Planowanie, edytowanie lub anulowanie spotkań w programie Microsoft Outlook. Poznaj warunki wstępne planowania spotkania i poznaj różne typy spotkań, które można zaplanować.
Nie wszystkie funkcje dostępne do planowania spotkań w witrynie Webex są dostępne w aplikacji komputerowej Cisco Webex Meetings. Integracja z programem Microsoft Outlook nie obsługuje wszystkich opcji cyklu, które są dostępne w programie Microsoft Outlook, aby uzyskać więcej informacji, zobacz poniższe tabele.
W przypadku zaproszeń na spotkania wysyłanych z programu Microsoft Outlook godzina rozpoczęcia spotkania jest wyświetlana w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie odpowiadać preferencjom strefy czasowej ustawionym w witrynie sieci Webex.
1 | Na wstążce Narzędzia domowe w programie Microsoft Outlook wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie. |
||
2 | Z listy rozwijanej wybierz jedną z następujących opcji:
|
||
3 | Wybierz pozycję Do i wybierz, kogo chcesz zaprosić na spotkanie.
|
||
4 | Dodaj temat i lokalizację . |
||
5 | Wybierz godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia spotkania. Obejmuje to datę, godzinę i czas trwania spotkania. |
||
6 | Wprowadź inne niezbędne informacje w zaproszeniu e-mail i wybierz pozycję Wyślij. |
Po zaplanowaniu spotkania przy użyciu integracji z programem Microsoft Outlook można edytować je za pomocą programu Microsoft Outlook w dowolnym momencie. Można zmienić godzinę rozpoczęcia, określić nowe hasło, wybrać inną opcję połączenia audio i nie tylko.
Podczas edytowania zaplanowanego spotkania do zaproszonych osób wysyłane jest zaktualizowane zaproszenie e-mail, a informacje o spotkaniu w witrynie sieci Webex są aktualizowane.
1 | W kalendarzu programu Microsoft Outlook otwórz element zaplanowanego spotkania. |
2 | Zmień dowolne z następujących ustawień:
|
3 | Wybierz pozycję Wyślij aktualizację. |
Jeśli planujesz spotkanie przy użyciu integracji z programem Microsoft Outlook, możesz anulować spotkanie w programie Microsoft Outlook w dowolnym momencie.
|
1 | W kalendarzu programu Microsoft Outlook otwórz element zaplanowanego spotkania. |
2 | Wybierz pozycję Anuluj spotkanie. |
3 | Wybierz pozycję Tak w wiadomości z potwierdzeniem. |
4 | Wybierz pozycję Wyślij anulowanie. |
Ograniczenia wzorca cyklu
W poniższej tabeli przedstawiono różnice między wzorcami cyklu webex i programu Microsoft Outlook.
Typ |
Opcja programu Microsoft Outlook |
Przekonwertowana na opcję spotkania webex |
---|---|---|
Co tydzień |
Co [X] tygodnie na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] |
Co tydzień na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] Początek tygodnia zawsze wskazuje wartość domyślną niedziela. Dostosowywanie nie jest obsługiwane, więc jeśli zmienisz początek tygodnia na inny dzień, początek tygodnia nie zostanie zsynchronizowany z witryną Webex. |
Co miesiąc |
[Pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień nieobserwowany każdego miesiąca |
Nieobsługiwany |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień tygodnia lub dzień weekendowy |
Nieobsługiwany |
|
Co rok |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [styczeń.... w grudniu] |
Nie jest obsługiwany. |
Typ |
Opcja programu Microsoft Outlook |
Przekonwertowana na opcję osobistego spotkania konferencyjnego Webex |
---|---|---|
Co miesiąc |
Dzień [X] każdego miesiąca |
Dzień [X] każdego miesiąca. |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień tygodnia lub dzień weekendowy |
Nieobsługiwany |
|
Co rok |
Co [styczeń.... grudzień] [1,.... 31] |
Nieobsługiwany |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [styczeń.... w grudniu] |
Nieobsługiwany |
|
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [Niedziela, Nie obsługiwane. Poniedziałek, Wtorek, Środa, Czwartek, Piątek, Sobota] z [Styczeń.... w grudniu] |
Nieobsługiwany |
|
Data zakończenia |
Brak daty zakończenia. |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok. |
Zakończ po wystąpieniach [x]. |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok. |
|
Koniec według [data input] |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok. |