en bruker som samhandler med ulike Webex-roboter i ulike meldingsområder
Eksempler på Cisco-utviklede roboter i bruk

Legg til Asana-roboten i et Webex-område

Slik legger du til Asana-boten i et Webex-område:

  1. Gå til Meldinger og velg et område du vil legge til Asana-boten i.

    Du kan også opprette et nytt område med bare Asana-boten.

  2. Velg Personer, velg Legg til personer, og skriv deretter inn e-postadressen til Asana-boten: Asana02@webex.bot
  3. Boten svarer med et kort i feltet. Hvis du er i et direkte rom med boten, send en @asana hi -melding.
  4. Velg Koble til Asana-konto og logg inn med Asana-legitimasjonen din.
  5. Velg arbeidsområdet du vil koble til, og velg deretter Prosjekt.

Du kan nå opprette en ny Asana task/subtask eller administrere varsler.

Asana-botkommandoer

Det finnes flere kommandoer du kan bruke for å samhandle med Asana-boten i Webex. For å se listen, skriv @asana help i et grupperom eller bare help i et direkte mellomrom.

Administrer Asana-botvarsler

Du kan opprette nye varsler eller administrere eksisterende varsler for hendelser i Asana-en din, og du vil bli varslet i Webex-appen.

  1. I feltet med Asana-boten skriver du inn @asana manage og sender meldingen. Du kan også skrive inn @asana manage og sende meldingen for å administrere varsler i gruppeområder. Hvis autorisasjonen din ikke er koblet til, vil du i stedet få et kort for å koble til Asana Auth.
  1. Velg lenken som er oppgitt for å gå til Asana-varslingsdashbordet.
  2. Fra dashbordet:
    • Legg til ny: Velg Legg til nytt varsel, og velg deretter varseltype og tjeneste.
    • Rediger eksisterende: Rediger varsler konfigurert for alle områder der Asana-boten er medlem.
  3. Listen over hendelser som Asana-boten kan varsle brukerne om er:
    • Oppgave oppretteteller Markert som duplikat
    • Deloppgave oppretteteller Markert som duplikat
    • Oppgave oppdatert, inkludert varsler for en oppgave når den er tildelt, fjernet, vedlegg lagt til, kommentarer lagt til, forfallsdato oppdatert, fullført, ufullstendig eller lagt til i favoritter
    • Deloppgave oppdatert, inkludert varsler for en oppgave når den er tildelt, fjernet, vedlegg lagt til, kommentarer lagt til, forfallsdato oppdatert, fullført, ufullstendig eller lagt til i favoritter
Administrer Asana-botoppgaver

De følgende avsnittene dekker administrasjon av Asana-oppgaver.

Opprett en ny oppgave

Slik oppretter du en oppgave fra et Webex-appområde:

  1. I feltet med Asana-boten skriver du inn @asana help og sender meldingen.
  2. Velg Legg til.

    Du kan også sende meldingen @asana addfor å opprette en oppgave i gruppeområder.

  3. Skriv inn informasjonen for oppgaven og velg Legg til oppgave.

Opprett en ny deloppgave

Slik oppretter du en deloppgave fra et Webex-appområde:

  1. Velg Legg til deloppgave:
  2. Skriv inn informasjonen for deloppgaven og velg Oppdater deloppgave.

Oppdater en oppgave

Slik oppdaterer du en oppgave fra et Webex-appområde:

  1. Velg Oppdater oppgave.
  2. Oppdater informasjonen for oppgaven og velg Oppdater.

Oppdater en deloppgave

Slik oppdaterer du en deloppgave fra et Webex-appområde:

  1. Velg Oppdater deloppgave.
  2. Oppdater informasjonen for deloppgaven og velg Oppdater.

Merk en task/subtask som komplett

For å markere fullført task/subtask fra et Webex-appområde:

  • Velg Merk som fullført.