스페이스에서 사용자가 파일을 공유하지 못하게 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하면 조직의 공간에서 사람들이 파일을 공유하지 못하도록 할 수 있습니다.

이 문서에서는 Webex 스페이스에서 파일 공유 설정을 관리하는 방법을 설명합니다. 이러한 설정은 Webex Meetings에는 적용되지 않습니다. 미팅에서 파일 공유 설정에 대한 자세한 내용은 Control Hub에서 Webex Meetings에 대한 협업 제한 사항을 참조하세요.

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Control Hub에 로그인한 다음 서비스 로 이동하세요. > 메시징.

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사용자가 내부적으로만 파일을 공유할 수 있도록 허용하려면 협업 제한 섹션에서 외부 파일 공유 제한 을 켭니다. 이 기능을 켜면 화이트보드 및 주석에 대한 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용 이 켜지고 사용자가 whiteboard.webex.com에 로그인하여 브라우저에서 화이트보드에 액세스할 수 있습니다. 이 설정을 끄려면 whiteboard.webex.com에 대한 사용자 액세스 비활성화를 참조하세요.

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협업 제한 > 내 조직이 소유한 공간에서 파일 미리보기 및 다운로드 차단 > 파일 미리보기 및 다운로드 차단, 켜고 싶은 옵션을 체크하세요.

  • 외부 소유 공간의 내부 사용자(그룹 및 직접 메시지 모두)— 내부 사용자가 외부 소유 공간에서 파일을 미리 볼 수 없도록 합니다.
  • 내부 그룹 공간의 외부 사용자—조직 외부의 사용자가 자신이 소유한 공간의 파일을 미리 보는 것을 방지합니다. 기본적으로 외부 사용자는 파일을 미리 볼 수 있습니다.

    이러한 제한은 외부 사용자와의 일대일 공간에는 적용되지 않습니다.

  • 이러한 클라이언트 유형의 모든 사용자—상자를 선택한 다음, 어떤 클라이언트 유형이 파일을 미리 볼 수 있는지 선택합니다. 기본값은 제한 없음입니다.
    • 제한 없음
    • Mac 및 Windows 앱
    • iOS 및 Android 앱
    • Webex 웹 클라이언트
    • 스마트봇

    이미지 파일에 대한 파일 미리 보기 차단 기능은 아직 사용할 수 없습니다(예: JPEG, JPG, PNG 및 GIF).

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협업 제한 > 내 조직이 소유한 공간에서 파일 미리보기 및 다운로드 차단 > 에 대한 파일 업로드 차단, 켜고 싶은 옵션을 선택하세요.

  • 외부 소유 공간의 내부 사용자(그룹 및 직접 메시지 모두)— 내부 사용자가 외부 소유 공간에 파일을 업로드하는 것을 방지합니다.

  • 내부 그룹 공간의 외부 사용자— 조직 외부의 사용자가 자신이 소유한 공간에 파일을 업로드하는 것을 방지하려면 상자를 선택하세요. 기본값은 외부 사용자가 파일을 업로드할 수 있습니다.

    이러한 제한은 외부 사용자와의 일대일 공간에는 적용되지 않습니다.

  • 이러한 클라이언트 유형의 모든 사용자—상자를 선택한 다음 파일을 업로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 없음입니다.
    • 제한 없음
    • Mac 및 Windows 앱
    • iOS 및 Android 앱
    • Webex 웹 클라이언트
    • 스마트봇

스페이스를 소유 하고 있는 사용자에 대한 정보는 Webex 앱 스페이스 정책을 참조하십시오.

파일 파일 공유 제한

시작하기 전에

해당 제어에는 Control Hub용 Pro Pack이 요구됩니다.

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Control Hub에 로그인하고 서비스 로 이동하세요. > 메시징.

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협업 제한 섹션에서 파일 유형 제한 으로 스크롤하여 특정 파일 유형에 대한 파일 업로드 및 다운로드 허용을 선택합니다.

이 상자의 선택을 해제하면 사용자는 모든 파일 유형을 스페이스에서 공유할 수 있습니다.
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파일 확장자를 쉼표로 구분하여 입력한 다음 허용을 클릭합니다.

예를 들어 .jpg,.txt,.png,.doc 를 입력하고 허용을 클릭합니다. 텍스트 필드 아래에 허용 목록에 추가된 파일 유형을 확인할 수 있습니다. 사용자는 허용 목록에 없는 확장명을 사용하여 파일을 공유할 수 없습니다. 허용 목록을 변경 해야 하는 경우 모두 지울 수도 있습니다.

지원되는 파일 형식으로는 .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg, .wmv가 있습니다. 폴더와 .tif 파일은 현재 지원되지 않습니다.

조직에 있는 그룹에서 파일을 공유하지 못하게 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하면 특정 Active Directory 그룹의 사람들이 파일을 공유하지 못하도록 할 수 있습니다.

시작하기 전에

그룹은 반드시 Active Directory 합니다.

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Control Hub에 로그인하고 사용자 로 이동하세요. > 그룹.

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목록에서 그룹을 선택합니다.

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이 그룹의 기본 파일 공유 구성:

  • 이러한 클라이언트 유형에서 파일 미리 보기 및 다운로드 차단— 드롭다운을 사용하여 어떤 클라이언트 유형이 파일을 미리 보고 다운로드할 수 있는지 선택하세요. 기본값은 제한 사항이 없습니다.

  • 이러한 클라이언트 유형에서 파일 업로드 차단— 드롭다운을 사용하여 파일을 업로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택합니다. 기본값은 제한 사항이 없습니다.

  • 화이트보드 및 주석에 대한 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용— 제한 사항을 화이트보드 및 주석에도 적용하려면 이 옵션을 활성화합니다. 이는 기본값으로 설정되어 있습니다.

사용자가 여러 그룹의 멤버이고 하나 이상의 그룹에서 이러한 협업 제한 설정 중 하나가 선택된 경우, 이 제한 사항이 사용자에게 적용됩니다.

사용자가 기업 네트워크 외부에서 파일을 공유하지 못하게 합니다.

Control Hub용 Pro Pack을 사용하면 조직의 네트워크에 대한 IP 범위를 포함하여 사람들이 회사 네트워크에 없을 때 Webex 앱에서 파일을 공유할 수 없도록 할 수 있습니다.

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Control Hub에 로그인하고 관리 로 이동하세요. > 조직 설정.

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네트워크 위치 로 스크롤하세요 > 네트워크를 정의하고 IP 범위나 주소를 쉼표로 구분하여 입력합니다. 이를 통해 신뢰할 수 있는 네트워크가 정의되어 조직의 보안이 강화되고 데이터 손실 방지에 도움이 됩니다.

파일 공유를 허용하려는 외부 인터넷 IP 범위 또는 주소를 입력해야 합니다.

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협업 제한 사항의 > 메시징 > 이동하십시오.

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외부 연결 제한을 파일 공유. 이 기능을 켜면 화이트보드 및 주석에 대한 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용 이 켜지고 사용자가 whiteboard.webex.com에 로그인하여 브라우저에서 화이트보드에 액세스할 수 있습니다. 이 설정을 끄려면 whiteboard.webex.com에 대한 사용자 액세스 비활성화를 참조하세요.

이 설정은 네트워크 정의에서 생성한 신뢰할 수 있는 네트워크 외부의 파일 공유를 차단합니다.

또한 신뢰할 수 있는 네트워크를 통해서만 API를 통해 회의 녹화본을 다운로드할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 저희에게 연락하세요.

IP 범위 또는 주소 기반 제한은 파일 미리보기, 화이트보드 및 주석 다운로드, 업로드에만 적용됩니다.

IP 범위 또는 주소 기반 제한 사항은 애니메이션 GIF 공유 및 공유된 링크의 미리 보기에 적용되지 않습니다.

조직에 있는 사용자가 대용량 파일을 업로드하지 못하게 차단

Control Hub용 Pro Pack을 사용하여 사용자가 Webex 스페이스에 업로드할 수 있는 최대 파일 크기에 대한 제한을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 조직의 파일 공유 정책을 준수하는 데 유용합니다.

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Control Hub에 로그인한 다음 서비스 로 이동하세요. > 메시징.

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협업 제한 섹션에서 파일 업로드 크기 제한에 대해 1~2048MB의 값을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

2048MB(2GB)는 가능한 최대 파일 크기이며 기본 업로드 제한 용량이기도 합니다.

조직의 공간에 있는 사용자와 게스트는 이 값보다 큰 파일을 업로드할 수 없습니다.