De vergaderervaring in de Webex app helpt u en uw gebruikers om te vergaderen waar u werkt:

  • Maak ruimten in de Webex -app om voor, tijdens of na de vergadering met teamleden te werken. Met permanente werkruimten kunt u de vergaderingsagenda, vergaderingsnotities, actie-items, bestanden en opnamen op één locatie bijhouden, waardoor het voor teams makkelijker is om buiten vergaderingen productiever te zijn.

  • Neem deel aan Webex vergaderingen vanuit de Webex app, zodat u kunt vergaderen waar u uw werk doet. Door deel te nemen aan Webex vergaderingen vanuit de Webex app kunt u ook eenvoudig overschakelen van teamdiscussies naar vergaderingen en terug, zodat u relevante projectinformatie binnen handbereik hebt.

  • Neem rechtstreeks vanuit de Webex -app deel aan de Webex -vergadering in een persoonlijke ruimte van een andere gebruiker, dankzij verschillende snelkoppelingen en de lijst met vergaderingen.

  • Plan en start Webex vergaderingen rechtstreeks vanuit ruimten en beheer vergaderingen zonder dat er één host nodig is.

Als u een Meetings-beheerder bent, controleert u de vereisten in de volgende secties zodat u de Webex app-vergaderingservaring voor uw gebruikers kunt inschakelen.

Zorg ervoor dat u Cisco Webex -videoplatform versie 2.0 hebt. Ga op uw Webex-site naar Downloads > Versie-informatie om de versie van het videoplatform te controleren.

Als u deze versie nog niet hebt, neemt u contact op met uw Cisco accountvertegenwoordiger.


 

FedRAMP-geautoriseerde Webex -sites moeten upgraden naar Webex voor de overheid om videoplatform versie 2.0 te kunnen gebruiken.

Schakel uw Webex-site en Webex -gebruikersaccounts in zodat gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen vanaf videoapparaten. Met videoapparaten kunnen gebruikers die op verschillende locaties werken het gevoel hebben dat ze in dezelfde ruimte samenwerken:

  • Gebruikers toestaan om deel te nemen aan Webex -standaardvergaderingen, Webex -vergaderingen in een persoonlijke ruimte en Webex -vergaderingen vanuit een ruimte vanaf on-premises geregistreerde videoapparaten en Cisco Webex -ruimte- en bureauapparaten.

  • De videoadresgegevens worden weergegeven in de uitnodigingen voor vergaderingen, de lijst met vergaderingen en op andere plaatsen in de Webex app-app.

Volg de instructies in Toestaan dat videoapparaten deelnemen aan vergaderingen in uw Webex app en Implementatiehandleiding voor Webex Meetings Suite voor vergaderingen waarvoor videoapparaten zijn ingeschakeld (WBS31 en WBS32)

Zorg ervoor dat uw Webex-site en gebruikers zijn ingeschakeld voor persoonlijke ruimten, zodat ze hun persoonlijke ruimten kunnen gebruiken voor vergaderingen in de Webex app-app en zodat ze Webex -vergaderingen kunnen gebruiken vanuit een ruimte met opnamen, telefoonaudio-opties en gastvergaderingen toegang krijgen in hun Webex app-ruimten.

Persoonlijke ruimten bieden gebruikers handige manieren om vergaderingen te houden in de Webex app:

  • Gebruikers kunnen dezelfde, permanente koppeling naar een persoonlijke ruimte gebruiken voor vergaderingen in zowel de Meetings-app als de Webex app.

  • Gebruikers kunnen vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen met @webex en hun vergaderingen worden weergegeven in de lijst met vergaderingen van de Webex app.

  • Gebruikers kunnen de koppeling naar hun persoonlijke ruimte toevoegen aan berichten in de Webex app om mensen uit te nodigen voor een vergadering in hun persoonlijke ruimte.

  • De koppeling naar de persoonlijke ruimte van elke gebruiker wordt weergegeven op hun contactkaart in de Webex -app, zodat andere gebruikers eenvoudig kunnen deelnemen aan hun vergaderingen in de persoonlijke ruimte.

  • Als gebruikers accounts op meer dan één Webex-site hebben, kunnen ze handmatig opgeven welke persoonlijke ruimte ze willen koppelen aan de Webex app. Raadpleeg Uw persoonlijke Cisco Webex ruimte instellen in de Webex app voor meer informatie.

Gebruikers die niet zijn ingeschakeld voor de persoonlijke ruimten kunnen het volgende verwachten:

  • Hun Webex -vergaderingen vanuit een ruimte hebben een ciscospark.com-adres en bieden geen ondersteuning voor de meeste nieuwe functies, zoals grotere deelnemersvergaderingen, telefoonaudio-opties, opnamen en toegang voor gastvergaderingen.

  • Hun persoonlijke ruimte wordt niet weergegeven in snelkoppelingen in de Webex app-app.

  • Ze kunnen geen vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen met @webex of directe vergaderingen in een persoonlijke ruimte starten in de Webex -app.

Raadpleeg Persoonlijke ruimten beheren voor gedetailleerde instructies over het inschakelen van uw Webex-site en gebruikers voor persoonlijke ruimten. Raadpleeg Uw persoonlijke ruimte die wordt gebruikt met de Webex app voor meer informatie over persoonlijke ruimten.

Als u niet over de mogelijkheid beschikt om persoonlijke ruimten in te schakelen, neemt u contact op met uw Cisco accountvertegenwoordiger.

Controleer of uw Webex-site is ingeschakeld voor telefoonaudio-opties (PSTN), zodat uw gebruikers kunnen inbellen bij de vergadering of de vergadering kunnen laten bellen wanneer ze deelnemen aan vergaderingen vanuit de Webex -app.

Zorg ervoor dat uw Webex-site aan de volgende vereisten voldoet:

  • Uw Webex-site heeft een Webex PSTN-, CCA-Enterprise- of CCA-SP-audioplan.

  • Als uw site gebruikmaakt van CCA-Enterprise-audio of CCA-SP-audio, moet u bij de vertegenwoordiger van uw klantaccount bevestigen dat uw site gereed is voor Webex -app PSTN.

  • De Teleconferenties voor inbellen en terugbellen toestaan vanuit Cisco Webex Teams -toepassingen is ingeschakeld onder 'Algemene site-instellingen' in Webex Meetings - Sitebeheer (deze optie moet standaard zijn standaard ingeschakeld).

  • Op uw Webex-site zijn standaardopties voor teleconferenties ingesteld voor uw organisatie.

Voor meer informatie over het inschakelen van telefoonaudio-opties voor uw Webex-site raadpleegt u: Teleconferentieopties configureren voor uw site en Cisco Webex -audio-aanbod .


 

Als uw Webex-site en Meetings-gebruikersaccounts worden beheerd in Control Hub, kunt u deze vereiste overslaan.

Als uw Webex-site wordt beheerd in Webex Meetings - Sitebeheer, neemt u contact op met Cisco -ondersteuning voor hulp bij het koppelen van uw Webex-site en Meetings-gebruikersaccounts aan Control Hub.

Als u Webex -sites koppelt aan Control Hub, kunt u met Control Hub uw Webex sites bekijken voor analyses en diagnostische gegevens over vergaderingen voor Pro Pack.

Het koppelen van Meetings-gebruikers aan Control Hub biedt de volgende voordelen:

  • Klassieke Webex -vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, gebruiken de vergadermogelijkheden die zijn gekoppeld aan de Meetings-accounts van gebruikers om geplande en directe vergaderingen van maximaal 100 deelnemers in de Webex -app, telefoonaudio-opties, opnamen en toegang voor gastvergaderingen in te schakelen. Als uw Webex gebruikers niet zijn gekoppeld aan een Webex -app-organisatie in Control Hub, hebben ze geen van deze functies.

  • De Webex -app-app toont de koppeling naar de persoonlijke ruimte van elke gebruiker en biedt snelkoppelingen waarmee gebruikers eenvoudig vergaderingen in een persoonlijke ruimte kunnen starten of deelnemen aan de vergadering in een persoonlijke ruimte van iemand anders.

  • Gebruikers hoeven niet elke keer om hun Pincode te worden gevraagd wanneer ze een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanuit de Webex app-app.

In klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, kan een gebruiker bepalen dat zijn of haar Meetings-account is gekoppeld aan de Webex -app door een ruimte met drie deelnemers te maken en te selecteren Plannen > Informatie over ruimtevergadering . Als de koppeling naar de vergaderruimte gebruikmaakt van een webex.com-domein, is het account van de gebruiker gekoppeld. Als de ruimte een ciscospark.com-vergaderingskoppeling heeft, is het account van de gebruiker niet gekoppeld en hebben ruimten die de gebruiker maakt geen verhoogde vergaderingscapaciteit, telefoonaudio-opties, opnamen of toegang voor gastvergaderingen.

Cisco -ondersteuning kan het Cisco Webex koppelingsproces inschakelen en u helpen bij het koppelen van uw Meetings-site en gebruikersaccounts aan Control Hub. Zie Webex -sites koppelen aan Control Hub voor Webex -app en -analyse voor meer informatie.

Als u de lijst met vergaderingen van de Webex -app en meldingen voor geplande vergaderingen voor gebruikers wilt inschakelen, moet u de hybride Webex -agendaservice implementeren. De service voor hybride agenda's implementeren biedt de volgende voordelen:

  • Gebruikers plannen hun vergaderingen in een agendatoepassing met @webex of @spark of door ze te plannen vanuit een ruimte en zien hun vergaderingen in de lijst met vergaderingen van de Webex -app. Zie Een vergadering plannen vanuit uw agenda en Een vergadering plannen vanuit een ruimte voor meer informatie.

  • Gebruikers ontvangen meldingen en zien een paar minuten voordat vergaderingen worden gepland een knop Deelnemen in de Webex app-app.

  • Gebruikers zien de knop Deelnemen op Cisco Webex -ruimte- en bureauapparaten 5 minuten voordat de vergadering begint.

Raadpleeg de Implementatiehandleiding voor Cisco Webex hybride agendaservice .

Als u al over de service voor hybride agenda's beschikt, maar niet over One Button to Push (OBTP), moet u OBTP inschakelen. Zie Het eenvoudiger maken voor videoapparaten om deel te nemen aan vergaderingen met OBTP.