コンピュータをオンにして、コーヒーを一杯入れて…それから何をしますか?
直接連絡しようとしているユーザーを確認する
まずダイレクト メッセージをチェックしてください。誰かがあなたに連絡を取りたいと思ったら、直接連絡してくるでしょうから。
@メンション を確認します
オフィスを出てから、自分に向けて送られた皆のメッセージを確認します。
誰かがあなたに直接話しかけている場合、何か具体的なことで新しい情報があるのかもしれないし、あなたに質問があるのかもしれません。
[お気に入り] をフィルタリングする
スペース をフィルタリングして、 お気に入り を表示するだけです。 これらの場所がほとんどの仕事を行い、コミュニケーションする場所のため、これまでに受信しそびれた新しいメッセージがあった場合はキャッチ アップし、常に最新情報をもっていることを確認する必要があります。 時間の長くかかるコンテンツを見つけたら、後で戻ってくる必要があるコンテンツにフラグを立てます。
今後の日付を計画する
ミーティングを見て、その日の予定を計画できるように、ミーティング リストでスケジュール設定した内容を素早く見ることができます。
ざっと読んで追いつきます
スケジュールに応じて、優先順位が低い未読メッセージを読むことになる場合があります。 並べ替える件数が多すぎる場合、更新を確認したい言葉、フレーズ、ユーザーの [クイック検索] を行います。
上司と最新情報を共有する
上司の名前を検索ボックス に入力して、共有スペースで昨日話していた内容を見つけます。 上司の優先事項を知ることは、その仕事に貢献する 1 つの方法です。 仕事をより簡単にするために、すでに取り組んでいるいくつかの分野に何らかの光を投げかけることもあります。
チームの一員になる
参加しているTeamsを見て、オフライン中に何が起こっているのかを確認してください。 最近の会話をキャッチ アップし、プロジェクトに追加した新しいファイルやドキュメントに習熟するようにすることができます。
ユーザーがあなたにどのような質問があるか、どのような会話や最新情報をとりこぼしているか、どのようなミーティングをスケジュール設定しているか、上司にとって何が重要か、何をする必要があるのか、わかっているので... 仕事にとりかかれます!