Account.

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Selezionare Avanzate.

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Dalla scheda Delegati, selezionare il pulsante con il segno più + sotto l'intestazione Delegati che possono agire per mio conto:.

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Inserire il nome della persona che si desidera assegnare un delegato e selezionare Aggiungi.

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Nel campo Calendario, selezionare Editor e selezionare OK.

Pianificazione, gestione e avvio di una riunione per un altro organizzatore

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Da Microsoft Outlook, andare a file > Aperto > Cartella di altri utenti....

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Digitare il nome dell'organizzatore, selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare Apri.

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Selezionare il calendario dell'organizzatore. È possibile ora pianificare, gestire e avviare le riunioni per tale organizzatore.