Skonfiguruj

Dostosuj preferencje programu Webex Education Connector dla kursu.

1

Zaloguj się do Webex Education Connector i wybierz kartę Konfiguracja .

2

Wybierz następujące funkcje, które chcesz włączyć, i kliknij przycisk Zastosuj.

  • Współpraca w klasie
  • Spotkania wirtualne
  • Godziny pracy

Każda wybrana funkcja jest wyświetlana jako osobna karta. Jeśli nie widzisz żadnej z opcji, administrator systemu zarządzania uczeniem w Twojej szkole nie włączył jej.

3

Wybierz strefę czasową i kliknij Zapisz .

4

W sekcji Autoryzuj za pomocą LMS wprowadź poświadczenia używane do logowania się do LMS i postępuj zgodnie z monitami do autoryzacji.

Autoryzacja synchronizuje Webex Education Connector z LMS i umożliwia wyświetlanie w kalendarzu LMS wszystkich elementów zaplanowanych w wirtualnych spotkaniach. Upoważnianie jest również wymagane do korzystania z funkcji współpracy i stopniowania w klasach.
5

(Opcjonalnie) Jeśli chcesz automatycznie przyznawać uczniom punkty uczestnictwa, gdy wezmą udział w spotkaniu lub zajęciach, przejdź do Ocenianie obecności Webex Meetings i wybierz Włącz .


 
Przed włączeniem klasyfikacji należy autoryzować narzędzie Webex Education Connector za pomocą LMS.
6

(Opcjonalnie) Przejdź do Bot przypomnienia i wybierz Włącz aby bot przypomnienia publikował wiadomości przed rozpoczęciem spotkania w obszarze Webex dla klasy lub spotkania.

Współpraca w klasie

Zanim będzie można korzystać z funkcji Classroom Collaboration, oprogramowanie sprzęgające Webex Education Connector musi zostać autoryzowane w systemie zarządzania uczeniem. Sprawdź, czy Webex Education Connector jest autoryzowane, lub autoryzuj je samodzielnie.
1

Kliknij kartę Konfiguracja i przejdź do sekcji Autoryzuj za pomocą LMS .

2

Kliknij przycisk Autoryzuj, jeśli przycisk jest niebieski, i postępuj zgodnie z monitami wyświetlanymi na ekranie, aby zsynchronizować narzędzie Webex Education Connector z LMS.

3

Kliknij kartę Classroom Collaboration (Współpraca w klasie) w Webex Education Connector w swoim kursie i zaloguj się przy użyciu poświadczeń Webex.

Gdy się zalogujesz, automatycznie zostanie utworzony zespół dla Twojego kursu. Każdy uczeń zapisany na Twoje zajęcia staje się częścią zespołu i zostaje dodany do domyślnego obszaru ogólnego.

W aplikacji Webex zespoły pomagają uporządkować wszystko, kategoryzując wiele obszarów w ramach wspólnego motywu. Gdy po raz pierwszy otworzysz Classroom Collaboration i zalogujesz się, automatycznie utworzysz zespół dla swojego kursu. Każdy, kto jest zarejestrowany na Twoje zajęcia, zostanie dodany do zespołu i do obszaru ogólnego zespołu.

Oprócz obszaru Ogólne możesz utworzyć więcej obszarów w swoim kursie dla różnych grup uczniów.

1

Przejdź do karty Classroom Collaboration (Współpraca w klasie) i zaloguj się w razie potrzeby.

2

Kliknij Utwórz nowy obszar .

3

Wprowadź nazwę obszaru, a następnie kliknij Utwórz obszar .


 

Obszary utworzone w LMS są również wyświetlane w aplikacji Webex dla komputerów stacjonarnych, mobilnych i internetowych. Aby jednak aplikacja Webex Education Connector pojawiła się w systemie LMS, musisz utworzyć obszar z Webex Education Connector.

Gdy po raz pierwszy wysyłasz wiadomość do osoby w aplikacji Webex, tworzysz rozmowę tylko we dwoje. Gdy następnym razem wyślesz wiadomość do tej osoby, rozmowa zostanie wznowiona w miejscu, w którym została przerwana. Gdy wyślesz wiadomość do obszaru z większą liczbą osób, wszyscy członkowie tego obszaru będą mogli zobaczyć Twoją wiadomość.

1

Przejdź do karty Classroom Collaboration (Współpraca w klasie) w aplikacji Webex Education Connector.

2

Wybierz obszar lub osobę, do której chcesz wysłać wiadomość.

3

Kliknij obszar wiadomości, wpisz wiadomość, a następnie naciśnij Enter.


 

Możesz także wysłać wiadomość w dowolnym miejscu, do którego masz dostęp. Wiadomości wysyłane są na karcie Współpraca w klasie w aplikacji Webex Education Connector i Webex.

Wszyscy użytkownicy zarejestrowani na kurs są domyślnie dodawani jako członkowie Ogólne obszar, który jest tworzony po pierwszym otwarciu Classroom Collaboration. Podczas tworzenia nowych obszarów należy ręcznie dodać członków do tych obszarów.

1

Wybierz obszar z listy obszarów.

2

Kliknij kartę Ludzie i kliknij +Dodaj osoby.

3

Wprowadź nazwę lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, i wybierz ją z listy, aby dodać ją do obszaru.

Łatwe i szybkie udostępnianie plików, takich jak notatki do wykładu lub projekty grupowe, przy użyciu funkcji Classroom Collaboration.

1

Przeciągnij i upuść plik do obszaru wiadomości lub kliknij Załącznik i wybierz plik.

2

Naciśnij Wprowadź aby wysłać załącznik.

Spotkania wirtualne

Funkcja wirtualnych spotkań w aplikacji Webex Education Connector umożliwia planowanie i organizowanie jednorazowego lub cyklicznego spotkania z klasą.

1

Przejdź do karty Virtual Meetings (Spotkania wirtualne) i kliknij + New Meeting (Nowe spotkanie).


 

W razie potrzeby zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Webex .

2

Wprowadź następujące informacje:

  • Nazwa — wprowadź opisową nazwę spotkania.

  • Data spotkania — określ, kiedy spotkanie ma się odbyć.

  • Czas trwania —Ustaw czas trwania spotkania.

  • Wybierz typ sesji —Wybierz Spotkanie , Szkolenie , lub Wydarzenie .

  • Cykl — wybierz częstotliwość powtarzania spotkania, na przykład codziennie lub co tydzień. Wybierz również, kiedy spotkanie przestanie się powtarzać, na przykład w określonym dniu lub po określonej liczbie spotkań.

  • Odblokowane spotkania - Instruktorzy mogą kontrolować, czy użytkownicy spoza organizacji Webex ich szkoły mogą dołączać do odblokowanych spotkań. Zdecyduj, czy gość może dołączyć do spotkania bezpośrednio, czy musi czekać w poczekalni i zostać wpuszczonym przez prowadzącego, czy nie może dołączyć do spotkania.

  • Blokada automatyczna — automatyczne blokowanie spotkania po jego rozpoczęciu.

  • Nagrywanie automatyczne — wybierz opcję automatycznego nagrywania spotkania po jego rozpoczęciu.

3

Kliknij Utwórz spotkanie .

Po utworzeniu spotkania pojawia się ono w Nadchodzące na karcie, na której wszyscy zarejestrowani na kurs mogą ją zobaczyć. Tutaj możesz rozpoczynać, edytować lub usuwać spotkania. Edytowanie lub usuwanie spotkania cyklicznego spowoduje edycję lub usunięcie całej serii spotkań, ponieważ spotkań cyklicznych nie można indywidualnie edytować ani usuwać.

Jeśli w jednym kursie jest wielu instruktorów, możesz rozpoczynać, edytować i usuwać tylko spotkania utworzone przez siebie. Nie można rozpoczynać, edytować ani usuwać spotkań zaplanowanych przez inne osoby w ramach kursu.

Możesz wyświetlić swoje poprzednie spotkania w Wcześniejsze spotkania kartę.

Jeśli używasz Canvas, Moodle, D2L/Brightspace lub Schoology, możesz synchronizować spotkania z kalendarzem LMS, autoryzując Webex Education Connector w LMS.

1

W LMS przejdź do karty Konfiguracja .

2

W sekcji Autoryzuj za pomocą LMS kliknij opcję Autoryzuj i postępuj zgodnie z monitami.


 

The Autoryzuj Po autoryzacji ikona staje się szara.

1

W aplikacji Webex Education Connector przejdź do karty Virtual Meetings (Spotkania wirtualne).

2

W zakładce Nadchodzące znajdź spotkanie i kliknij Start.


 

Jeśli autoryzowałeś Webex Education Connector ze swoim LMS i jesteś zalogowany do Webex Meetings z karty Virtual Meetings , możesz również rozpocząć spotkania z Kalendarza LMS.

Dzięki Webex Meetings możesz nagrywać spotkania i udostępniać je w kursie za pomocą Webex Education Connector.

Aby nagrania spotkań wirtualnych pojawiły się w Webex Education Connector, po rozpoczęciu spotkania należy zaplanować spotkanie w Webex Education Connector i zalogować się do Webex z poziomu Webex Education Connector.


 

Sesje Webex Meetings wygasają po kilku dniach braku aktywności. Zalecamy wylogowywanie się i ponowne logowanie do Webex z Webex Education Connector co kilka tygodni, aby utrzymać aktywność sesji.

1

Podczas spotkania Webex kliknij Nagraj .

2

Wybierz Nagrywaj w chmurze , a następnie kliknij Nagraj .

3

W razie potrzeby kliknij Nagraj i wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Kliknij Wstrzymaj i Wznów aby zachować jedno nagranie.
  • Kliknij Zatrzymaj aby zakończyć bieżące nagranie.
Po zakończeniu spotkania lub zakończeniu nagrywania nagranie pojawi się na karcie Nagrania w wirtualnych spotkaniach. W zależności od rozmiaru pliku i przepustowości odebranie nagrania w Webex Education Connector może potrwać do 24 godzin.

Ocenianie

Gdy włączysz ocenianie, w dzienniku ocen Systemu zarządzania uczeniem pojawi się projekt o nazwie Przypisywanie obecności w Webex Meetings . The Przypisywanie obecności w Webex Meetings pokazuje ocenę obecności uczniów na podstawie ustawień oceniania skonfigurowanych w Konfiguracja kartę.

Uczniowie muszą dołączyć do spotkania z poziomu karty Virtual Meetings w Webex Education Connector, aby zarejestrować swoją obecność.


 

Jeśli nazwisko ucznia nie pojawia się na liście obecności, musisz ręcznie zsynchronizować uczniów lub przynajmniej raz uruchomić Webex Education Connector z kursu w LMS.

Przed rozpoczęciem

Upewnij się, że autoryzowałeś Webex Education Connector ze swoim LMS.
1

W aplikacji Webex Education Connector znajdź sekcję Webex Meetings Attendance Grading (Stopień uczestnictwa w spotkaniach Webex) i kliknij Włącz.

2

Zapoznaj się z instrukcjami i kliknij Potwierdź .


 
Po włączeniu funkcji oceniania w kursie nie można jej wyłączyć.
3

Ustaw wagi wyników Obecny i Nieobecny.

4

Skonfiguruj dodatkowe ustawienia przypisania.

5

Kliknij Przelicz ocenę z kursu .

Włącz ocenianie dla każdego spotkania, na którym chcesz oceniać obecność.

1

Przejdź do karty Virtual Meetings (Spotkania wirtualne) i kliknij Past Meetings.

2

Kliknij ikonę Akcja, a następnie kliknij opcję Włącz stopniowanie dla spotkania.

Po włączeniu oceniania spotkania uczniowie, którzy wzięli udział w spotkaniu lub klasie i dołączyli za pomocą Webex Education Connector, wydają się być obecni w momencie, w którym dołączyli. Nieobecni uczniowie są oznaczani jako nieobecni.

Oprócz umożliwienia klasyfikacji dla każdego spotkania indywidualnego, po każdym spotkaniu należy ponownie przeliczyć oceny, aby zliczyć je do wyniku przypisania.

Ocena każdego ucznia jest obliczana w następujący sposób:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

Przejdź do karty Konfiguracja i znajdź sekcję Webex Meetings Attendance Grading (Stopień uczestnictwa w spotkaniach Webex).

2

Kliknij Ponowne obliczanie ocen z kursu .

Co zrobić dalej

Sprawdź dziennik ocen LMS, aby upewnić się, że ponowne obliczenie się powiodło.

Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany dotyczące obecności na spotkaniu, musisz ponownie obliczyć oceny, aby zmiany zaczęły obowiązywać. Obejmuje to zmiany, takie jak włączanie oceniania za spotkanie, zmiana obecności ucznia lub wyłączanie oceniania.

Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian dotyczących frekwencji przejdź do karty Konfiguracja i kliknij opcję Przeliczaj oceny.

Biblioteka nagrań

Biblioteka nagrań umożliwia tworzenie nagrań, które nie są powiązane z określonym kursem. Użyj spotkania, aby nagrać siebie, gdy prowadzisz kurs lub wyjaśniasz temat bez udziału uczestników. Nagrania można publikować w dowolnym kursie, aby można było je ponownie wykorzystywać w kolejnych semestrach.

1

Przejdź do karty Biblioteka nagrań w Webex Education Connector.


 

Jeśli zostanie wyświetlony monit, zaloguj się do spotkań Webex przy użyciu zwykłych poświadczeń Webex .

2

Kliknij Utwórz nowe nagranie .

3

Zapoznaj się z instrukcjami i kliknij OK .

Otworzy się pokój osobisty Webex , aby rozpocząć spotkanie.
4

Kliknij Nagraj na spotkaniu Webex i upewnij się, że W chmurze jest wybrane jako miejsce nagrywania.

Po zakończeniu spotkania lub zakończeniu nagrywania nagranie jest wyświetlane na karcie Biblioteka nagrań , aby można było je przeglądać i publikować na kursach. Nagrania nie są dostępne dla uczniów, dopóki nie opublikujesz ich na kursie.

Aby kurs pojawił się w bibliotece nagrań, należy zainstalować w tym kursie Webex Education Connector i otworzyć go co najmniej raz.

Kliknij Opublikuj i wybierz kursy, w których chcesz udostępnić nagranie.

Po opublikowaniu nagrania uczniowie mogą uzyskać do niego dostęp z karty Nagrania w ramach spotkań wirtualnych.

Nagrania utworzone na karcie Biblioteka nagrań można usunąć. Usunięcie nagrania spowoduje usunięcie go z karty Nagrania w sekcji Wirtualne spotkania we wszystkich kursach, w których zostało opublikowane.

1

Przejdź do karty Biblioteka nagrań w Webex Education Connector.

2

Znajdź nagranie do usunięcia, a następnie wybierz Usuń .

Nagranie nie jest już dostępne w Webex Education Connector, ale nadal istnieje w witrynie Webex.

Godziny pracy

Godziny pracy biura można planować i gościć za pomocą Webex Education Connector. W zakładce Godziny pracy ustaw swoją dostępność i wskaż czasy, w których uczniowie mogą się z Tobą spotkać. Ustawione godziny pracy mają zastosowanie do każdego kursu, którego jesteś instruktorem. Jeśli kurs ma wielu instruktorów, uczestnicy muszą wybrać Ciebie z listy instruktorów, aby zaplanować spotkanie z Tobą.


 

Spotkania w godzinach pracy umożliwiają studentom planowanie spotkań bezpośrednio z Tobą. Jeśli chcesz korzystać z godzin pracy dla wielu uczniów jednocześnie, zalecamy utworzenie wirtualnego spotkania i nadanie mu nazwy „Godziny pracy”.

Funkcja Godziny pracy w Webex Education Connector umożliwia wskazanie dostępności w różnych dniach i godzinach, dzięki czemu uczniowie mogą się z Tobą spotkać.

1

Przejdź do karty Godziny pracy w aplikacji Webex Education Connector.


 

Jeśli zostanie wyświetlony monit, zaloguj się do spotkań Webex przy użyciu zwykłych poświadczeń Webex .

2

W zakładce Godziny tygodniowe ustaw następujące wartości:

  • Czas trwania spotkania —Ustaw czas trwania spotkań.

  • Bufor spotkania — Ustaw czas buforowania przed spotkaniami i po nich.

  • Zakres dat — Ustaw zakres dat, podczas których uczniowie mogą planować spotkania.

  • Ustaw godziny tygodniowe — Określ dni i godziny dostępności w każdym tygodniu.

  • Strefa czasowa — Ustaw strefę czasową spotkań w godzinach pracy. Ta strefa czasowa dotyczy wszystkich kursów, dla których włączono godziny pracy.

3

Przewiń w dół i kliknij Zapisz .

Twoi uczniowie mogą teraz wybrać godzinę spotkania z Tobą. Gdy uczeń pomyślnie zaplanuje czas na uczestnictwo w Twoich godzinach pracy, to spotkanie nie będzie dostępne dla nikogo innego. Otrzymasz wiadomość e-mail z łączem do spotkania i zobaczysz spotkanie w swoim Nadchodzące spotkania w witrynie Webex .

Użyj funkcji zastąpienia daty, aby zmienić ogólną dostępność w określonych terminach, tak aby godziny pracy dokładnie odzwierciedlały Twoją dostępność. Możesz zablokować dostępność dla całej daty, usunąć przedziały czasowe z daty lub dodać nowe przedziały czasowe do daty.

1

Przejdź do karty Godziny pracy i kliknij opcję Data zastąpienia.

2

Wybierz datę i użyj następujących opcji, aby zmienić dostępność dla tej daty:

  • Przełącz Dostępne w tym dniu? off, aby zablokować całą dostępność w określonym dniu.

  • Kliknij ikonę kosza obok istniejącego przedziału czasowego, aby zablokować ten czas dla określonej daty.

  • Kliknij +Dodaj dostępność aby dodać nowy przedział czasu dla określonej daty.

3

Kliknij opcję Zapisz.

Co zrobić dalej

W dowolnym momencie można ustawić maksymalnie 50 zastąpień przyszłych dat. Wszelkie spotkania w godzinach pracy zaplanowane na dzień przed ustawieniem zastąpienia daty pozostaną zaplanowane bez zmian. W razie potrzeby możesz przełożyć te spotkania w Webex.

Określ strefę czasową dla godzin pracy, aby zawsze była spójna, kiedy uczniowie planują spotkanie z Tobą.

1

Przejdź do karty Godziny pracy w aplikacji Webex Education Connector.

2

Kliknij Ustaw godziny tygodniowe i wybierz preferowaną strefę czasową.

3

Kliknij opcję Zapisz.

Nowa strefa czasowa zostanie zaktualizowana we wszystkich kursach, na które jesteś zapisany. Wszystkie zaplanowane wcześniej spotkania pozostają w oryginalnej strefie czasowej.

Analiza

Na stronie Analiza można zobaczyć, ile obszarów w aplikacji Webex zostało utworzonych przez Ciebie i Twoich uczniów, łączną liczbę zaplanowanych spotkań (w tym spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych) oraz łączną liczbę zarezerwowanych godzin pracy.