Een gedelegeerde toewijzen op de Webex-site
Met de integratie met IBM Lotus Notes kunt u iemand anders toewijzen als een gedelegeerde die voor u vergaderingen kan plannen, bewerken, annuleren en starten.
De gedelegeerde moet een hostaccount hebben en de Cisco Webex meetings bureaublad-app en productiviteitstools op hun computer geïnstalleerd hebben.
Zowel u als de gedelegeerde moeten beschikken over e-mailadressen van de Webex-site die overeenkomen met de e-mailadressen in IBM Lotus Notes.
 |
U kunt de toestemming waarmee uw gedelegeerde vergaderingen voor u kan beheren te allen tijde verwijderen. |
| 1 |
Meld u aan bij uw Webex-site. |
| 2 |
Als u in de moderne weergave bent, gaat u naar . Als u in de klassieke weergave bent, gaat u naar . |
| 3 |
In het tekstvak Planningstoestemmingen voert u de e-mailadressen in van de gebruikers aan wie u planningrechten wilt verlenen. |
| 4 |
Selecteer Opslaan onderaan de pagina Voorkeuren. |
U bepaalt wie er toegang heeft tot uw IBM Lotus Notes-agenda en wat het toegangsniveau van deze persoon is.
| 1 |
Ga in de agenda van IBM Lotus Notes naar . |
| 2 |
Selecteer het tabblad Toegang en delegatie en vervolgens het tabblad Toegang tot uw e-mail en agenda. |
| 3 |
Selecteer Persoon of groep toevoegen. |
| 4 |
Selecteer Een gebruiker/groep invoeren of kiezen en selecteer vervolgens de schuifbalk in het tekstvak onder gedeelte 1 om het dialoogvenster Naam selecteren weer te geven. |
| 5 |
Kies de persoon die u wilt aanwijzen als uw gedelegeerde en selecteer OK. |
| 6 |
Kies het gewenste toegangsniveau voor de gedelegeerde en selecteer vervolgens OK. |
| 1 |
Ga in de agenda van IBM Lotus Notes naar .  |
||
| 2 |
Selecteer Anders en vervolgens de naam van de host.
|
||
| 3 |
Selecteer een datum en tijd in de agenda van de host. |
||
| 4 |
Selecteer Webex-vergadering toevoegen linksboven in het dialoogvenster Agenda-item.  |
||
| 5 |
Plan de vergadering. |
