Webex 사이트에서 대리인 지정

IBM Lotus Notes에 통합은 귀하가 다른 사용자를 대리인으로 지정하여 미팅을 예약, 편집, 취소 및 시작할 수 있도록 합니다.

대리인에게는 호스트 계정이 있으며, 컴퓨터에 Cisco Webex Meetings 데스크탑 앱이 설치되어 있어야 합니다.

귀하와 대리인 모두 IBM Lotus Notes의 이메일과 일치하는 Webex 사이트 이메일 주소를 갖고 있어야 합니다.


언제든지 미팅을 관리하는 대리인의 권한을 제거할 수 있습니다.

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Webex 사이트에 로그인합니다.

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기본 설정 > 예약으로 이동합니다.

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예약 권한 텍스트 상자에서 예약 권한을 부여할 호스트의 이메일 주소를 입력합니다.

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기본 설정 페이지의 하단에 있는 저장을 선택합니다.

IBM Lotus Notes 캘린더에 액세스할 수 있는 사용자 및 어떤 수준의 액세스를 부여할지 결정할 수 있습니다.

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IBM Lotus Notes 캘린더에서 > 기본 설정으로 이동합니다.

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액세스 및 대리인 탭을 선택한 후 메일 및 캘린더에 액세스 탭을 선택합니다.

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사용자 또는 그룹 추가를 선택합니다.

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사용자/그룹 입력 또는 선택을 선택한 후 섹션 1의 텍스트 상자에서 스크롤 바를 선택하여 이름 선택 대화 상자를 표시합니다.

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대리인으로 지정할 사용자를 선택한 후 확인을 선택합니다.

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대리인에게 부여할 액세스 수준을 선택하고 확인을 선택합니다.

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IBM Lotus Notes 캘린더에서 작업 > 추가 > 사용자의 캘린더 열기로 이동합니다.



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다른 사용자를 선택하고 호스트의 이름을 선택합니다.


 

다음에 이 호스트를 위해 미팅을 예약할 때 권한이 아직도 유효하다면 캘린더 메뉴에서 직접 호스트의 이름을 선택할 수 있습니다.

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호스트의 캘린더에서 날짜 및 시간을 선택합니다.

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캘린더 항목 대화 상자의 상단 왼쪽에서 Webex 미팅 추가를 선택합니다.



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미팅을 예약합니다.