Bestanden delen met de gedeelde ruimte en wijzigen wie de koppeling kan bekijken.

U kunt een bestand rechtstreeks vanuit OneDrive of SharePoint Online kiezen. Nadat u het bestand in uw ruimte hebt gedeeld, kunnen mensen het bestand rechtstreeks vanuit de Webex-app bewerken. Meer dan één persoon kan het bestand tegelijkertijd bewerken en kan alle updates zien.

1

Klik in het berichtgedeelte op Bijlage en kies vervolgens Delen vanuit OneDrive of SharePoint Online.

Uw beheerder kan de bestanden die u deelt beperken tot alleen bestanden van OneDrive of SharePoint Online. Wanneer u op Bijlage klikt, ziet u niet de optie Uploaden vanaf mijn computer en selecteert u een bestand in OneDrive of SharePoint Online.

2

Selecteer een bestand in OneDrive of SharePoint Online en klik vervolgens op Openen.

3

Bepaal vervolgens wie het bestand in de ruimte kan bekijken:

Uw beheerder kan wijzigen welke van deze opties beschikbaar zijn in OneDrive of SharePoint Online.

  • Iedereen: iedereen kan het bestand bekijken, inclusief mensen van buiten uw organisatie. Als u personen wilt toestaan het bestand te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
  • Personen in uw organisatie: alleen personen in uw organisatie kunnen het bestand bekijken. Om hen toe te staan de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
  • Personen die zich momenteel in deze ruimte bevinden: toegang tot het bestand wordt gedeeld met iedereen in de ruimte. Om hen toe te staan de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.

 

Personen die aan de ruimte zijn toegevoegd nadat het bestand is gedeeld, krijgen niet automatisch toestemming. Beweeg de muis over het bestand in de ruimte en klik op Bestand delen bijwerken om het bestand opnieuw te delen. Wanneer de machtiging wordt bijgewerkt, heeft iedereen in de ruimte toegang tot het bestand.

  • Personen met bestaande toegang: de Webex-app gebruikt de machtigingen die al zijn ingesteld voor het bekijken en bewerken van dit bestand in OneDrive of SharePoint Online.

Wanneer mensen geen toegang hebben tot het bestand, zien ze de bestandsnaam, maar kunnen ze het bestand niet bewerken of bekijken of zien ze geen miniatuurvoorbeeld.

4

Klik op Toepassen en druk vervolgens op Enter om het bestand te delen.

U kunt een bestand rechtstreeks vanuit OneDrive of SharePoint Online kiezen. Nadat u het bestand in uw ruimte hebt gedeeld, kunnen mensen het bestand rechtstreeks vanuit de Webex-app bewerken. Meer dan één persoon kan het bestand tegelijkertijd bewerken en kan alle updates zien.

1

Tik in het berichtgedeelte op Bijlage en tik vervolgens op Delen vanuit OneDrive of SharePoint Online.

Als u uw account nog niet hebt toegevoegd, klikt u op Verbinding maken met account om uw account toe te voegen.

2

Selecteer een bestand in OneDrive of SharePoint Online en tik vervolgens op Openen.

3

Bepaal vervolgens wie het bestand in de ruimte kan bekijken:

Uw beheerder kan wijzigen welke van deze opties beschikbaar zijn in OneDrive of SharePoint Online.

  • Iedereen: iedereen kan het bestand bekijken, inclusief mensen van buiten uw organisatie. Tik op Bewerken toestaan om personen toe te staan het bestand te bewerken.
  • Personen in uw organisatie: alleen personen in uw organisatie kunnen het bestand bekijken. Tik op Bewerken toestaan om personen in uw organisatie toe te staan de bestanden te bewerken.
  • Personen met bestaande toegang: de Webex-app gebruikt de machtigingen die al zijn ingesteld voor het bekijken en bewerken van dit bestand in OneDrive of SharePoint Online.
  • Personen die zich momenteel in deze ruimte bevinden: toegang tot het bestand wordt gedeeld met iedereen in de ruimte. Tik op Bewerken toestaan om omgevingsleden toe te staan de bestanden te bewerken.

     
    Personen die aan de ruimte zijn toegevoegd nadat het bestand is gedeeld, krijgen niet automatisch toestemming. Alleen de eigenaar van het bestand in de ruimte kan het bestand opnieuw delen voor nieuw toegevoegde ruimteleden. Zie Webex | bestanden opnieuw delen vanuit Microsoft OneDrive of SharePoint Online om bestanden opnieuw te delen met nieuw toegevoegde omgevingsleden.

Wanneer mensen geen toegang hebben tot het bestand, zien ze de bestandsnaam, maar kunnen ze het bestand niet bewerken of bekijken of zien ze geen miniatuurvoorbeeld.

4

Selecteer Toepassen en tik vervolgens op Verzenden om het bestand te delen.