Voordat iemand vergaderingen voor u kan plannen met de Cisco Webex Meetings voor Google, moet u hen planningsrechten geven op uw Webex-site en in de agenda van Microsoft Outlook.
De gedelegeerde moet een e-hostaccount hebben op uw Webex-site.
Planningsrechten toewijzen op de Webex-site
1 | Meld u aan bij uw Webex-site. |
2 | Selecteer . |
3 | Voer in het vak Planningsacties de e-mail in van een of meer hosts die u wilt toestaan om namens u vergaderingen te plannen. U kunt maximaal 20 hosts selecteren. |
4 | Klik onder aan de pagina Voorkeuren op Opslaan. |
Planningsrechten afvaardigen in Microsoft Outlook
1 | Selecteer Agenda delen in het lint in uw Outlook-agenda. |
2 | Selecteer Toevoegen en voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker die u alsgedelegeerde wilt aan de vergadering toevoegen. |
3 | Selecteer bijToestemmingen de optie > Outlook verzendt een uitnodiging naar de gebruiker met wie u uw agenda deelt. Zij moeten de uitnodiging accepteren om uw gedelegeerde te worden. |
1 | In uw Outlook-agenda selecteert u Agendarechten in het lint. |
2 | Selecteer de + en voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt aan heet in de vergadering. |
3 | Selecteer onderToestemmingen de optie Gedelegeerden. |
4 | Selecteer .Outlook verzendt een uitnodiging naar de gebruiker met wie u uw agenda deelt. Zij moeten de uitnodiging accepteren om uw gedelegeerde te worden. |
1 | Selecteer Delen in het lint in uw Outlook-agenda. |
2 | Voer het e-mailadres of de naam van de gebruiker in die u als gedelegeerde voor de vergadering wilt aan het worden. |
3 | Selecteer in vervolgkeuzelijst dialoogvenster dat wordt weergegeven Gedelegeerde. |
4 | Selecteer Delen. Outlook verzendt een uitnodiging naar de gebruiker met wie u uw agenda deelt. Zij moeten de uitnodiging accepteren om uw gedelegeerde te worden. |
Een vergadering voor iemand anders plannen, beheren en starten
Voordat u begint
Zorg ervoor dat de persoon voor wie u een vergadering wilt plannen, u planningsrechten heeft gegeven op zijn of haar Webex-site.
Zorg ervoor dat u en de persoon voor wie u vergaderingen inplannen de nieuwe invoegversie Cisco Webex Meetings voor Google Voor Microsoft Outlook hebt geïnstalleerd.
Zorg ervoor dat de persoon voor wie u vergaderingen inplannen, u toegang heeft verleend tot zijn/haar agenda.
1 | Ga vanuit uw Outlook-agenda naar . |
2 | Selecteer Naam en voer de naam of het e-mailadres in van de persoon voor wie uvergaderingen wilt plannen. |
3 | Selecteer . U kunt nu vergaderingen voor iemand anders plannen, beheren en starten. |
1 | Selecteer In uw Outlook-agenda de optie Gedeelde agenda openen. |
2 | Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in voor wie u vergaderingen wilt plannen en selecteer Openen. U kunt nu vergaderingen voor iemand anders plannen, beheren en starten. |
1 | Vanuit uw Outlook-agenda selecteert u |
2 | Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon voor wie u vergaderingen wilt plannen en selecteer Toevoegen. U kunt nu vergaderingen voor iemand anders plannen, beheren en starten. |