Met de vergaderervaring in Webex kunnen u en uw gebruikers vergaderen waar u werkt:

  • Maak ruimten in Webex om voor, tijdens of na de vergadering samen te werken met teamleden. Met permanente werkruimten kunt u de vergaderingsagenda, vergaderingsnotities, actie-items, bestanden en opnamen op één locatie bijhouden, waardoor het voor teams makkelijker is om buiten vergaderingen productiever te zijn.

  • Neem vanuit Webex deel aanWebex-vergaderingen, zodat u kunt vergaderen waar u uw werk doet. Als u vanuit Webex deel gaat nemen aan Webex-vergaderingen kunt u ook gemakkelijk van teamdiscusssie naar vergaderingen en weer terugstappen, zodat u de relevante projectinformatie steeds binnen handbereik hebt.

  • Neem rechtstreeks vanuit Webex deel aan de Webex-vergadering in de persoonlijke ruimte van een andere gebruiker, dankzij diverse sneltoetsen en de vergaderingenlijst.

  • Plan en start Webex-vergaderingen direct vanuit de ruimten en beheer vergaderingen zonder ook maar één host nodig te hebben.

Als u een online Webex Meetings bent, controleert u de vereisten in de volgende gedeelten zodat u de Webex Meetings-ervaring voor uw gebruikers kunt inschakelen.

Zorg ervoor dat u over Cisco Webex videoplatformversie 2.0. Ga op uw Webex-site naar Webex Meetings > Downloads > Over Webex Meetings of Meeting Center > Downloads > Over Meeting Center om de versie van het videoplatform te controleren.

Indien u deze versie nog niet hebt, neemt u contact op met uw vertegenwoordiger van de klantenondersteuning (CSM) of Cisco-accountvertegenwoordiger. Zie Hoe neem ik contact op met mijn vertegenwoordiger van de klantenondersteuning (CSM)? voor meer informatie.


FedRAMP-geautoriseerde Webex-sites moeten upgraden naar Webex voor de overheid om videoplatformversie 2.0 te kunnen gebruiken.

Schakel uw Webex-site en Webex-gebruikersaccounts in zodat gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen via videoapparaten. Met videoapparaten kunnen gebruikers die op verschillende locaties werken het gevoel hebben dat ze in dezelfde ruimte samenwerken:

  • Gebruikers toestaan om deel te nemen aan standaard Webex-vergaderingen, Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte en Webex-vergaderingen vanuit een ruimte vanaf op locatie geregistreerde videoapparaten en Cisco Webex ruimte- en bureauapparaten.

  • Video-adresinformatie wordt weergegeven in vergaderingsuitnodigingen, de vergaderingenlijst en andere plaatsen in de Webex-app.

Volg de instructies in Videoapparaten toestaan deel te nemen aan vergaderingen op uw Cisco Webex- en Cisco Webex Meetings Suite-implementatiehandleiding voor vergaderingen ingeschakeld voor videoapparaten (WBS31 en WBS32)

Zorg ervoor dat uw Webex-site en -gebruikers zijn ingeschakeld voor persoonlijke ruimten zodat ze hun persoonlijke ruimten kunnen gebruiken voor vergaderingen in de Webex-app en gebruik kunnen maken van Webex-vergaderingen vanuit een ruimte met opname, audio-opties voor de telefoon en toegang tot vergaderingen voor gasten in hun Webex-ruimten.

Met persoonlijke ruimten kunnen gebruikers gemakkelijk vergaderingen houden in Webex:

  • Gebruikers kunnen dezelfde, permanente koppeling naar de persoonlijke ruimte gebruiken voor vergaderingen in zowel de Webex Meetings-app als de Webex-app.

  • Gebruikers kunnen vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen @webex en hun vergaderingen worden weergegeven in de lijst met Webex-vergaderingen.

  • Gebruikers kunnen de koppeling naar hun persoonlijke ruimte toevoegen aan berichten in Webex om mensen uit te nodigen voor een vergadering in hun persoonlijke ruimte.

  • De koppeling naar de persoonlijke ruimte van elke gebruiker wordt weergegeven visitekaartje in Webex, waardoor andere gebruikers gemakkelijk kunnen deelnemen aan vergaderingen in hun persoonlijke ruimte.
    Deelnemen aan de wil van iemand persoonlijke vergaderruimte
  • Als gebruikers accounts op meer dan één Webex-site hebben, kunnen ze handmatig opgeven welke persoonlijke ruimte ze willen koppelen aan Webex. Raadpleeg Uw persoonlijke ruimte Cisco Webex ruimte instellen in Cisco Webex voor meer informatie.

Gebruikers die niet zijn ingeschakeld voor de persoonlijke ruimten kunnen het volgende verwachten:

  • Hun Webex-vergaderingen vanuit een ruimte hebben een ciscospark.com-adres en ondersteunen de meeste nieuwe functies niet, zoals extra deelnemersgrootte, telefoonaudio-opties, opnamen en toegang tot vergaderingen voor gasten.

  • Hun persoonlijke ruimte worden niet onder sneltoetsen weergegeven in de Webex-app.

  • Ze kunnen geen vergaderingen in persoonlijke ruimte plannen met behulp van @webex of directe vergaderingen in persoonlijke ruimte in de Webex-app plannen.

Raadpleeg Persoonlijke ruimten beheren voor gedetailleerde instructies over het inschakelen van uw Webex-site en -gebruikers voor persoonlijke ruimten. Raadpleeg Uw persoonlijke ruimte gebruikt met Cisco Webex voor meer informatie over persoonlijke ruimten.

Als u niet beschikt over de optie om persoonlijke ruimten in te schakelen, neemt u contact op met uw vertegenwoordiger van de klantenondersteuning (CSM) of Cisco-accountvertegenwoordiger. Zie Hoe neem ik contact op met mijn vertegenwoordiger van de klantenondersteuning (CSM)? voor meer informatie.

Controleer of uw Webex-site is ingeschakeld voor de audio-opties voor telefoon (PSTN), zodat uw gebruikers in de vergadering kunnen in bellen of de vergadering hen kunnen laten oproepen wanneer ze deelnemen aan vergaderingen vanuitWebex.

Zorg ervoor dat uw Webex-site aan de volgende vereisten voldoet:

  • Uw Webex-site heeft een Webex PSTN, CCA-Enterprise- of CCA-SP-audioplan.

  • Als uw site gebruikmaakt van CCA-Enterprise-audio of audio van de CCA-SP, bevestigt u met uw vertegenwoordiger van de CSM (Customer Success Manager) of klantaccountvertegenwoordiger of uw site gereed is voor Webex PSTN.

  • De optie Inbel- en terugbelconferentie toestaan via Cisco Webex Teams-toepassingen is ingeschakeld onder 'Algemene site-instellingen' in Cisco Webex Meetings Sitebeheer (deze optie moet standaard worden ingeschakeld).

  • Uw Webex-site heeft standaard teleconferentie-opties ingesteld voor uw organisatie.

Raadpleeg voor meer informatie over het inschakelen van de audio-opties voor telefoon voor uw Webex-site Teleconferentieopties configureren voor uw site en Cisco Webex Audio-aanbieding.


Als uw Webex-site en Webex Meetings in de Webex Control Hub worden beheerd, kunt u deze vereiste overslaan.

Als uw Webex-site wordt beheerd in Cisco Webex Meetings Sitebeheer, neemt u contact op met uw CSM (Customer Success Manager) om uw Webex-site te koppelen en uw Webex Meetings-accounts aan Webex Control Hub.

Als u Webex-sites aan Webex Control Hub kunt u via Control Hub een weergave krijgen van uw Webex-sites voor analysegegevens en diagnostische gegevens over sites voor het Pro-pakket.

Het koppelen Webex Meetings gebruikers aan Webex Control Hub de volgende voordelen:

  • Bij Webex-vergaderingen in een ruimte worden de vergaderingsmogelijkheden gebruikt die zijn gekoppeld aan de Webex Meetings-accounts van gebruikers, zodat geplande en directe vergaderingen van maximaal 100 deelnemers in de Webex-app, de audio-opties voor telefoon, opnamen en toegang tot vergaderingen met gasten mogelijk zijn. Als uw Webex-gebruikers niet zijn gekoppeld aan een Webex-organisatie in Control Hub, hebben ze geen van deze functies.

  • De Webex-app geeft de koppeling naar de persoonlijke ruimte van elke gebruiker weer en geeft sneltoetsen waarmee gebruikers gemakkelijk vergaderingen in persoonlijke ruimte kunnen starten of deel kunnen nemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte van iemand anders.

  • Gebruikers hoeven niet elke keer dat ze vanuit de Webex-app een vergadering in een persoonlijke ruimte starten te worden gevraagd om hun hostpin code.

Een gebruiker kan bepalen of zijn of Webex Meetings-account aan Webex wordt gekoppeld door een ruimte voor drie deelnemers te maken door Vergaderingsgegevens voor > plannenteselecteren. Als de koppeling naar de vergaderruimte gebruikmaakt van een webex.com-domein, is het account van de gebruiker gekoppeld. Als de ruimte een persoonlijke ciscospark.com vergaderingskoppeling heeft, is het account van de gebruiker niet gekoppeld en krijgen de ruimten die de gebruiker maakt geen extra vergaderingscapaciteit, meer audio-opties voor telefoon, opnamen of toegang tot vergaderingen voor gasten.

Uw CSM (Customer Success Manager) kunt het koppelingsproces Cisco Webex inschakelen en u helpen uw Webex Meetings-site en gebruikersaccounts te koppelen aan Control Hub. Zie Hoe neem ik contact op met CSM (Customer Success Manager) (CSM)? enWebex-sites aan Control Hub te koppelen Cisco Webex en analyses voor meer informatie.

Als u de lijst met Webex-vergaderingen en meldingen geplande vergadering gebruikers wilt inschakelen, moet u het hybride Webex-systeem agendaservice. De service voor hybride agenda's implementeren biedt de volgende voordelen:

  • Gebruikers plannen hun vergaderingen in een agendatoepassing door @webex of @spark of door te plannen vanuit een ruimte en hun vergaderingen op te zoeken in de lijst met Webex-vergaderingen. Zie Een vergadering plannen vanuit uw agenda en Een vergadering plannen vanuit een ruimte voor meer informatie.

  • Een paar minuten voor de geplande start van een vergadering ontvangen gebruikers een melding en zien ze een knop Deelnemen in de Webex-app.

  • Gebruikers zien de knop Deelnemen in Cisco Webex ruimte- en bureauapparaten vijf minuten voor de vergadering begint.

Raadpleeg de Implementatiehandleiding voor Cisco Webex-service voor hybride agenda's.

Als u al over de service voor hybride agenda's beschikt, maar niet over One Button to Push (OBTP), moet u OBTP inschakelen. Zie Het eenvoudiger maken voor videoapparaten om deel te nemen aan vergaderingen met OBTP.