een gebruiker die met verschillende Webex-bots in verschillende berichtenruimten communiceert
Voorbeelden van door Cisco ontwikkelde bots in gebruik

Voeg de Asana-bot toe aan een Webex-ruimte

De Asana-bot toevoegen aan een Webex-ruimte:

  1. Ga naar Berichten en kies een ruimte waaraan u de Asana-bot wilt toevoegen.

    U kunt ook een nieuwe ruimte maken met alleen de Asana-bot.

  2. Kies Personen, selecteer Personen toevoegenen voer vervolgens het e-mailadres van de Asana-bot in: Asana02@webex.bot
  3. De bot reageert met een kaart in de ruimte. Als je je in een directe ruimte met de bot bevindt, stuur dan een @asana hi bericht.
  4. Selecteer Asana-account koppelen en log in met uw Asana-inloggegevens.
  5. Kies de werkruimte waarmee u verbinding wilt maken en selecteer vervolgens Project.

Je kunt nu een nieuwe Asana maken task/subtask of meldingen beheren.

Asana-bot-opdrachten

Er zijn verschillende opdrachten waarmee u met de Asana Bot in Webex kunt communiceren. Om de lijst te zien, typt u @asana help in een groepsruimte of gewoon help in een directe ruimte.

Beheer Asana-botmeldingen

U kunt nieuwe meldingen maken of bestaande meldingen beheren voor gebeurtenissen in uw Asana. U ontvangt dan een melding in de Webex-app.

  1. Voer in de ruimte met de Asana-bot @asana manage in en verstuur het bericht. U kunt ook @asana manage invoeren en het bericht verzenden om meldingen in groepsruimten te beheren. Als uw autorisatie niet is gekoppeld, ontvangt u een kaart waarmee u Asana Auth kunt koppelen.
  1. Selecteer de verstrekte link om naar het Asana-meldingendashboard te gaan.
  2. Via het dashboard:
    • Nieuw toevoegen: Selecteer Nieuwe melding toevoegenen kies vervolgens het meldingstype en de service.
    • Bestaandebewerken : Bewerk meldingen die zijn geconfigureerd voor elke ruimte waarvan de Asana-bot lid is.
  3. De lijst met gebeurtenissen waarvoor de Asana Bot de gebruikers kan waarschuwen, is:
    • Taak aangemaaktof gemarkeerd als duplicaat
    • Subtaak gemaaktof gemarkeerd als duplicaat
    • Taak bijgewerkt, inclusief meldingen voor een taak wanneer deze is toegewezen, verwijderd, bijlagen zijn toegevoegd, opmerkingen zijn toegevoegd, vervaldatum is bijgewerkt, voltooid, onvoltooid is of aan favorieten is toegevoegd
    • Subtaak bijgewerkt, inclusief meldingen voor een taak wanneer deze is toegewezen, verwijderd, bijlagen zijn toegevoegd, opmerkingen zijn toegevoegd, vervaldatum is bijgewerkt, voltooid, onvoltooid is of aan favorieten is toegevoegd
Asana-bottaken beheren

In de volgende secties wordt het beheren van Asana-taken beschreven.

Een nieuwe taak maken

Een taak maken vanuit een Webex-appruimte:

  1. Voer in de ruimte met de Asana-bot @asana help in en verstuur het bericht.
  2. Selecteer Toevoegen.

    U kunt ook het bericht @asana addverzenden om een taak in groepsruimten te maken.

  3. Voer de gegevens voor de taak in en selecteer Taak toevoegen.

Een nieuwe subtaak maken

Een subtaak maken vanuit een Webex-appruimte:

  1. Selecteer Subtaak toevoegen:
  2. Voer de informatie voor de subtaak in en selecteer Subtaak bijwerken.

Een taak bijwerken

Een taak bijwerken vanuit een Webex-appruimte:

  1. Selecteer Taak bijwerken.
  2. Werk de informatie voor de taak bij en selecteer Bijwerken.

Een subtaak bijwerken

Een subtaak bijwerken vanuit een Webex-appruimte:

  1. Selecteer Subtaak bijwerken.
  2. Werk de informatie voor de subtaak bij en selecteer Bijwerken.

Markeer een task/subtask als compleet

Om een voltooide task/subtask vanuit een Webex App-ruimte:

  • Selecteer Markeren als voltooid.