代理主催者によるミーティングのスケジューリングの概要

ミーティングを管理する許可を誰かに与えるためには、 Webex サイトでスケジューリングの許可を与え、Microsoft Outlook で彼らと共にカレンダーを共有します。

代理人は主催者権限を持ち、コンピューターに Webex 生産性向上ツールがインストールされている必要があります。

Webex サイトで代理主催者を指定する

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Webex サイトにサインインします。
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モダン ビューで、[ 基本設定] > [スケジューリング] > [スケジューリング許可]を選択します。


 

また、クラシック ビューで代理人を指名して、[マイ Webex] > [基本設定] > [スケジュール オプション] > [スケジューリング許可]を選択します。

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[スケジュール権限] ボックスであなたの代理としてミーティングのスケジューリングを許可する主催者のメールアドレスを入力します。

最大 20 件の主催者を選択できます。
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基本設定ページ下部で [保存] を選択します。

Windows で、Microsoft Outlook への Webex インテグレーションを通して同じページを取得できます。 Outlook から [ミーティングのスケジュール] > [詳細] > [スケジューリング許可を設定する] を選択して、Webex サイトの[スケジューリング オプション] セクションに直接移動します。

Mac 版 Microsoft Outlook でスケジューリングの権限を指定する

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Microsoft Outlook から [ツール] > [アカウント]を選択します。

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[アドバンスト]を選択します。

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[代理] タブで、[私の代わりに行動する代理主催者] の下にある + ボタンを選択します。

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代理主催者に指定する人の名前を入力して、[追加] をクリックします。

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カレンダー フィールドで、[エディター] を選択して、[OK] を選びます。

他の主催者のミーティングをスケジューリング、管理、開始する

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Microsoft Outlook から[ファイル] > [開く] > [他のユーザーのフォルダー…] に移動します。

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主催者の名前を入力し、[フォルダー タイプ] の [カレンダー] を選択し、[開く] を選択します。

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主催者のカレンダーを選択します。 本来の主催者に代わってミーティングのスケジュール、管理、および開始を実行できます。