Webex 사이트에서 대리인 지정

IBM Lotus Notes에 통합은 귀하가 다른 사용자를 대리인으로 지정하여 미팅을 예약, 편집, 취소 및 시작할 수 있도록 합니다.

대리인에게는 호스트 계정이 있으며, 컴퓨터에 Cisco Webex Meetings 데스크탑 앱 및 생산 도구가 설치되어 있어야 합니다.

귀하와 대리인 모두 IBM Lotus Notes의 이메일과 일치하는 Webex 사이트 이메일 주소를 갖고 있어야 합니다.

언제든지 미팅을 관리하는 대리인의 권한을 제거할 수 있습니다.

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Webex 사이트에 로그인합니다.
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현대식 보기를 사용하는 경우, 기본 설정 > 예약으로 이동합니다. 기본 보기를 사용하는 경우, 내 Webex > 기본 설정 > 예약 옵션으로 이동합니다.

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예약 권한 텍스트 상자에서 예약 권한을 부여할 호스트의 이메일 주소를 입력합니다.

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기본 설정 페이지의 하단에 있는 저장을 선택합니다.

IBM Lotus Notes에서 예약 권한 설정

IBM Lotus Notes 캘린더에 액세스할 수 있는 사용자 및 어떤 수준의 액세스를 부여할지 결정할 수 있습니다.

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IBM Lotus Notes 캘린더에서 도구 > 기본 설정으로 이동합니다.

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액세스 및 대리인 탭을 선택한 후 메일 및 캘린더에 액세스 탭을 선택합니다.

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사용자 또는 그룹 추가를 선택합니다.

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사용자/그룹 입력 또는 선택을 선택한 후 섹션 1의 텍스트 상자에서 스크롤 바를 선택하여 이름 선택 대화 상자를 표시합니다.

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대리인으로 지정할 사용자를 선택한 후 확인을 선택합니다.

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대리인에게 부여할 액세스 수준을 선택하고 확인을 선택합니다.

다른 호스트를 위해 미팅 예약, 관리 및 시작

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IBM Lotus Notes 캘린더에서 작업 > 추가 > 사용자의 캘린더 열기로 이동합니다.



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다른 사용자를 선택하고 호스트의 이름을 선택합니다.


 

다음에 이 호스트를 위해 미팅을 예약할 때 권한이 아직도 유효하다면 캘린더 메뉴에서 직접 호스트의 이름을 선택할 수 있습니다.
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호스트의 캘린더에서 날짜 및 시간을 선택합니다.
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캘린더 항목 대화 상자의 상단 왼쪽에서 Webex 미팅 추가를 선택합니다.



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미팅을 예약합니다.