Poniższe wskazówki dotyczące najlepszych praktyk mogą pomóc w skuteczniejszym udostępnianiu zawartości:

• Aby zaoszczędzić czas, otwórz wszystkie aplikacje, które chcesz udostępnić, przed rozpoczęciem spotkania lub seminarium internetowego .

• Aby uzyskać maksymalną przepustowość, zamknij wszystkie aplikacje, które nie są potrzebne lub które używają przepustowości, takie jak programy do obsługi wiadomości błyskawicznych lub programy odbierające dźwięk lub wideo z sieci Web.

• Staraj się nie zakrywać udostępnionej aplikacji lub przeglądarki internetowej innym oknem na ekranie komputera. Wzorzec krzyżowy pojawia się w oknach udostępniania uczestników, w których drugie okno zakrywa udostępnioną aplikację lub przeglądarkę.

• Aby przełączyć ekran między oprogramowaniem udostępnionym a oknem spotkania, wstrzymaj udostępnianie przed powrotem do okna spotkania, a następnie wznów udostępnianie po powrocie do udostępnionej aplikacji.

• Jeśli masz więcej niż jeden monitor, gdy udostępniasz aplikację lub przeglądarkę internetową, uczestnicy mogą go zobaczyć na dowolnym monitorze, na którym go wyświetlasz. Jeśli przeniesiesz aplikację lub przeglądarkę internetową na inny monitor, będzie on nadal widoczny dla uczestników.

• Aby udostępnić dokument, taki jak plik programu Microsoft Word lub Excel, można poprawić środowisko spotkania dla tych uczestników, wybierając pozycję Udostępnij zawartość, wybierając plik lub aplikację, a następnie optymalizuj pod kątem tekstu i obrazów.

• Aby udostępnić slajdy programu Powerpoint z animacjami i przejściami, użyj funkcji udostępniania aplikacji lub udostępniania ekranu, a następnie wybierz pozycję Optymalizuj pod kątem ruchu i wideo.

• Podczas prezentowania i udostępniania pliku użyj kontrolek strony u góry udostępnianej karty, aby przechodzić do przodu i do tyłu między dokumentami. Można również ustawić określony przedział czasu przed automatycznym przejściem dokumentu, przechodząc do menu Widok i wybierając polecenie Automatycznie przesuwaj strony.

• Aby zapobiec rozpraszaniu uwagi i zachować prywatność, ukryj wszystkie powiadomienia (w tym powiadomienia o spotkaniach i wiadomościach e-mail), które mogą pojawić się na ekranie, ponieważ będą widoczne i czytane przez inne osoby podczas spotkania podczas udostępniania. Otwarte komunikaty systemowe nie mogą być odczytywane przez inne osoby, ale będą ukrywać część ekranu do momentu zamknięcia.