ユーザーのファイル共有を防ぐ

スペースにあるファイルをユーザーが共有できないようにする

Pro Pack for Cisco Webex Control Hub を使用して、組織のスペースにユーザーがファイルを共有することを防ぐことができます。

次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを選択し、次に移動します:サービス次のページにアクセスしてください:メッセージ機能を選択します。

までスクロールコラボレーションの制限を選択し、

次のファイルのプレビューとダウンロードをブロックする: ：

外部所有のスペースの内部ユーザー (グループと直接メッセージの両方) —外部所有のスペースで内部ユーザーがファイルをプレビューまたはダウンロードできないようにする場合、ボックスをチェックします。

社内所有のスペースの外部ユーザー—組織の外部のユーザーがあなたが所有するスペースからファイルをプレビューまたはダウンロードできないようにする場合は、ボックスをチェックします。既定では、外部ユーザーはファイルをダウンロードまたはプレビューできます。

この制限は、外部ユーザーとの 1 対 1 のスペースには適用されません。

すべてのクライアントタイプのユーザー- ボックスをオンにして、ファイルのプレビューとダウンロードを実行できるクライアントの種類を選択します。デフォルトは制限なしです。
次のファイルのアップロードをブロックする: ：

外部所有のスペースの内部ユーザー (グループと直接メッセージの両方) —内部ユーザーが外部所有のスペースにファイルをアップロードできないようにする場合、ボックスをチェックします。

社内所有のスペースの外部ユーザー—組織外のユーザーがあなたが所有するスペースにファイルをアップロードできないようにする場合は、ボックスをチェックします。既定では、外部ユーザーはファイルをアップロードできます。

この制限は、外部ユーザーとの 1 対 1 のスペースには適用されません。

すべてのクライアントタイプのユーザー- ボックスをオンにして、ファイルをアップロードできるクライアントタイプを選択します。デフォルトは制限なしです。
[ホワイトボードと注釈のファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可] —ホワイトボードと注釈に制限を適用する場合は、これを無効にします。これらはデフォルトで共有できます。

スペースの所有者を確認する方法については次を参照してくださいWebexアプリのスペースポリシーを選択します。

ファイルの種類によってファイル共有を制限する

始める前に

これらのコントロールには、 Control Hub 版 Pro Packを選択します。

次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを入力し、サービス次のページにアクセスしてください:メッセージ機能] ページからいつでも確認できます。

検索ファイルタイプの制限を入力してチェックを入れます特定のファイルタイプに対してアップロードとダウンロードを許可を選択します。

(このボックスの選択を解除した場合、ユーザーはスペース内のすべてのファイルタイプを共有できます。)

ファイル拡張子のカンマ区切りのリストを入力し、許可を選択します。

たとえば、 jpg,txt,png,doc に移動して、許可を選択します。これらのファイルタイプは、テキストフィールドの下に表示される許可リストに追加されることがわかります。ユーザーは許可リストにない拡張子を持つファイルを共有することはできません。また、すべて消去を実行してください。

サポートされているファイルの種類: .doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、. mp3、.pdf、.mov、.mpg、および .wmv。フォルダおよび .tif ファイルは、現時点ではサポートされていません。

組織内のグループによるファイル共有を防ぐ

Pro Pack for Cisco Webex Control Hub を使用して、特定のActive Directoryグループ内のユーザーがファイルを共有することを防ぐことができます。

始める前に

ご自分のActive Directoryグループを同期中でなければなりません。

次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを選択し、次に移動します:ユーザー次のページにアクセスしてください:グループを選択します。

リストからグループを選択します。

これにより、グループの設定が開きます。

このグループのファイル共有ポリシーを構成します。

これらのクライアントタイプでファイルのプレビューとダウンロードをブロック—ドロップダウンを使用して、ファイルをプレビューおよびダウンロードできるクライアントタイプを選択します。デフォルトは制限なしです。
これらのクライアントタイプでファイルのアップロードをブロック—ドロップダウンを使用して、ファイルをアップロードできるクライアントタイプを選択します。デフォルトは制限なしです。
[ホワイトボードと注釈のファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可] - 制限をホワイトボードと注釈にも適用する場合はこれを有効にします。デフォルトでオンになっています。

ユーザーが複数のグループのメンバーであり、これらのコラボレーション制限設定のいずれかが 1 つ以上のグループで選択されている場合、その制限はユーザーに適用されます。

社内ネットワーク外のユーザーによるファイル共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hub を使用して、組織のネットワークにIP範囲を含め、ユーザーが会社のネットワーク内にいない場合、 Webexアプリでユーザーがファイルを共有できないようにできます。

次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを選択し、次に移動します:組織設定を選択します。

までスクロールネットワークの場所次のページにアクセスしてください:ネットワークを定義IP範囲またはアドレスを入力します。複数の範囲を区切るには、カンマを使用します。

ここで信頼ネットワークを定義できます。データの損失を防ぎ、組織のセキュリティやコンプライアンスポリシーを強化します。

ファイル共有を許可する外部インターネットIP範囲またはアドレスを必ず入力する必要があります。

このリンクを選択します:サービス次のページにアクセスしてください:メッセージ機能次のページにアクセスしてください:コラボレーションの制限を選択します。

オンにする外部からのファイル共有を制限を選択します。

この設定は、次で作成した信頼できるネットワーク外でのファイル共有をブロックします。ネットワークを定義を選択します。

また、信頼できるネットワークを介してのみ API 経由でミーティングの録画をダウンロードすることもできます。この機能を有効にするには、Ciscoサポートに連絡してください。

IP範囲またはアドレスベースの制限は、ファイルのアップロード、プレビュー、ダウンロード、ホワイトボード、注釈にのみ適用されます。

IP範囲またはアドレスベースの制限は、アニメーション GIF の共有と共有リンクのプレビューには適用されません。

組織のユーザーが大きなファイルをアップロードすることを禁止する

Pro Pack for Control Hub では、ユーザーがWebexスペースにアップロードできる最大ファイルサイズの制限を設定できます。この機能は、組織のファイル共有ポリシーに準拠する上で役立ちます。

1	次で [Control Hub] にサインインします:https://admin.webex.comを選択し、次に移動します:サービス次のページにアクセスしてください:メッセージ機能を選択します。
2	下にスクロールしてコラボレーションの制限
3	の値 ( MB単位) を入力し、ファイルのアップロードサイズの制限を選択し、変更を保存します。ファイルサイズの上限は 2048 MB (2 GB)で、デフォルトのアップロード制限にもなります。それを 1 ~ 2048 MBの範囲の値に減らすことができます。ユーザーおよび組織のスペースのゲストも、この値より大きいファイルをアップロードすることはできません。