Voordat iemand vergaderingen voor u kan plannen met de Cisco Webex Meetings voor Google, moet u hen planningsrechten geven op uw Webex-site en in de agenda van Microsoft Outlook.

De gedelegeerde moet een e-hostaccount hebben op uw Webex-site.

Planningsrechten toewijzen op de Webex-site

1

Meld u aan bij uw Webex-site.

2

Selecteer Voorkeuren > Plannings- > planningsrechten .

3

Voer in het vak Planningsacties de e-mail in van een of meer hosts die u wilt toestaan om namens u vergaderingen te plannen.

U kunt maximaal 20 hosts selecteren.

4

Klik onder aan de pagina Voorkeuren op Opslaan.

Planningsrechten afvaardigen in Microsoft Outlook

1

Selecteer Agenda delen in het lint in uw Outlook-agenda.

2

Selecteer Toevoegen en voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker die u alsgedelegeerde wilt aan de vergadering toevoegen.

3

Selecteer bijToestemmingen de optie > OK.

Outlook verzendt een uitnodiging naar de gebruiker met wie u uw agenda deelt. Zij moeten de uitnodiging accepteren om uw gedelegeerde te worden.

1

In uw Outlook-agenda selecteert u Agendarechten in het lint.

2

Selecteer de + en voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt aan heet in de vergadering.

3

Selecteer onderToestemmingen de optie Gedelegeerden.

4

Selecteer Toevoegen > klaar .

Outlook verzendt een uitnodiging naar de gebruiker met wie u uw agenda deelt. Zij moeten de uitnodiging accepteren om uw gedelegeerde te worden.

1

Selecteer Delen in het lint in uw Outlook-agenda.

2

Voer het e-mailadres of de naam van de gebruiker in die u als gedelegeerde voor de vergadering wilt aan het worden.

3

Selecteer in vervolgkeuzelijst dialoogvenster dat wordt weergegeven Gedelegeerde.

4

Selecteer Delen.

Outlook verzendt een uitnodiging naar de gebruiker met wie u uw agenda deelt. Zij moeten de uitnodiging accepteren om uw gedelegeerde te worden.

Een vergadering voor iemand anders plannen, beheren en starten

Voordat u begint

  • Zorg ervoor dat de persoon voor wie u een vergadering wilt plannen, u planningsrechten heeft gegeven op zijn of haar Webex-site.

  • Zorg ervoor dat u en de persoon voor wie u vergaderingen inplannen de nieuwe invoegversie Cisco Webex Meetings voor Google Voor Microsoft Outlook hebt geïnstalleerd.

  • Zorg ervoor dat de persoon voor wie u vergaderingen inplannen, u toegang heeft verleend tot zijn/haar agenda.

1

Ga vanuit uw Outlook-agenda naar Agenda toevoegen > Gedeelde agenda openen .

2

Selecteer Naam en voer de naam of het e-mailadres in van de persoon voor wie uvergaderingen wilt plannen.

3

Selecteer OK > OK . U kunt nu vergaderingen voor iemand anders plannen, beheren en starten.

1

Selecteer In uw Outlook-agenda de optie Gedeelde agenda openen.

2

Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in voor wie u vergaderingen wilt plannen en selecteer Openen. U kunt nu vergaderingen voor iemand anders plannen, beheren en starten.

1

Vanuit uw Outlook-agenda selecteert u Agenda-items > toevoegen vanuit de telefoonlijst

2

Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon voor wie u vergaderingen wilt plannen en selecteer Toevoegen. U kunt nu vergaderingen voor iemand anders plannen, beheren en starten.